问题

给领导当秘书是一种怎样的体验?

回答
给领导当秘书,这活儿说起来光鲜,实际操作起来嘛,那可真是五味杂陈,千人千面的体验。我这几年下来,算是体会得淋漓尽致了。

首先,最直接的感受就是“眼观六路,耳听八方”。领导的日程安排,那是需要精细到分钟的。哪个会要发言,需要提前准备什么资料;哪个会要出席,要安排好交通和车辆;哪个客户要拜访,需要了解人家的背景和诉求;甚至领导午餐想吃什么、晚上有什么私人安排,这些信息都得提前洞察,甚至有时候比领导自己还清楚。这就意味着你得时刻保持高度警惕,脑子里像个雷达一样扫描一切可能需要你处理的信息。一天下来,大脑的运转速度简直堪比高速列车,有时候真的会觉得脑仁儿嗡嗡响。

其次,就是“十八般武艺,样样都要会一点”。光会写个报告、接个电话那远远不够。文件归档、打印复印、预订机票酒店、安排会议室、甚至有时候还得帮忙处理一些私人事务,比如代买礼物、联系家人等等。你要成为一个万能的“工具人”,领导需要什么,你就能在最短的时间内变出来。这就逼着你不断学习新技能,从office软件到一些基础的商务礼仪,再到一些可能你之前想都没想过的领域,都得有所涉猎。有时候你会觉得自己像个“万金油”,哪儿需要往哪儿添。

再来,就是“情商是硬通货”。你不仅要服务好领导,还得处理好领导身边的人际关系。比如跟领导的家人沟通,跟合作单位的联系人打交道,甚至还要协调好公司内部其他部门的同事。很多时候,你得充当一个“缓冲器”和“润滑剂”,把一些可能引发冲突的信息或者需求,巧妙地化解掉。一个不小心,可能就会得罪人,影响领导的工作,那就得不偿失了。所以,察言观色、随机应变,把话说得滴水不漏,那是必修课。有时候,你甚至需要猜测领导没说出口的意思,并提前做出准备,这考验的不仅仅是智商,更是对人心的洞察。

然后,就是“牺牲和奉献”。大部分时间,你的工作是不分昼夜的。领导的加班是常态,你的加班也是常态。可能前一秒还在处理公务,后一秒就要接到领导的电话,让他处理紧急事务。周末和节假日也可能随时被“征召”。你的个人生活,有时候就得为领导的工作让步。你可能会错过和朋友的聚会,错过家人的重要时刻,这些牺牲是必然的。刚开始可能会有些不适应,但慢慢地就会习惯,甚至成为一种职业素养。

不过,虽然辛苦,但也有很多值得回味的地方。

第一,你能最直观地接触到公司的高层决策。领导在忙些什么,公司战略方向是什么,你都可能提前了解到一些蛛丝马迹。这种信息优势,让你对公司的运作有更深入的理解,也让你对自己的职业发展有更清晰的规划。

第二,你能从领导身上学到很多东西。领导之所以能走到那个位置,一定有过人之处。你近距离观察他们的工作方式、思考模式、处理问题的方法,对你自己的成长来说,是一种无价的学习。有时候,领导的一个小小指导,就可能让你茅塞顿开,受益匪浅。

第三,你会感受到一种“被需要”的价值感。当你把领导安排的事情处理得井井有条,当领导因为你的协助而能够专注于更重要的事情时,你会有一种成就感。你就像是一个幕后英雄,虽然不站在聚光灯下,但你的付出是实实在在的。

最后,也是最微妙的一点,就是“信任的建立”。当领导越来越信任你,把越来越重要的任务交给你,甚至在一些事情上征求你的意见时,你会有一种被认可的满足感。这种信任,是你一点一滴用工作表现换来的,也是你在这个岗位上最宝贵的财富。

总的来说,给领导当秘书,就像是在一个高速运转的机器里担任一个关键的螺丝钉。你需要时刻保持稳定和高效,才能确保整个机器的顺畅运转。它挑战你的能力极限,也磨炼你的心性,更让你有机会站在更高的平台上去理解和学习。这是一种充满挑战,但也充满成长机会的角色,虽然辛苦,但回首望去,你会发现自己真的收获了很多,远不止一份薪水那么简单。

网友意见

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1.基本情况。

在县里。

给常务副县长当秘书。

说是秘书,其实县处级是不允许配秘书的。

我所在的单位是县政府办公室综合室(县政府办公室是正科级,县政府综合室是正科级,县政府综合室归县政府办公室管理),在综合室的本职就是给领导写材料,起草讲话、综合材料、文件等等。我们综合室一人跟一个县长,综合室主任跟正县长。一对一了之后,县长的什么事都交给你服务,就是文字秘书和生活秘书全包。

2.一天的工作开始。

领导上班非常准时,八点半到一过,我电话就响了,让去他办公室。

他的几个批示件交给我处理。有的给解释解释,有的直接交给我,说你处理处理。

(1)如果是上级关于什么工作的意见文件,大概就批示请某科局局长按照文件要求研究县里的落实意见。这样直接打电话让局里拿走就行。

(2)明天市里的开会通知,就批示请**(我的名字)安排车辆。由于县里车改,副县长不再配车,需要从租车平台要车。我就给平台打电话要车,把时间要求告诉司机,并把司机姓名、电话、车牌号发短信告诉领导。如果市里的会议需要领导发言,还要准备发言稿。如果是某个专业会,领导就批示请某局准备发言材料,交由我把关修改。

