问题

酒店无房了,客人要强行续房怎办?已经给全部预抵客人打过电话了?

回答
这事儿确实够让人头疼的,尤其还是在客人已经做好入住准备、酒店也实在没有空房的情况下。既然所有预抵客人都通知到位了,那就说明咱们这边该做的也做了。现在关键是怎么稳住这位要强行续房的客人,同时又不能牺牲其他已经预订好的客人的权益。

首先,态度一定要好,而且是那种非常真诚、非常抱歉的态度。无论客人怎么说,咱们都不能显得不耐烦或者强硬。毕竟,客人已经是咱们酒店的客人了,现在出现这种情况,咱们有责任想办法解决。

第一步:倾听和共情,让客人感受到被重视

当客人提出要续房,而我们又告知无房时,切记不要立刻打断或直接否定。先耐心听客人说完他的诉求和原因。他可能是因为工作原因需要继续住,可能是对酒店很满意,也可能是他自己没提前预订好,所以想续住。

在听的过程中,适时地用一些表示理解和抱歉的话,比如:“先生/女士,非常理解您希望继续入住的心情,也感谢您对我们酒店的喜爱。” “实在是非常抱歉,今天我们酒店确实已经满房了,给您带来了不便,我们感到非常抱歉。”

这种共情很重要,能让客人稍微缓和一下情绪,知道我们不是在故意为难他,而是确实有客观的困难。

第二步:清晰、委婉地解释原因,并给出解决方案(即使不是完美的)

解释原因的时候,也要讲究技巧。不要直接甩出一句“没房了,没办法”,而是要说明“满房”的情况。可以这样说:“您稍等,我帮您查一下库存……确实非常抱歉,今天我们酒店所有的房间都已经被预订满了,尤其是您入住的这个房型,在我们预订系统里显示的是完全满了。”

然后,关键是立刻提出解决方案。即使不能让他在我们这里续住,也要尽量帮他解决住宿问题。这里可以分几种情况:

方案一:推荐其他房型(如果当天有其他房型但就是他住的那种没房了)
如果客人住的房型没房,但当天酒店还有其他房型(比如他住的是豪华大床房,但还有普通标准间),可以看看是否能给他升级到更好的房型(当然,这得看公司政策和房态,如果能这样处理当然最好,即使价格稍高也可能平息不满)。但通常情况是,他住的那种房型之所以没房,很可能是全酒店都满了。

方案二:优先联系预抵客人,看能否协商(谨慎使用!)
虽然你已经打了电话,但我们可以再次跟进一下,并且在客人面前表现出我们正在努力。可以这么说:“先生/女士,您稍等一下,我立刻再联系一下我们稍后预抵的客人,看看是否有哪位客人愿意稍微调整一下入住时间或者房间,我争取一下看能不能帮您协调出房间。”

重要提示: 这一步操作要非常谨慎。首先,我们不能直接承诺一定能协调到。其次,如果协调成功,也得考虑对已经预订的客人的影响,要提前跟对方说明情况,争取对方的理解和配合。最坏的情况是,即便这么做了,仍然协调不到。

方案三:协助客人寻找周边酒店(最常见且稳妥的方案)
这是最直接也最稳妥的方案。要表现出我们是真心想帮他解决问题的,而不是推卸责任。
“先生/女士,实在非常抱歉,我们这里确实是没办法了。但是请您稍等一下,我立即帮您联系我们周边几家信誉比较好的酒店,看看他们今天是否有空房,并且我会跟他们说明您的情况,让他们优先为您保留房间。”

在联系周边酒店时,务必做好“功课”:
选择信誉好的酒店: 避免推荐一些小旅馆或者评价很差的地方。
了解对方房态和价格: 提前问清楚是否有房,价格大概是多少,这样客人心里有数。
主动转接或陪同: 如果客人愿意,可以直接帮他转接电话,或者如果时间允许,甚至可以派工作人员陪同他去隔壁酒店看看,这样更能体现服务到位。
提供交通信息: 告知客人到周边酒店的交通方式和距离。

