问题

如何发现财务舞弊的蛛丝马迹?

回答
财务舞弊,就像披着合法外衣的盗贼,一旦得手,其危害程度往往远超一般盗窃。要揪出这些藏匿在数字背后、精心策划的罪行,需要的不仅是敏锐的洞察力,更需要系统性的分析和专业的知识。作为一名审计师、投资者,甚至是普通的企业员工,掌握识别财务舞弊蛛丝马迹的方法,就像拥有了一副“火眼金睛”。

一、 异常的数字信号:数字不会说谎,但会“暗示”

财务报表是舞弊者最常动手脚的地方。我们要学会从数字中读出“不寻常”的信号,这些信号往往是背后问题的“前奏曲”。

收入确认异常:
收入增长速度远超行业平均水平,且没有合理解释: 比如,一家超市的销售额突然飙升,但同期同业却普遍增长平缓,甚至下滑,这就值得怀疑。是否是虚构交易?是否是提前确认收入?
期末收入集中爆发: 临近年底,销售额突然呈现爆发式增长,尤其是在最后几天或几小时内。这往往是人为操纵以达到业绩目标的结果。
客户账户异常: 突然出现大量新客户,或者部分客户的采购额在短时间内急剧增加,且这些客户的信用记录并不突出。
退货率异常波动: 虚假销售往往伴随着虚高的退货率,或者退货率突然显著下降,这可能意味着公司在压制退货以维持收入数字。
销售合同条款过于宽松: 例如,给予客户过长的付款期限、无条件退货权,或者大幅度折扣,这些都可能为了“做大”收入而进行的“障眼法”。

成本与费用控制失灵:
成本与费用增长速度慢于收入增长: 在收入快速增长的同时,成本和费用的增速却异常缓慢,这可能意味着成本被虚列、费用被隐瞒,或者存在大量未入账的负债。
异常的费用项目: 出现大量不寻常或无法解释的费用,比如“其他费用”金额异常巨大,或者某些费用支出与公司业务不符。
固定资产、无形资产折旧/摊销异常: 折旧/摊销年限过长,或者没有按照规定计提,这会虚增利润。反之,如果折旧/摊销年限过短,则可能为了转移利润。
存货异常: 存货余额突然大幅增加,但销售情况并未出现相应增长。或者存货账面价值与实际盘点结果差异巨大。这可能涉及存货虚增、损坏或报废未处理。

现金流的“沉默”:
经营活动产生的现金流量远低于净利润: 这是最经典的警示信号之一。净利润是账面数字,而现金流量是实际的“血液”。如果公司盈利丰厚,但账上却没多少现金,说明利润可能存在水分,收入可能未达现金流入,或者存在大量的应收账款占用。
投资活动现金流异常: 比如,投资活动产生的现金流入异常庞大,但缺乏相应的投资项目支持;或者大量对外投资,但收益回报却很低甚至为负。
筹资活动现金流“填补窟窿”: 公司过度依赖债务融资来维持运营,尤其是在盈利能力不足的情况下,说明公司可能正在用借来的钱掩盖经营的困境。

资产负债表的“变形”:
应收账款余额异常增长: 尤其是在销售未显著增长的情况下,应收账款的快速膨胀可能意味着公司正在向缺乏支付能力或虚构客户赊销,以“制造”收入。
长期应收款增加: 这可能意味着公司在销售收入确认的同时,将实质性的销售退回或未真正实现的收入,以应收账款的形式“挂账”。
其他应收款、预付账款异常: 这些科目如果金额巨大且没有清晰的业务解释,可能隐藏着资金被挪用、关联方交易不透明等问题。
负债被低估或隐藏: 例如,未披露的或有负债(如潜在的诉讼赔偿)、未确认的租赁负债、未处理的担保等。

