1.基本情况。
在县里。
给常务副县长当秘书。
说是秘书,其实县处级是不允许配秘书的。
我所在的单位是县政府办公室综合室(县政府办公室是正科级,县政府综合室是正科级,县政府综合室归县政府办公室管理),在综合室的本职就是给领导写材料,起草讲话、综合材料、文件等等。我们综合室一人跟一个县长,综合室主任跟正县长。一对一了之后,县长的什么事都交给你服务,就是文字秘书和生活秘书全包。
2.一天的工作开始。
领导上班非常准时,八点半到一过,我电话就响了,让去他办公室。
他的几个批示件交给我处理。有的给解释解释,有的直接交给我,说你处理处理。
(1)如果是上级关于什么工作的意见文件,大概就批示请某科局局长按照文件要求研究县里的落实意见。这样直接打电话让局里拿走就行。
(2)明天市里的开会通知,就批示请**(我的名字)安排车辆。由于县里车改,副县长不再配车,需要从租车平台要车。我就给平台打电话要车,把时间要求告诉司机,并把司机姓名、电话、车牌号发短信告诉领导。如果市里的会议需要领导发言,还要准备发言稿。如果是某个专业会,领导就批示请某局准备发言材料,交由我把关修改。
(3)县委书记、县长的批示件,一般都是请**(常务副县长姓名)协调办理。常务副县长就不再签意见,直接告诉我,安排个调度会,十点半、在哪里、请哪些人参加,我一一记下,然后回到办公室拟好通知,交由值班室下通知。
(4)我在办理上述批示件的过程中,有可能某个客商到他办公室拜访,他会给我打电话让我去倒水。有的倒完直接出来,有的倒完他喊住我坐下来听听。
(5)差不多十点半,我早去会议室十分钟,签到,到点电话催迟到的参会人员。等人到齐,跑去叫领导开会。开会中,我全程参会记录。
(6)会议结束差不多十一点半,叫着我随他回办公室。下午两点半,他要现场调度大项目建设,告诉我看哪几个项目,请谁随同参加,请谁在项目上等着。我就先安排好几个项目的顺序(路线),然后打电话通知招商单位(由于值班室工作人员一般不知道哪个项目的招商单位是谁,如果再起草通知,给他们解释,耽误时间,一般我都自己打电话)。并协调中巴车,通知随同人员。办完就差不多十二点多了,该下班了。
(7)下午两点半,到点我要提前到中巴车跟前,签到,催迟到的人,并全程陪同现场调度活动。
(8)等到看完项目,一般下午就该下班了,领导会在回去的路上安排明天的事项。明天他去市里开会,让把发言材料今天晚上发给他看看。
(9)我抓紧时间吃晚饭,回办公室改材料,某局已经把初稿发邮箱里了。改到九点多,通过微信发给领导。领导以前写材料,在县里的讲话材料差不多就行,他会在会上发挥一些。如果是在市里的发言材料,他会很认真。差不多半小时后,电话来了,说哪里怎么修改。有的他直接说加上哪句话,有的他说个大概,需要你重新组织语言。如果需要添加数字过核实数字,要打电话给科局熟悉情况的人。
(10)第二天一早,把昨天修改好已经打印出来的发言材料,或交由驾驶员捎给他,或我去他住处送给他。然后他安排,我去市里开会,你在家问问什么工作落实的怎么样了。
3.其他事项。
他家的基本情况我都熟悉。我家的基本情况他都会多次问问,也知道的差不多。
分管的科局局长、副职、一般人员都跟你认识,说话也很好,但是个人的事没跟他们打过招呼。
先写这么多,回来再补充。
我以前差点给一个部级领导(这个领导的轶事我在别的回答里提过)当了秘书,所以也恬着脸说几句。
第一点就是心理压力极大。做到这个位置,身边的秘书好几个了,除了自己带来的私人秘书,还有组织上安排的工作秘书,有的可不仅仅只是秘书职责这么简单哦,时间长了真的很心累,随时要注意自己的话自己的事情。
第二点社交技巧非常非常有要求。基本上到这个位置上,能接触到的人真的是非富即贵了,对方都是老手,随便几句话就能听出你是不是雏,假如你不小心被他们调戏的丢了面子,丢的可不是你自己的面子,而是你老板的。挨老板骂肯定少不了的,但不骂你说明更严重。
第三要有随时替老板挡抢的觉悟。这个就不细说了,河北李真就是典型。
至于好处嘛~```由于毕竟没当上秘书,所以所谓的出门有面子肯定是跟我没份了。不过能认识很多只能在传说中见到的人,脾气相投和利益符合的话,大家也能有不错的私人关系——你能相信公开的两个政见不同的长老,子女却在一起大碗喝酒,大块吃肉吗。
至于跟领导培养感情,这一点奉劝准秘书不要追求了。政治斗争非常残酷,很多看起来似乎前途无量的官员,往往一瞬间就成为千夫所指,所以如果不是跟领导有一定直系关系,不要跟领导看起来太亲密,做好本职工作就行,大多数老板还是比较通情达理的,不会给你额外出难题。顺便一句党国配置秘书遵从同性原则,所以你也做不到男女关系那一层。
如果不做秘书的话,正式编制的可能会安排到某个部门的职位,当个普通的员工。像我这种因为私人关系当秘书的基本上老板退了也就等于失业了。
在我们单位,这是个不太容易找到人的岗位。
笔者正是某正厅实权一把手的“身边工作人员”,已干两年。体验就是太累,锻炼人,还有就是得好好活下去,不能因为干这个岗位给自己身体弄坏了,得不偿失。
为啥这个岗位不好找到人?因为现在大家都清醒得很。
一个正厅级的单位,处级职数比较宽裕,以退休来说,大概率一般人都会在正处左右退休,99%的干部都是如此。想往副厅实职及以上走,无异于基因突变。科级退休几乎没有,职级并行之后副处级退休都很少很少。鉴于这种情况,值得你没日没夜地加班吗?如果是抗疫,为老百姓民生服务,可以加班,为了服务领导,抱歉现在年轻人真没有这样的内生动力。
再说我们领导,干到资深正厅,下一步就是星辰大海,必然爱惜自己的羽毛。下一步,要么重用去当市委书记,他首先不会带省厅的人去地市,就算带你去,也不会给你安排重要岗位,你也不会抛妻弃子跟着去。要么就是异地安排副省级,这种情况下,他会未来在你仕途的关键时候,从外省打来电话,要求关照一下自己曾经的“秘书”吗?就算打了电话,人已经去了外省,管用吗?
所以,现在就是认真工作,加班也尽职尽责,但超过明显必要的限度,也会划划水,保重好自己,对领导做到忠诚,干净,力所能及的担当即可。
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