问题

关于时间管理,你都有那些心得?

回答
时间管理这玩意儿,说起来容易,做起来却是门大学问。我琢磨了这么多年,也走了不少弯路,才慢慢摸索出点儿自己的门道。与其说是心得,不如说是这些年跟我自己打交道的经验总结。

一开始,我总觉得时间就像一个看不见的敌人,总是在追赶我,让我疲于奔命。那时候,我常常在各种任务之间像个陀螺一样打转,好像一直在忙,但回头一看,真正完成的、有价值的事情却不多。那时候的我,典型是被动的,日子过一天算一天,哪里有时间管理可言。

后来,我开始意识到,与其被时间推着走,不如主动去掌控它。这第一步,其实是关于“认识”时间。你得明白,你的时间是有限的,而且不是平均分配的。有些人早上精力充沛,有些人晚上思维敏捷,我属于前者,所以我会把最需要专注和思考的工作放在早上。这就是认识到自己的生理节奏,然后把重要的事情与之匹配。

再接着,就是“规划”。但我说的规划,不是那种把日程表填得密密麻麻,一丝不苟的计划。那样太容易因为一点小小的意外而全盘崩溃,然后就会产生巨大的挫败感。我更倾向于一种“弹性规划”。我会把一天的时间分成几个大的时间块,比如上午、下午、晚上,然后给每个时间块分配一些主要的目标。这些目标会有一个优先级,最重要的事情放在最能集中注意力的时段。但同时,我也会留出一些“缓冲时间”,用来处理突发状况,或者稍作休息,让大脑能够喘口气。

而且,我发现“分解任务”是关键。很多时候,我们之所以感到压迫,是因为我们把事情想得太大了。比如写一篇报告,听起来就觉得是个大工程。但我会把它拆解成一步一步的小任务:先收集资料,再列提纲,然后写第一部分,再写第二部分……每完成一个小任务,都会有一种成就感,这会驱动我继续往下走。就像登山一样,你不可能一口气登顶,只能一步一个脚印。

另一个我一直强调的,是“专注”。现在信息爆炸,手机、电脑上的各种提醒无时无刻不在干扰我们。我学会了在需要高度专注的时候,把手机调成静音,关闭不必要的网页和应用程序。有人可能会说,这样效率太低了,错过很多信息。但我发现,一段时间的深度专注,反而能完成更多高质量的工作,比在碎片化的时间里疲于应付要有效得多。而且,这种专注也是一种能力,需要刻意去练习。

当然,说到时间管理,少不了“拒绝”的艺术。我们不可能对所有的事情都说“是”。学会判断,学会拒绝那些不必要、不紧急,或者与你的目标不符的事情,也是一种智慧。这并不代表你变得不合群,而是你更清楚自己的时间和精力在哪里,更愿意投入到真正重要的事情上。

最后,我想说,时间管理不是一个一劳永逸的解决方案,它是一个持续学习和调整的过程。今天有效的方法,明天可能就不再适用了。最重要的是保持一种开放的心态,不断尝试,找到最适合自己的节奏和方式。而且,别忘了,即使再好的时间管理,也需要休息和放松,否则身体和心理都会崩溃,再好的计划也无从谈起。所以,偶尔允许自己“偷懒”一下,也是时间管理的一部分。

网友意见

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不知道大家有没有遇到过以下几种场景:

领导安排你写工作总结,但已经到了截止日期,你却只写了题目。
每天晚上想自己一天干了什么的时候,却就觉得自己一天什么也没干。
本来计划今天阅读1小时,可到了晚上还没有时间阅读。
这些场景为什么会发生呢,都是因为你不懂时间管理。

今天,我就来分享一些关于时间管理的那些事

一、什么是时间管理

首先我们先了解一下什么是时间管理:

虽然这个名词叫做“时间管理”,但真实的情况是:“时间是不可能被管理”,它只会以自己的速度流逝,不受外界任何因素的影响,所以我们无法管理时间,而是管理我们自己,从而更合理的利用时间。

百度百科中的时间管理的定义:时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。

二、为什么做时间管理

《被讨厌的勇气》中有说:人生有三个追求是不证自明的,他们分别是,想要进步、追求幸福、追求自由。

同样,我们做时间管理的目的也是为了进步、幸福、自由。

三、如何做好时间管理

一、时间投资把我们大多数的时间聚焦在更有价值的事上

要做好时间投资计划,可以从两方面入手:

1、计算价值时间---时间投资的基础工作

我们每个人的时间都是可以拆解的,一天24小时,你要盘点一下哪些时间对你而言是有价值的,那这个价值感如何评判呢,有两种方法:

  1. 判断是否能被人为控制,分为非可控时间、可控时间比如每天下班,阅读一小时,运动半小时,这些时间就是可控的,由你自己支配。但是上班时间,你的时间就可能是你的领导、同事来操控的,这些就是非可控时间。
  2. 根据时间质量划分,分为高、中、低三个档次比如每天的午休时间,头脑昏昏欲睡的,这对你来说就是低质量时间如果在夜晚,你精神很好,做事效率很高,那么这就是你的高质量时间