二、 行为与环境的“风向标”:人的因素不容忽视

数字的背后是人,人的行为和企业所处的环境,往往是舞弊行为的“推手”或“掩护”。

管理层行为的“反常”:
强烈的业绩压力和不切实际的业绩目标: 当公司管理层表现出对实现特定利润目标近乎偏执的追求,甚至不惜采取非常规手段时,要高度警惕。
对信息披露的过度控制: 管理层对媒体、分析师、投资者等外部人员的问询进行严格限制,不愿意公开信息,或者对某些问题含糊其辞,可能是在掩盖某些不愿被发现的事实。
频繁更换审计师或审计项目经理: 如果一家公司频繁更换审计师,尤其是当其业绩表现不佳或存在可疑事项时,这可能是在寻找一个“愿意”配合的审计机构。
高管层的高流动率,尤其是财务部门: 核心财务人员的频繁变动,特别是当这些变动与财务业绩波动或重大交易同时发生时,可能与掩盖舞弊有关。
过度使用复杂金融工具或会计方法: 尽管合法,但如果使用这些工具的目的只是为了“美化”报表,增加透明度,而不是实际的业务需要,就可能存在问题。
回避外部审计或内部审计: 找各种理由阻挠审计工作,或者审计部门的权力被削弱,都可能是舞弊的信号。

公司治理的“漏洞”:
董事会和监事会结构形同虚设: 缺乏独立董事,或者董事会成员对财务信息缺乏足够的监督能力,使得管理层可以更容易地操控财务数据。
内部控制存在明显缺陷: 缺乏有效的内部审批流程、职责分工不清、监督制约机制失效,这些为舞弊提供了土壤。
关联方交易不透明且频繁: 大量的关联方交易,如果价格不公允、交易背景不明,或者没有经过独立董事会的批准,很容易成为转移资产、虚增利润的渠道。
公司控制权高度集中: 权力过分集中于少数人手中,缺乏有效的制衡,更容易滋生舞弊。

行业和宏观环境的“压力”:
公司业绩与宏观经济或行业趋势背离: 在经济下行或行业不景气的大环境下,公司的业绩依然“一枝独秀”,且缺乏合理的解释,这是值得怀疑的。
信息不对称的利用: 很多舞弊行为都发生在信息不对称的情况下,例如,利用普通投资者对复杂金融产品的理解不足。

三、 预警信号的“组合拳”:单个信号不足以定罪,但多个信号叠加则需警惕

需要强调的是,以上任何一个信号本身都不直接等同于财务舞弊,它们可能仅仅是经营不善、会计处理不当,甚至是偶发事件。真正的关键在于多个预警信号的叠加和共现。

收入与现金流的“脱节” + 管理层对业绩目标的“狂热” + 内部控制的“薄弱” = 极高的风险。
存货异常增加 + 客户投诉集中在产品质量问题 + 销售人员频繁离职 = 潜在的存货积压和销售欺诈。

四、 如何进行深入的“侦查”?

当我们捕捉到这些“蛛丝马迹”时,需要进一步的分析和调查。

1. 深入分析财务报表:
趋势分析: 对比公司连续几年的财务数据,找出异常的变动趋势。
比率分析: 计算关键财务比率(如毛利率、净利率、应收账款周转率、存货周转率等),并与行业平均水平或公司历史数据进行比较。
结构分析: 分析收入、成本、费用、资产、负债的构成,找出不寻常的构成比例。

2. 关注非财务信息:
新闻报道和媒体关注: 关注与公司相关的负面新闻、监管处罚、高管离职等信息。
员工的“耳语”: 内部员工的举报或匿名爆料,尽管需要验证,但常常能提供重要的线索。
供应商和客户的反馈: 了解他们与公司的交易情况,是否存在异常。
行业动态和竞争对手分析: 了解公司的经营环境,判断其业绩是否合理。

3. 应用数据分析工具:
利用大数据和人工智能技术,对海量的财务和非财务数据进行筛选、聚类和异常检测,可以更高效地发现舞弊的模式。

4. 与专业人士交流:
如果作为投资者,可以咨询独立的财务顾问、会计师或审计师,听取他们的专业意见。

最后,请记住: 识别财务舞弊是一项充满挑战但至关重要的事情。它需要我们保持怀疑精神,注重细节,并且敢于深入挖掘。每一次对异常数字和行为的关注,都可能在保护我们自己和整个金融市场的健康运行中扮演重要角色。这并非易事,但掌握这些方法,就像给自己的“财富盾牌”增加了坚实的防护。

网友意见

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有一次年报审计一家公司,所有程序走完,可以出报告了,但我总觉得那里不对劲,他们家有一项商品库存量太大了,毛利率极低,占那么大资金量,算算机会成本实际是亏的。虽然发函、现场盘点的手续齐备,一切正常。

但我还是打算亲自到仓库看看,仓库在外地,不近,所以事先打好招呼。

当晚客户就打来电话,声音很热情,表示看仓库完全没有问题,还主动提出全程专车亲自陪同,还暗示了招待一定高标准、严要求,保我满意!