(3)县委书记、县长的批示件,一般都是请**(常务副县长姓名)协调办理。常务副县长就不再签意见,直接告诉我,安排个调度会,十点半、在哪里、请哪些人参加,我一一记下,然后回到办公室拟好通知,交由值班室下通知。

(4)我在办理上述批示件的过程中,有可能某个客商到他办公室拜访,他会给我打电话让我去倒水。有的倒完直接出来,有的倒完他喊住我坐下来听听。

(5)差不多十点半,我早去会议室十分钟,签到,到点电话催迟到的参会人员。等人到齐,跑去叫领导开会。开会中,我全程参会记录。

(6)会议结束差不多十一点半,叫着我随他回办公室。下午两点半,他要现场调度大项目建设,告诉我看哪几个项目,请谁随同参加,请谁在项目上等着。我就先安排好几个项目的顺序(路线),然后打电话通知招商单位(由于值班室工作人员一般不知道哪个项目的招商单位是谁,如果再起草通知,给他们解释,耽误时间,一般我都自己打电话)。并协调中巴车,通知随同人员。办完就差不多十二点多了,该下班了。

(7)下午两点半,到点我要提前到中巴车跟前,签到,催迟到的人,并全程陪同现场调度活动。

(8)等到看完项目,一般下午就该下班了,领导会在回去的路上安排明天的事项。明天他去市里开会,让把发言材料今天晚上发给他看看。

(9)我抓紧时间吃晚饭,回办公室改材料,某局已经把初稿发邮箱里了。改到九点多,通过微信发给领导。领导以前写材料,在县里的讲话材料差不多就行,他会在会上发挥一些。如果是在市里的发言材料,他会很认真。差不多半小时后,电话来了,说哪里怎么修改。有的他直接说加上哪句话,有的他说个大概,需要你重新组织语言。如果需要添加数字过核实数字,要打电话给科局熟悉情况的人。

(10)第二天一早,把昨天修改好已经打印出来的发言材料,或交由驾驶员捎给他,或我去他住处送给他。然后他安排,我去市里开会,你在家问问什么工作落实的怎么样了。

3.其他事项。

他家的基本情况我都熟悉。我家的基本情况他都会多次问问,也知道的差不多。

分管的科局局长、副职、一般人员都跟你认识,说话也很好,但是个人的事没跟他们打过招呼。


先写这么多,回来再补充。

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我以前差点给一个部级领导(这个领导的轶事我在别的回答里提过)当了秘书,所以也恬着脸说几句。

第一点就是心理压力极大。做到这个位置,身边的秘书好几个了,除了自己带来的私人秘书,还有组织上安排的工作秘书,有的可不仅仅只是秘书职责这么简单哦,时间长了真的很心累,随时要注意自己的话自己的事情。

第二点社交技巧非常非常有要求。基本上到这个位置上,能接触到的人真的是非富即贵了,对方都是老手,随便几句话就能听出你是不是雏,假如你不小心被他们调戏的丢了面子,丢的可不是你自己的面子,而是你老板的。挨老板骂肯定少不了的,但不骂你说明更严重。

第三要有随时替老板挡抢的觉悟。这个就不细说了,河北李真就是典型。

至于好处嘛~```由于毕竟没当上秘书,所以所谓的出门有面子肯定是跟我没份了。不过能认识很多只能在传说中见到的人,脾气相投和利益符合的话,大家也能有不错的私人关系——你能相信公开的两个政见不同的长老,子女却在一起大碗喝酒,大块吃肉吗。

至于跟领导培养感情,这一点奉劝准秘书不要追求了。政治斗争非常残酷,很多看起来似乎前途无量的官员,往往一瞬间就成为千夫所指,所以如果不是跟领导有一定直系关系,不要跟领导看起来太亲密,做好本职工作就行,大多数老板还是比较通情达理的,不会给你额外出难题。顺便一句党国配置秘书遵从同性原则,所以你也做不到男女关系那一层。

如果不做秘书的话,正式编制的可能会安排到某个部门的职位,当个普通的员工。像我这种因为私人关系当秘书的基本上老板退了也就等于失业了。

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在我们单位,这是个不太容易找到人的岗位。

笔者正是某正厅实权一把手的“身边工作人员”,已干两年。体验就是太累,锻炼人,还有就是得好好活下去,不能因为干这个岗位给自己身体弄坏了,得不偿失。

为啥这个岗位不好找到人?因为现在大家都清醒得很。

一个正厅级的单位,处级职数比较宽裕,以退休来说,大概率一般人都会在正处左右退休,99%的干部都是如此。想往副厅实职及以上走,无异于基因突变。科级退休几乎没有,职级并行之后副处级退休都很少很少。鉴于这种情况,值得你没日没夜地加班吗?如果是抗疫,为老百姓民生服务,可以加班,为了服务领导,抱歉现在年轻人真没有这样的内生动力。

再说我们领导,干到资深正厅,下一步就是星辰大海,必然爱惜自己的羽毛。下一步,要么重用去当市委书记,他首先不会带省厅的人去地市,就算带你去,也不会给你安排重要岗位,你也不会抛妻弃子跟着去。要么就是异地安排副省级,这种情况下,他会未来在你仕途的关键时候,从外省打来电话,要求关照一下自己曾经的“秘书”吗?就算打了电话,人已经去了外省,管用吗?

所以,现在就是认真工作,加班也尽职尽责,但超过明显必要的限度,也会划划水,保重好自己,对领导做到忠诚,干净,力所能及的担当即可。

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