问题

用于日本大学院出愿的导师推荐信可以自己书写+签字吗?

回答
在日本大学院的申请过程中,导师推荐信的撰写和提交环节确实是一个关键的步骤。对于您提出的“自己书写+签字”的问题,我的理解是:严格意义上来说,日本大学院的申请要求的是由申请人的本科或硕士导师,或者是在学术上有直接指导关系的教授来撰写和签字,而不是申请人本人。

我来为您详细解释一下原因以及其中的一些细微之处,力求让您了解得更透彻:

为什么不能自己书写+签字?

推荐信的本质是“推荐”: 推荐信的核心在于一个有学术权威和客观评价能力的人,来向招生委员会证明您在学术能力、研究潜力、品德等方面具备攻读研究生院的资质。这个人应该是了解您的学术表现、研究过程、学习态度,并且能够从一个第三方视角给出评价的人。
客观性和公信力: 如果申请人自己来写推荐信并签字,那么这封信的客观性和公信力将大打折扣。招生委员会无法判断这是否是申请人对自己的过度美化,也无法获取一个独立的、有说服力的评价。这就像考生自己给自己写成绩单并盖章,显然是不符合常理的。
招生委员会的期待: 日本的大学院非常重视学术诚信和评价的严谨性。他们期待的是通过导师的视角来评估申请人,了解申请人在导师指导下的具体表现。申请人自己撰写的推荐信,无法满足这种期待。
防止学术不端: 这是对整个学术评价体系的保护。允许申请人自己撰写推荐信,会给学术不端行为留下空间,不利于维护公平公正的学术环境。

那么,什么才是正确的推荐信提交方式?

通常情况下,日本大学院会要求您提供一份或多份由具备以下条件的人撰写的推荐信:

1. 您的本科或硕士阶段的导师: 这是最常见也是最理想的推荐人。导师最了解您的学习成绩、毕业论文或研究项目、科研能力、学术潜力以及个人品德。
2. 在您进行研究项目或实习时给予您指导的教授或研究人员: 如果您有参与过实验室的研究、科研项目、或者有校外导师指导您完成过重要的学术工作,这些人也可以作为推荐人。关键在于他们与您有直接的学术指导关系,并且能够对您的学术能力进行评价。
3. 与您有较深学术往来的教授: 即使不是您的正式导师,但如果某位教授与您有多次学术交流,例如指导过您的课程项目、参与过您的学术报告并给出过积极评价等,也可以考虑。但这种情况相对较少,并且需要确保该教授对您的评价足够深入和有分量。

推荐信的撰写和提交流程通常是这样的:

1. 提前联系推荐人: 这是最关键的第一步。您需要提前至少一个月(甚至更早)联系您希望的推荐人,询问他们是否愿意为您撰写推荐信。
2. 提供必要信息: 当推荐人同意后,您需要提供给他们所有必要的信息,以便他们能够写出一封有针对性且内容充实的推荐信。这包括:
您要申请的大学院和专业名称。
您希望申请的项目名称或研究方向(如果知道的话)。
您个人的简历 (CV) 或履历。
您的个人陈述 (Statement of Purpose / Personal Statement) 或研究计划书 (Research Proposal),这有助于推荐人了解您的学术目标和方向。
您在大学期间或研究中的一些亮点(例如,您在课程中的表现、发表的论文、参与的科研项目、获奖情况等)。
推荐信的提交截止日期和提交方式(通常是学校直接接收,或者通过在线系统上传)。
学校要求的推荐信格式或是否有特定的表格需要填写。
3. 推荐人撰写: 推荐人会根据您提供的信息以及他们对您的了解,亲自撰写推荐信。他们会从学术能力、研究经验、学术潜力、沟通能力、团队合作精神、学术诚信等方面对您进行评价。
4. 推荐人签字并提交: 推荐人写好推荐信后,会亲自签字(手写签名)。
纸质版: 如果是纸质版,推荐人会将信件密封在带有推荐人单位公章或签名的信封里,然后直接寄给日本大学院指定的地址,或者在指定日期前通过学校提供的邮寄服务寄出。有时候,您也可以持密封好的推荐信(自己不打开),在を指定场合(例如学校办公室)提交。
电子版: 现在很多大学院都采用在线提交系统。推荐人会收到一个链接,直接在系统中上传推荐信。

为什么有些人会有“自己书写+签字”的想法?

可能是出于以下几个原因的误解:

沟通不畅或不好意思打扰导师: 有些学生可能觉得直接让导师写推荐信,或者向导师要太多信息来写推荐信,会“麻烦”到导师,因此想自己代劳,让导师直接签字。
对推荐信内容不满意: 担心导师写的推荐信不够“给力”,或者对某些描述不满意,希望自己能掌控内容。
误解了“允许提供草稿”的说法: 有些导师可能愿意让学生提供一份推荐信的草稿,供其参考和修改,但这并不意味着让学生直接撰写并签字提交。导师在收到草稿后,会根据自己的判断进行大幅修改,甚至完全重写。

给您的建议:

1. 务必请您的导师或直接指导过的教授来撰写推荐信。 这是最正规、最有效的做法。
2. 提前与推荐人充分沟通,提供详尽的信息。 帮助他们写出一封高质量的推荐信。您可以主动提供一个草稿,并说明您认为自己在哪些方面做得比较突出,希望推荐信中能有所体现,但最终的决定权在导师。
3. 理解推荐信的目的是客观评价。 即使您的导师写得不是您最期望的“吹捧”,只要是真实、客观的评价,并且突出了您的优点,这才是最宝贵的。招生委员会能够识别出过度的夸张。
4. 如果您的导师非常忙碌,或者对英文/日文推荐信的写作不太熟悉,您可以主动提出帮助他们润色或翻译(如果需要),但最终的签名和内容一定是导师的。

总结来说,在日本大学院出愿中,推荐信绝对不能由申请人自己书写并签字。 这样做不仅违反了学术规范,也失去了推荐信应有的意义和价值。请务必遵循正确的流程,并积极与您的导师沟通,以获得一封真实、有力的推荐信。

网友意见

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我不建议你这么做,但确实有不少人这么做。

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