我一听就不对劲,平时发个函都爱理不理的。考虑到自己革命意志不太坚定,怕是禁不住糖衣炮弹的诱惑,就没敢去。但我心里有数,这里肯定有事。

再后来没多久公司老总进去了,事不少,光上面提到的就是千万级的损失。

需要声明的事,他进去和我没关系,检察院的手段和中介审计比不是一个层级的,当我们还在苦苦追讨回函时,人家已经把当事人小学偷看女同学洗澡的事查清了。

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题主问的是如何发现财务舞弊的蛛丝马迹,上面的回答是为了切题,与出具什么类型的审计报告无关。但考虑到评论区反映热烈,疑问较多,我这里还是补充一下吧。

首先声明,报告当然是无保留的,所有审计程序都执行到位了,要回函有回函,要盘点有盘点(现场其实也去了,只是我本人没去,但以对方的防范水平,谁去也没用,这一点我后面会提到),审计师还能干什么?难道和所里说这报告不能出,没证据只为了男人的直觉?!

我们能做的也就是在管理建议书里提示一下存货风险,仅此而已!

老总做了什么,事关司法,后来我也没做深入了解,上面这件事,我也只在事后做了一些猜测,没有任何根据,下面的话大伙就当故事听吧。

账面上的存货金额很大,其实相当一部分已经卖掉了,合同可能签了但发票没开,账上只做库存或发出商品处理,这么做的目的是为了私下收取资金占用费,客户拿了货却不用付货款,因为销售方账上没有确认销售。无形中就无偿占用了货款,上千万的货款一年收10%占用费不多吧?双方对半分老总一年实得就是50万。这样占用两年,差不多了,把票一开,款一收,谁也查不出来。

这样的事该老总干的不只一件,常在河边走那有不湿鞋,对方肯配合也不是一般人。终于有一天有一家客户宣布资不抵债破产了,上千万的货款就这样打了水漂,其实老总从中也就得了几十万的好处,但千万级资产没了。


所以说这么多我就想表达一个意思:发现蛛丝马迹和最终审计确认其实是两回事!还差得远呢!

我们每审必发银行询证函,还要审计人员亲自去,生怕账上资金被挪用,其实人家早不玩这些低级别的手段了。我们现在要求给客户发函必须以事务所的名义,并且由审计组亲自寄出,不允许被审计单位经手,可人家现在连应收款都不挂,你又拿什么寄?我们又要求重大存货必须现场盘点并有一定抽盘比例,可你又怎么知道你辛苦一天盘的到底是谁的货?

上面的案例中,该公司财务都被瞒了,真正知情的就是亲自操盘的老总一人而已!

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讨论区有人纠结仓库的问题,实务中盘点是个技术活,绝不是找两个实习生,把明细一打印,再找仓库管理员对一下这么简单。

案例中的商品是大宗原材料,分布在全国七八点,大部分是港口城市,因为原料特殊性要有放在专用仓库,所以存放仓库根本就不是公司自有的。保管方只要见到老总发出的指令就会发货,公司其他人没有得到授权,甚至连知情权都没有!

出于成本的考虑,审计方不大可能对所有的原材料都现场盘一遍,有的会依赖公司提供的盘点表和保管方提供的仓储证明。当然,抽盘也会,但审计这时要和公司商量决定到底盘那一个点,所谓突击盘点是不现实,你连门都进不去!公司则会有意引导审计去他们想让审计去的地方。即使审计坚持也无所谓,时间有的是,可以从容事先布置。

那这类情况是不是无解了?也不是,办法还是有的,只是成本较高,主要是时间成本,年报审计时间有限,被审方一个拖字决就能把审计搞定,没有充分证据,主审会面临来自各方的压力,最终只能服从。


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