问题

如果怀疑企业财务造假,应最先核查哪个/哪几个会计科目?

回答
怀疑企业财务造假,要抓住“牛鼻子”,往往需要从几个关键的会计科目入手,它们是企业经营活动的“晴雨表”,也是潜在造假行为的“重灾区”。这里我就来详细说说,如果我怀疑一家企业财务造假,我会最先从哪些科目着手,以及为什么。

核心思路: 财务造假往往是为了虚增利润、隐藏负债或掩盖现金流问题。因此,我们的核查会围绕着可能被操纵的、直接影响利润和资产负债表的重要项目展开。

1. 收入类科目:利润的“发动机”,最容易被虚增

为什么先看收入?
收入是企业利润的直接来源,虚增收入是财务造假最直接、最常见的手法。通过虚构交易、提前确认收入、不当确认退货等方式,企业可以瞬间“变出”利润,满足业绩目标。

具体核查哪些项目:

销售收入/主营业务收入: 这是最核心的科目。我会重点关注:
收入的确认时点: 是否符合权责发生制?商品是否已经发出并转移了风险和报酬?服务是否已经提供?是否有大额收入在会计期末集中确认,且后续有大量退货或冲销?
销售合同的真实性: 抽查合同,看合同条款是否清晰、合理,特别是那些在期末密集签订的大额合同,要仔细审查其执行情况。
客户的真实性: 尤其是与关联方、新设立的客户、信用不佳的客户的交易,要重点核查,甚至需要实地走访或第三方函证来确认客户是否存在、是否实际采购。
销售的完整性: 是否存在未反映在收入中的销售行为,例如“体外循环”?
退货、折让的处理: 期末是否存在大量未抵扣的销售退回或折让,这可能预示着前期收入的虚增。
与经营模式的匹配性: 企业的销售额增长是否与其生产能力、市场需求、销售人员规模等相匹配?如果出现“奇迹般的”增长,需要警惕。

其他业务收入: 如果企业有其他业务收入,也需要同样审慎,防止将非经常性损益包装成经常性收入。

细节深挖:
我会特别关注那些“高科技”的收入确认方式,比如:
“总承包”或“打包”项目: 如果合同包含了多个服务或产品,要看是否能合理地划分并确认各部分的收入。
“售后回购”或“寄售”: 这些销售模式本身就带有不确定性,如果确认收入时未充分考虑回购或退货的可能性,就可能导致虚增。
“捆绑销售”: 将高利润的产品与低利润或非核心产品捆绑销售,然后将大部分收入归结于高利润产品,手法隐蔽。

2. 存货类科目:价值的“压仓石”,真实性是关键

为什么先看存货?
存货是资产负债表上的一个大头,虚增存货(主要是通过虚构存货或高估存货价值)可以同时虚增资产和利润(因为存货的增加,一方面是期末资产,另一方面,如果存货增加,销货成本就会相应减少,从而虚增利润)。

具体核查哪些项目:

存货的账面余额和构成: 观察存货的金额是否异常波动,特别是与销售收入的变动关系。
存货的监盘: 这是至关重要的一步。我会检查存货的实物数量是否与账面记录一致,重点关注:
积压、陈旧、毁损存货: 这些存货的真实价值可能很低,甚至为零,但如果企业仍按原价或高价计价,就存在虚估。
原材料: 检查原材料的入库单、领料单,核实其采购的真实性,以及是否存在大量账面有、实物无的情况。
在产品: 检查在产品是否与生产记录、工时单相匹配,是否存在大量未完工但已计入存货的情况。
产成品: 重点核查期末已计入销售但尚未发出(或已发出但风险未转移)的存货,以及大量滞销的产成品。
存货跌价准备: 检查存货跌价准备的计提是否充分、合理。如果企业为了虚增利润,故意少提或不提跌价准备,就会导致存货的账面价值虚高。
存货的构成: 检查是否有大量无法解释的、不寻常的存货项目,例如“呆滞”、“报废”等性质的存货,如果这些存货的金额巨大,且未计提跌价准备,那很可能是在虚构资产。

细节深挖:
“沉没成本”的包装: 有时候企业会把已经报废或者无法使用的原材料,通过一些会计处理,将其“包装”成合格的存货,来维持资产的“体面”。
“代管”存货: 检查是否有委托加工、加工尾款、外协加工等形式的存货,这些存货的真实归属和价值需要仔细甄别。

3. 货币资金类科目:现金流的“命脉”,真实与否是底线

为什么先看货币资金?
货币资金是企业最基础的资产,也是最不容易“造假”的科目——毕竟钱在不在银行,一查便知。但造假者也会利用货币资金做文章,比如:
虚构银行存款: 制造虚假的银行对账单。
“空转”资金: 通过关联方之间倒账,制造资金充裕的假象,但这背后可能是没有真实的经营活动支撑。
挪用资金: 将客户预付款、借款等挪作他用,然后用虚假的交易掩盖。