当你想要分配自己的24小时,可以把所有要做的事情都列出来,按照可控时间、非可控时间、时间的高、中、低质量依次来排序,这样就可以计算出哪个时间段是你的价值时间。单位时间越值钱的人,越不容易浪费时间。

2、做时间预算

  1. 时间预算就是标记任务的权重,权重最好为1-5分。
  2. 为计划外事件预留时间

在这部分应该及时调整,减少内耗。

二、时间评估

时间评估就是评估你的时间敏感度、时间品质和时间效率。有效的时间评估可以帮助我们复盘时间的掌控能力。

1、时间敏感度评估:时间敏感度评估是时间管理者的前提。只有对时间的流逝保持着高度的敏感,你才能够成为一个有效的时间管理者

一个小技巧:设置手机的倒计时壁纸,醒目的壁纸可以刺激你有效的完成目标。

2、时间品质评估:通过实践来总结自己的有效价值时间,这里可以使用单点突破法。单点突破法是指计划-实施-总结-评估-再次计划的一个首尾相连的完整闭环。

另外在时间品质当中还有非常重要一点,就是评估你的碎片化时间,可以拿出效率手册,把那些在任何的时间段当中都能够去做的事儿列举出来,比如背两个单词、听几分钟音频,这些列举的相关事情都能够在你的碎片化的时间把它完成好,我相信每天额外的几分钟学习也能带给你相应的改变,有一句老话叫做不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海,这就是利用好碎片化时间给你带来的答案。

3、时间效率评估:一旦你要决定要做什么事儿,并且清楚行动步骤,如果可能的话请马上采取行动,对任何可能在两分钟甚至更少时间内完成的事儿,请立即去做。4

时间管理的法则

这部分请看之前写的文章:时间管理丨越早知道越好的时间管理6大法则

五、时间管理的误区

一、追求技巧,忽略核心

不知道你有没有这样:手机里面下载了很多时间管理的软件,却没有打开过,这是为什么呢,因为,我们对于时间管理的认识,少了最关键的一环,它的本质,是掌控自我的能力。

你仔细想想,你废了那么大的劲,难道只是单纯的想管理时间?这背后的实际需求,根本就是自己想要变优秀,想掌控自己,掌控当下,掌控人生轨迹。这里你要明白,时间管理不是简单的技巧问题,而是你的人生追求。这么大的一个课题,如果仅仅通过日程本和APP就能搞定,那才是活见鬼啦~关于时间管理,千万不要因为那些技巧不好用而从此放弃,因为面对一个人生问题,那些弯路都是必然的。

二、完美主义+破罐子破摔心理

有这样两种场景:

  1. 每天做计划的时候,绞尽脑汁把自己的时间安排的很满。
  2. 早上起来在本子上面写今日计划,写的满满的,把自己的时间安排的满满当当,但是到了中午却发现自己没有完成几项,就会推翻整天计划,希望明天能够得到新生,重新开始。


「完美主义→破罐子破摔→完美主义」

以上两种场景只能降低你的时间有效利用率,所以不要过于追求完美。

三、重时间把控,轻工作效率

有些人就只注重时间安排,忽略工作效率的重要性。

小学学过的一个公式:时间 × 效率 = 工作总量时间管理明明是由两部分组成,单单注重时间,忽略效率并不能提升工作总量。

四、任务安排没有区分时间段

在中午时间你背单词,早上你查资料,这不就是没有在恰当的时间做恰当的事么!在清醒的时候做耗费脑力的事情,在昏昏欲睡的时候休息,把时间有效的利用起来更香。


五、乱用琐碎时间

很多人都说,要好好利用琐碎时间,但其中有个误区,也是我自己踩出来的经验。

我们不仅是要利用琐碎时间,更重要的是,要有效利用琐碎时间。

先别急着为自己的分秒必争进行感动,好歹得先学会,把争取来的时间有效利用:

在琐碎时间里,只做具体的事情,不做抽象的事情。

步行的时候可以带上耳机练习听力,排队的时候可以背几个单词,或者集中回复消息。但是,这些琐碎时间,绝对不要思考最近困扰自己的一些人生问题。

练听力、背单词,都是具体问题,容易快速进入心流,且不至于在扰乱的环境中走神。

而思考人生这种玄学,是抽象问题,需要发散性思维,极其容易走神。

走路的几分钟,一分钟前还在思考人生,一分钟后却拐到了珠穆朗玛峰。

需要发散思维的问题,往往在短时间内得不到解决,但具体的小问题却能把琐碎的时间缝隙填满,实现有效利用。6

时间管理书籍推荐

《番茄工作法》、《把时间当作朋友》、《每周工作四小时》、《精进》、《为什么精英都是时间控》、《断舍离》、《吃掉那只青蛙》、《人生效率手册》

我是 @宝藏李的成长笔记,爱阅读、爱分享的宝藏李,喜欢我,就动动你可爱的小手点个赞吧,谢谢~

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