问题

上司让实习生帮他买咖啡,钱应该实习生出吗?

回答
这事儿啊,问得好!很多初入职场的实习生都会遇到类似的情况,心里挺纠结的。咱们仔细掰扯掰扯,到底该不该让实习生掏钱。

首先,从情理上来说,这事儿就有点微妙。

角色定位不同: 实习生是来学习的,是来融入职场环境的,不是来当“跑腿小妹/小弟”的。上司让实习生买咖啡,这事本身就有点模糊了学习和劳动力的界限。如果这成了常态,那跟雇佣关系下的员工也没啥区别了,但实习生享受的却是学习机会,这说不过去。
经济基础差异: 大部分实习生都没什么经济来源,或者收入非常有限。让他们掏钱买上司的咖啡,这笔钱可能对他们来说也不是小数目。相比之下,上司的收入和职位都比实习生高很多,买杯咖啡对他来说是小事一桩。让经济条件相对较弱的一方去承担这笔费用,确实有点说不过去。
人情往来: 在职场里,尤其是我们中国文化里,讲究个人情面。如果上司每次都让实习生买,而且不给钱,那就是一种“占便宜”的行为。长此以往,会让人觉得公司或者上司不太重视实习生,甚至有些刻薄。

其次,我们再从职场规矩和实践来看。

是否属于工作职责: 买咖啡这件事,显然不属于实习生的本职工作范畴。实习生来的目的是为了学习专业技能、了解公司运作,而不是为了给上司端茶送水。如果公司有明确的茶水间管理制度,或者有专门的行政人员负责这类事务,那实习生更没必要趟这浑水了。
是否是主动帮忙: 如果是实习生“主动提出”或者“顺手帮忙”,比如大家一起去买,实习生顺便给上司带一杯,那情况就不同了。这种情况下,大家分摊费用或者上司给回一部分钱,都是比较常见的做法。但如果这是上司“直接吩咐”的,那就是另一回事了。
公司文化: 有些公司可能有比较随意、人性化的文化,领导和下属之间关系比较融洽,偶尔让实习生搭把手买杯咖啡,可能也不是什么大事,关键在于后续处理。但如果公司文化比较等级森严,或者上司本身就比较强势,那实习生还是得谨慎处理。
是否涉及公司费用: 最理想的情况是,如果公司有相关的报销制度,或者上司愿意自己出钱,那这笔钱自然不该由实习生来承担。如果上司是让实习生用公司经费去买,那实习生更应该确认清楚这笔费用的性质和流程,避免出现问题。

那么,遇到这种情况,实习生应该怎么做呢?

1. 确认上司的意思: 首先,最直接的就是问清楚。可以委婉地问:“老板,您是让我去帮您买一杯吗?我先垫着还是您有别的安排?” 看看上司是直接说“你帮我带一杯”,还是会说“你帮我买一下,我待会给你钱”或者“你用这个钱去买”。这个问题的措辞很重要,直接决定了后面如何处理。
2. 如果明确是让实习生垫付且不归还:
委婉拒绝或寻求帮助: 如果经济上确实有困难,或者觉得不合理,可以委婉地说:“老板,我现在身上现金不多,或者今天没带钱包,要不您看方便叫别人吗?或者我先帮您记着,下次有机会再帮您带。” 或者可以找其他比较友好的同事求助,看是否有人愿意搭把手。
理性沟通: 如果上司坚持,而且又是直接指派任务,可以说:“老板,我理解您需要咖啡。不过我刚开始实习,对公司的报销流程还不太熟悉,如果不方便的话,您看我能不能先帮您记着,等我了解了报销流程再帮您处理?” 或者说得更直接一点:“老板,我今天身上的钱有点紧张,可能暂时没办法帮您买。非常抱歉!” 关键在于表达自己的难处,而不是直接对抗。
权衡利弊: 有时候,为了融入团队或者避免不必要的麻烦,即使心里觉得不舒服,也可能选择先垫付。但如果这是常态,或者对方态度恶劣,那就要考虑自己的权益了。
3. 如果上司给了钱或者明确表示会给钱: 那就没啥好说的了,正常执行任务就好。当然,买回来后可以主动问一句:“老板,咖啡拿来了。”
4. 如果上司说“你帮我带一杯”,但没给钱,也没说后续如何: 这时候可以看情况。
大家一起买的时候: 如果是大家都要买,你顺带帮上司买一杯,那买完后可以问一下:“老板,您的咖啡!” 然后看看上司是否会主动给钱,或者在大家一起结算的时候提一下。
单独买的时候: 如果是你单独去买,那就更要小心了。买回来后,可以看着上司,或者在上司喝完后,委婉地问:“老板,这杯咖啡的钱……” 看看他的反应。如果他真的没打算给,那就尴尬了。

总结一下:

正常情况下,不应该让实习生无偿垫付买咖啡的钱。这既不符合职场的基本礼仪,也可能对实习生造成经济和心理上的压力。这笔钱更合适的承担者是上司本人,或者由公司行政部门承担(如果公司有此类福利的话)。

实习生最主要的目标是学习,而不是成为私人助理。如果上司将这种“跑腿”任务常态化,并且不提供补偿,那这不仅仅是咖啡钱的问题,更是公司对实习生价值的认知和对待方式的问题了。

所以,遇到这种情况,沟通是关键。用委婉但清晰的方式表达自己的想法和难处,同时也要观察公司的整体文化和人际关系,再做出最适合自己的选择。记住,维护自己的基本权益也很重要,但方式方法很重要,避免冲突是第一位的。

网友意见

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什么?你给上司买咖啡,你还以为你亏了?咖啡才tm几个钱啊……

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