具体核查哪些项目:

银行存款余额: 重点核对银行存款日记账与银行对账单是否一致,以及银行对账单的真实性。
大额、频繁的现金收付: 大量使用现金交易,尤其是在收入和采购环节,可能是为了逃避监管或制造虚假交易。
短期借款、应付账款等负债科目: 如果企业的货币资金异常充裕,但同时负债也很高,需要警惕是否存在通过借款来“填充”银行存款的嫌疑。
资金的去向: 追查大额资金的流向,看其是否用于正常的经营活动,还是被挪用、用于非经常性投资或个人消费。

细节深挖:
“虚假银行存款证明”: 这是比较原始但依然存在的造假手段,需要通过银行函证来核实。
“资金池”操作: 大型企业可能存在集团资金池,但即使是资金池,其内部的调拨也需要有真实的交易背景。

4. 成本费用类科目:利润的“吞噬者”,真实削减利润

为什么关注成本费用?
与虚增收入相对,有些企业也会通过低估成本、费用来虚增利润。这可能是通过:
成本核算不实: 将本应计入成本的费用资本化,或者成本分配不合理。
费用跨期确认: 将本期费用递延到下期确认。
虚构费用: 制造虚假的发票来抵扣收入。

具体核查哪些项目:

主营业务成本:
成本结转的准确性: 是否按照存货的实际发出数量和成本结转?
成本的构成: 检查直接材料、直接人工、制造费用的构成是否合理,是否有异常波动。
期间费用: 销售费用、管理费用、财务费用等。检查这些费用的计提、确认是否及时、准确,是否存在通过“费用化”或“资本化”操纵利润的情况。
研发费用: 这是近年来越来越容易被操纵的科目,如果企业处于高科技行业,要特别关注研发费用的资本化和费用化政策,以及研发项目的实际进展。

细节深挖:
“长期待摊费用”: 检查是否有将本应计入当期费用的支出,通过“长期待摊费用”的方式递延,以达到虚增当期利润的目的。
“非经常性损益”的包装: 有时候企业会通过将一些本应属于正常经营活动的费用,包装成“非经常性损益”来处理,以使核心利润看起来更好。

5. 关联交易类科目:利益的“输送带”,透明度是关键

为什么关注关联交易?
关联交易是财务造假中非常隐蔽的手段,通过关联交易,企业可以将利润转移给关联方,或者从关联方那里虚假采购,来掩盖真实的经营状况。

具体核查哪些项目:

所有与关联方发生的交易: 包括销售、采购、服务、借款、担保等。
关联交易的公允性: 价格是否公允?条款是否与非关联方交易有显著差异?
关联交易的实质: 交易是否真实发生?是否有真实的合同和交易凭证?

细节深挖:
“价格转移”: 以高于或低于市场公允价格的交易,将利润从一家公司转移到另一家公司。
“虚假担保”: 为了获得融资,提供虚假的关联担保,或者通过关联方提供虚假担保,以掩盖资金的真实用途。

总结一下我的核查逻辑:

1. 收入是源头: 先看收入是否真实、是否及时确认。
2. 存货是实证: 收入的背后离不开真实的商品,存货的真实性直接关系到收入的可靠性。
3. 现金是生命线: 即使虚构了收入和存货,最终也需要有真实的现金流支撑,或者通过造假来掩盖现金流问题。
4. 成本是平衡器: 成本费用的操纵也是虚增利润的重要手段。
5. 关联交易是隐蔽通道: 它们往往是其他造假手段的“保护伞”或“嫁接点”。

当然,实际核查过程中,这几个科目往往是相互关联、相互印证的。一旦发现某个科目存在疑点,就需要顺藤摸瓜,去追查其他相关的科目,形成完整的证据链。这就像侦探破案一样,每一个看似不起眼的线索,都可能指向真相。

需要强调的是,以上的核查仅仅是基于“怀疑”阶段的初步排查。如果真的要确凿证据,往往需要更深入的调查,包括但不限于:查阅原始凭证、实地走访、对账、函证、询问相关人员、分析财务报表比率异常等。但从这几个关键科目入手,可以最快地锁定问题的焦点。

网友意见

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再推荐一篇微信收藏的马靖昊老师的文章,写的也是十分精彩:mp.weixin.qq.com/s/QlZ_

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一般财务造假无法直接通过会计科目发现,均是通过会计科目、比率变动等来分析。

看到一篇不错的文章,推荐一下(mp.weixin.qq.com/s/pXkU)

来源:并购志、杨树资本集团(微信公众号:PoplarCapital),文章版权归原作者所有。

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