问题

面试中,身为面试官,面对求职者电话响起,应该怎么解决?

回答
在面试过程中,接到求职者的电话,确实是个挺让人头疼的事儿。怎么处理得体,既不显得太苛刻,又能维护好面试的专业性和严肃性,这确实需要点技巧。我一般会这样做,具体操作会根据当时情况稍作调整。

首先,我会观察一下情况。

电话响起的频率和时长: 如果只是短暂地响了一声就挂断了,或者求职者立刻做了个抱歉的手势,我不会太在意。但如果电话一直在响,或者求职者一副想要接听的样子,那我就得介入了。
求职者的反应: 有些求职者听到电话响会一脸尴尬,甚至试图偷偷看手机。有些则直接拿出手机准备接听。这个反应能透露出他们对面试的重视程度。

接着,我会根据具体情况做出判断,然后采取行动。

情况一:电话响起,求职者未接,但响铃声仍在继续

这是最常见的情况。我会稍微停顿一下,给求职者一个反应的时间。如果他们只是稍微皱了皱眉,但我感觉他们还是打算不接,我会用一个温和的眼神示意或者轻微的点头,表示我已经注意到,并且倾向于不中断。通常这样求职者就明白了,会赶紧把手机静音。

情况二:电话响起,求职者看起来很想接,或者已经拿起了手机

这种情况就需要我主动介入了。我会微笑着,但语气坚定地打断他,说:“抱歉,打断一下。为了保证我们今天的面试能够更专注有效,请您暂时将手机静音,或者放在一边,好吗?如果有非常紧急的事情,我们稍后可以再处理。”

这里的关键是:

“抱歉,打断一下”: 这是礼貌的开场,表示我不是有意要打断,而是情况需要。
“为了保证我们今天的面试能够更专注有效”: 给出理由,让求职者明白这是为了谁好,也为了什么目的。这显得我不是无理取闹,而是从大局出发。
“请您暂时将手机静音,或者放在一边,好吗?”: 提出明确的解决方案,并且用“好吗?”结尾,带有一点商量的语气,但重点在于“暂时”和“静音/放在一边”,而非“关机”。我不是想剥夺他的联系方式,只是希望在面试期间不受打扰。
“如果有非常紧急的事情,我们稍后可以再处理”: 这句话非常重要。它传递了一个信息:我理解生活中总有意外,但不希望它影响面试。如果真有十万火急的事,比如家里突发状况,求职者可以短暂解释一下,出去处理后回来。这显得我比较有人情味,但同时也设定了界限。

情况三:如果求职者执意要接听电话

这种情况比较少见,但如果发生了,我会直接打断,语气可以稍微严肃一点点,但依然保持专业:“不好意思,您刚才在电话中提到了紧急事务,是这样的吗?如果确实非常紧急,影响到您现在无法集中注意力,我们可能需要调整一下面试时间。您看是方便现在简单处理一下,还是我们另约时间?”

“您刚才在电话中提到了紧急事务,是这样的吗?”: 我会引导他说出原因,让他自己解释。
“如果确实非常紧急,影响到您现在无法集中注意力,我们可能需要调整一下面试时间。”: 这直接点出问题的关键——面试效果。同时抛出“另约时间”的选项,这是一种“软”的拒绝,让他明白他的行为是不专业的,并且可能需要为此付出代价。
“您看是方便现在简单处理一下,还是我们另约时间?”: 给他选择,但无论哪种选择,都意味着面试进程被打断了,并且他的表现已经留下了不好的印象。

后续处理:

无论采用哪种方式处理,事后我都会在心里给求职者打个标签。

如果求职者非常配合,立刻道歉并静音,之后面试表现也很好,这会是一个加分项,说明他能在压力下妥善处理突发状况。
如果求职者在我的提示下仍然不以为然,甚至对我的提醒表现出不耐烦,那么这肯定是一个减分项。这种人可能责任心不够强,或者沟通能力和情商有待提高。

一些额外的思考和经验:

我自己会先做好准备: 在面试开始前,我肯定会把自己的手机调成静音,以身作则。
营造良好的面试氛围: 一个轻松、专业的面试氛围有助于求职者更好地进入状态,也减少了他们因为担心错过重要电话的可能性。
观察细节: 有时候,求职者在接电话时会说“我正在面试”,这本身就是一个很好的信号,说明他知道自己在做什么。
不要小题大做: 如果只是偶尔一次响铃,而求职者后续表现出色,我也不会因为这个小插曲而否定他。关键还是看他整体的表现和岗位匹配度。

总而言之,面对求职者电话响起,我的原则是:专业、礼貌、清晰地传达我的期望,同时留有一定的弹性来处理突发情况,但最终还是要维护好面试的严肃性和效率。

网友意见

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在面试中,对面求职者电话响起:“我可不可以接电话?”大家作为面试官怎么应对呢?

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