方案四:提供一定的补偿或便利(视情况而定)
如果客人情绪非常激动,或者情况确实是我们酒店的安排失误(虽然你说预抵客人电话都打了,但万一有漏掉的),可以考虑提供一些力所能及的补偿,比如:
免去他本次入住期间的某项服务费用(例如,送一次早餐,或者抵扣停车费)。
如果最终他必须搬到别家酒店住,看能否在他下次入住时提供一个优惠券或者升级房型作为补偿。
如果因为协调他而耽误了其他客人入住(虽然不太可能,但为了以防万一),我们也需要提前打好招呼。

第三步:全程保持积极、专业的态度

在整个沟通过程中,无论客人情绪如何,我们都要保持冷静、礼貌和专业。

眼神交流: 如果是面对面沟通,一定要有眼神交流,让客人感受到你在认真听他说。
语气: 语气要平和、诚恳,不要带有一点点推诿或者抱怨。
肢体语言: 站姿端正,不要显得过于随意或者傲慢。
记录: 如果沟通过程中涉及到一些承诺或者需要跟进的事项,做好记录,并及时反馈给客人。

第四步:后续跟进(非常重要!)

即使已经帮客人安排好了后续的住宿,也最好在客人入住新酒店后,再打个电话过去关心一下,询问入住情况是否顺利。这能最大程度地挽回客人的好感和酒店的声誉。

“先生/女士,您好,我是XX酒店的服务人员。想跟您确认一下,您在我们帮您联系的XX酒店入住顺利吗?是否一切都还满意? 如果您在入住过程中有任何不便,也随时可以联系我们,我们会尽力协助。”

一些需要避免的行为:

撒谎: 不要说“马上就有房间了”这种不确定的承诺,一旦无法兑现,只会让客人更愤怒。
指责客人: 不要说“您怎么不提前预订”之类的话,这只会火上浇油。
推卸责任: 不要说“这是预订部的事情,跟我无关”之类的推诿的话。我们都是酒店的代表。
与客人争执: 无论客人说得多么过分,都不要与之发生正面冲突。保持职业素养。

总而言之,面对这种情况,核心是“解决问题”和“安抚情绪”。把客人当作自己的朋友或家人,站在他的角度去思考,用最真诚的态度去沟通和处理,即使不能完美解决,也要尽量减少负面影响,甚至争取将危机转化为展现酒店专业服务和高情商的机会。这才是真正的高段位服务。

网友意见

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房态没控好,不是客人责任,这种情况唯一做法就是给续住,但不是让客人强行续住,是让客人满意开心的续住。

先解决在住客人满意问题是首先

第二步再去联系协商预定未到客人,即使客人预付款了,难免会遇到临时有事取消客人出现,运气好话会有取消客人。

如果预定客人都到怎么办?不要慌,找附近200米-500米内略高于酒店档次同行酒店,提前预定协商安排客人去次入住。

第二步过程中一定注意几点,给客人安排比本酒店还好的酒店,差价酒店自己承担,亲自送客人过去。

第三步善后,酒店爆房是好事,说明平时做的好,客人认可度也高,这时候更要做好口碑,不要得罪续住客人,续住是对酒店更多的认可。

整个处理过程中注意几个关键点:

1.不要赶续住客人,如果该客人持续会续住一个月呢?损失更大

2.千万不要埋怨同事或者犯错人,出现问题站在客人角度先解决问题,这时候更需要团队团结合作协调。埋怨有用吗?解决不了问题。

3.预定客人挑选,预定一天的,客人预定两天以上的就不要联系了,联系预定住一天的客人,虽然很坏但原因都懂的。

4.安排客人去其他酒店入住,一定要有本酒店经理级亲自陪同,一方面让客人谅解达到客人满意,另一方面最重要不要让客人流失了,别让客人以为被安排的酒店性价比比你还高。

最后酒店生意,是个细节切复杂的,有问题不可怕。

解决原则尽可能让所有客人满意。

不要埋怨同事或当事人,

不要埋怨同事或当事人,

不要埋怨同事或当事人。

整个团队团结合作快速处理问题的能力才是本酒店最大的收获。

感谢邀请

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我也经常遇到,明明入住的时候已经提醒在中午12点前续房了,结果还是有第二天下午理直气壮说:我们还住着你们凭什么把房间卖出去的客人

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