问题

审计实习时,无事可做怎么办?

回答
审计实习,尤其是刚开始的那段时间,遇到“无事可做”的情况并不罕见,这挺正常的。一开始,很多事情都需要时间熟悉,而且总会有一些信息需要等待别人提供或确认。但如果这种情况持续太久,就得主动出击了。

首先,心态很重要。 别觉得“无事可做”是件丢人的事,也别因此感到焦虑。把它看作是一个难得的观察和学习的机会。审计的工作千头万绪,很多时候你在项目初期确实无法立刻上手核心工作。但这段“空闲”时间,反而是你深入了解项目、团队和整个审计流程的绝佳时机。

怎么把这段“无事可做”的时间利用到极致?我给你拆解一下:

一、主动沟通,了解项目全貌:

找你的导师(或带你的审计师): 这是第一步,也是最重要的一步。别等着他们来给你任务,主动去找他们,简单问一下:“我这边暂时没什么手头的具体任务,请问有什么我可以帮忙了解的吗?” 或者“我想更了解一下这个项目的整体流程和我们目前的进展,方便占用您几分钟时间介绍一下吗?”
了解项目目标: 项目整体的目的是什么?我们审计的重点是什么?预期达到什么样的效果?
理解工作流程: 这个项目分几个阶段?每个阶段主要做哪些工作?我们现在处于哪个阶段?下一个阶段的准备工作是什么?
识别关键节点和风险: 项目的哪些部分比较关键?哪些地方可能存在较高的审计风险?
了解客户情况: 客户是做什么的?他们的业务模式是怎样的?对我们这次审计有什么样的期待?

观察团队成员: 在不打扰他们专注工作的前提下,观察一下其他团队成员在做什么。他们正在查阅哪些文件?他们关注哪些问题?他们讨论的内容是什么?这也能让你对审计工作有更直观的感受。

二、深度学习,夯实基础知识:

复习审计准则和相关法规: 审计工作有严格的标准和规范。你手边肯定有审计教材或者公司的培训资料。现在就是最好的机会去系统性地复习一遍。特别关注与当前项目相关的审计程序、风险评估、内部控制等内容。
比如,如果你们在审计收入,那就重点看与收入确认相关的审计准则和关键审计事项。
看看你们公司内部的审计操作手册,里面会有很多实操性的指导。

学习审计软件和工具: 现代审计离不开各种软件。如果你还不熟悉,现在就是最好的学习时机。
了解你们在用的数据分析工具(如Excel的高级功能、ACL、IDEA等)。
熟悉你们的项目管理和文档管理系统。
如果公司有提供内部培训视频或操作指南,务必仔细学习。可以自己找一些数据,尝试在软件里做一些简单的练习。

阅读案例和过往审计底稿: 如果导师允许,可以看看过往相似项目的审计底稿。
学习工作底稿的编写: 底稿是怎么组织的?信息是如何记录的?为什么这样记录?
理解审计证据的获取: 他们是如何获取审计证据的?证据是否充分、适当?
学习审计程序的执行: 别人是怎么执行特定审计程序的?遇到了哪些问题?是怎么解决的?
(注意:务必在导师指导下进行,并遵守保密原则。)

三、主动协助,贡献价值:

整理和归档文件: 审计工作会产生大量的纸质和电子文件。如果你看到文件摆放混乱,或者需要归档,主动去帮忙。
电子文件整理: 按项目、按科目、按审计程序的顺序,做好文件命名和分类,建立清晰的文件夹结构。这看似是小事,但对整个团队效率提升有很大帮助。
纸质文件装订和归档: 如果需要,主动帮忙整理纸质的审计底稿,进行装订、编号、归档。确保每一份文件都清晰可见,易于查阅。

数据核对与初步分析: 导师可能会给你一些原始数据,让你去做一些基础的核对或初步的分析。
发票、合同等基础资料的核对: 比如,核对账面金额与合同金额是否一致,发票信息是否完整。
数据列表的核对: 对比不同来源的数据列表,检查是否存在差异,并尝试找出原因。
基础报表数据与附注的匹配: 看看财务报表中的关键数据与附注中的披露是否一致。

协助联系客户: 比如,协助发出询证函、收集客户提供的某些信息、安排会议等。
准备询证函: 根据导师的要求,协助准备银行询证函、客户函证等,确保函证信息准确无误。
收集补充资料: 客户可能会提供一些额外的支持性文件,你需要协助收集、整理并提交给审计师。

四、观察与提问,培养洞察力:

仔细观察客户: 当你可能需要去客户现场或者与客户沟通时,不仅仅是完成任务,还要观察。
客户的办公环境、员工的工作状态、他们对我们审计工作的配合程度,都能提供一些信息。
听听客户内部人员的交流,了解他们对某些业务的理解。

准备有深度的问题: 遇到不明白的地方,不要害怕提问。但提问前,先自己思考一下,或者尝试从现有资料中找到答案。
带着思考去提问: “我查阅了XX文件,理解到XX情况,但对于XX方面我还有些疑问,不知道XX是怎么处理的?” 这种问题更能体现你的思考过程。
关注业务实质: 审计不仅仅是数字的游戏,更重要的是理解业务的实质。多问问“为什么”,了解业务的逻辑和背后的驱动因素。

举个更具体的例子:

假设你正在审计一家制造企业的销售收入。

主动沟通: 你可以问导师:“我们这次审计收入,主要关注哪些风险点?比如存货积压、订单取消或者异常销售折扣这块,我们会怎么入手?”
深度学习: 你可以去读相关的审计准则中关于收入确认的部分,重点关注“在客户控制下”以及“金额可靠计量”这两大要素的审计方法。同时,学习一下你们审计软件里分析销售数据异常波动的功能。
主动协助: 你可以请导师给你一份销售订单明细表,然后和出库单、发票进行交叉核对,看看日期、金额、品名是否一致。或者,协助财务人员打印出库单和销售合同。
观察提问: 在分析销售数据时,你发现某个客户的采购量突然大幅增加,且集中在期末,你就可以问导师:“这个客户的销售量在第四季度有异常增长,我们后续是不是需要关注一下这个客户的真实交易背景,以及是否存在压货销售的情况?”

总结一下,当“无事可做”时,请记住:

1. 你是来学习的: 每一分钟都是学习的机会。
2. 主动出击: 不要被动等待,一切都靠自己争取。
3. 多看、多想、多问: 观察、思考、带着问题去学习。
4. 从小事做起: 即使是整理文件,也是在积累经验,建立信任。
5. 保持积极心态: 你的态度会决定你在这段经历中能收获多少。

审计实习是一个实践性很强的工作,刚开始的摸索期是正常的。把这段时间看作是打基础,等项目深入下去,你有了初步的了解,自然就能找到更多可以贡献价值的地方了。祝你实习顺利!

网友意见

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我是一名审计实习生,在会计师事务所,跟着项目经理做审计项目。但是经理总是对自己不放心,给自己的任务很少。我主动请缨也没有结果,我该怎么办?

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