政府机关刚上班儿的公务员，因为有私家车 ，经常被秘书叫去市里送材料，应该如何拒绝？
刚入职的公务员，家里有辆私家车，结果成了秘书口中的“万能跑腿儿”，经常被支使着去市里送材料，这确实是个让人挺头疼但又不好直接拒绝的局面。毕竟刚上班，谁也不想给人留下“事儿多”的印象。不过，总这么下去也不是个事儿，影响工作不说，还容易被过度消耗。咱们得想个办法，既能把这个“跑腿儿”的活儿推出去，又不至于把关系搞僵。
这事儿说到底，就看你怎么摆事儿，怎么说话，怎么做事儿了。咱们一步步来分析，看看怎么个操作法。
第一步：摸清情况，知己知彼
在你打算拒绝之前，先得明白几个点：
秘书是出于什么原因叫你？ 是真的方便你吗？还是因为你车好使，你就成了他们“免费专车”的常客？是领导有要求，还是秘书自己图省事？
送材料的频率有多高？ 是偶尔一次，还是几乎天天如此？
你拒绝的“底线”是什么？ 你能接受多久一次？什么情况下可以接受？
同事们有没有类似的情况？ 如果其他有车的人也经常被叫，那你的拒绝可能就没那么突兀。
摸清楚这些，你心里就更有谱了。
第二步：建立“规矩”，从点滴做起
你不能一开始就严词拒绝，那样太生硬。得慢慢培养一种“惯性”，让他们知道你不是随叫随到的。
首次婉拒的“铺垫”： 第一次被叫的时候，如果正好有别的安排（比如有学习计划、约了同事办事、或者就是想休息一下），可以这样说：“哦，今天有点不太方便，我下午约了XX一起去学习一下新的文件规定/和XX讨论一下XX事情，抽不开身。您看这次材料送去，是不是XX（其他同事）可以帮忙送一下？或者 secretaria （秘书名字）自己开单位的车去也挺快的。” 关键在于你不是直接说“我不想去”，而是给出一个“有其他安排”或者“不适合”的理由。
强调“单位车辆”的优先性： 很多单位都有自己的公车，即便不是专门的公务用车，也可能有一辆小轿车。你可以适时地提起：“ secretaria （秘书名字），其实单位的车也很方便啊，专门用来办这些事情不是更合适吗？我也怕万一路上有什么刮擦，我的车反而会耽误事儿。” 这样既提醒了他们有其他选择，又巧妙地把自己的私家车和单位的公家事务区分开。
“时间”的策略： 如果实在推不掉，但又不想频繁去，可以尝试“错峰出行”。比如秘书说“下午去送”，你则说：“下午部门里有个重要的会议/学习，我得参加，可能有点晚，您看如果我晚点去行不行？或者我送完回来，可能时间就不太够了。” 这样一来，他们可能就会考虑其他更有效率的方式。
“里程”或“油费”的暗示（慎用）： 这个比较微妙，需要看情况。如果频繁跑，你可以委婉地说：“最近车子保养刚做完，跑得有点勤，油耗也上来啦。” 或者在送完材料回来后，不经意地跟秘书提到：“今天市里跑了一趟，来回花了XX公里，油费也挺多的。” 这不是直接要钱，而是让他们意识到你用私家车是有成本的，让他们心里有个数。但是，要注意把握分寸，不要显得斤斤计较。
第三步：沟通技巧，“软硬兼施”
核心是让你不想去的时候，他们觉得“叫你去不划算”或者“有更好的选择”。
“有求必应”的“有限度”： 有时候拒绝会让对方觉得你不好相处。所以，对于一些紧急或者确实别人不方便的情况，还是可以“意思意思”地帮个忙。这样，当你下次真的不想去时，他们可能会觉得你“已经帮过忙了”。
“委婉表达难处”： 找个合适的机会，比如一次送完材料回来，你可以和秘书（或者他们能直接影响到你行程的人）聊聊：“ secretaria （秘书名字），最近市里跑的有点多，我家里离市区也不算近，来回一趟确实挺费时间的，我也怕万一路上有什么事儿耽误了单位的正常工作进度。而且我这车也跑了几年了，我也怕频繁跑动会增加它的损耗。”
重点放在“单位工作”和“车辆损耗”上： 这样听起来就不是针对个人，而是从整体利益和实际困难出发。
避免直接说“我不想送”或“我的车不好使”： 这些理由太直接，容易引起反感。
“提出替代方案”： 在委婉拒绝的同时，一定要给出一个“解决办法”。
“您看这次材料，能不能让XX（某个年轻的同事，或者经常跑的同事）帮忙送一下？他好像对市里的路线也比较熟悉。”
“或者单位有没有那个公用邮箱，或者单位的车什么时候方便送过去？这样也更正规一些。”
“如果真的只有我方便，您看能不能提前跟我说一声，我好提前把手头的工作安排一下，免得被耽误。”
“向上反馈”的“战略性运用”： 如果秘书还是变本加厉，或者你觉得这已经影响了你的正常工作，你可以考虑跟你的直属领导反映一下情况。但这个要非常慎重，而且要讲究方式。
表达的重点不是“抱怨”或“告状”，而是“工作效率”和“个人发展”： 你可以这样跟领导说：“领导，最近经常需要去市里送材料，虽然我乐意为单位分忧，但一来一回也挺耽误我学习和处理本职工作的，而且我也担心自己的车辆频繁使用会增加损耗。我了解到其他科室好像有专门的车辆或者人员负责这类事务，我想问问咱们科室在这方面有没有更规范或者更有效率的安排？”
避免直接说“秘书叫我送”： 而是把问题引向“科室/单位的整体安排”，让领导去思考如何优化流程，而不是觉得你在针对某个人。
第四步：行动上的“配合”与“坚持”
言语的策略很重要，但行动也要跟上。
当你实在推不掉，并且决定去的时候： 积极主动，尽快完成，回来后不要过多抱怨，甚至可以表现出“完成任务”的积极性。这样反而会让你在其他“拒绝”的时候显得更“有道理”。
当你成功拒绝一次或几次后： 不要立刻又变得非常主动地去帮其他忙。保持一个“不主动、不拒绝、有事说事”的状态。让秘书意识到，你不是“免费劳动力”，而是有自己工作和安排的同事。
建立个人“时间表”或“工作计划”： 如果有人叫你送材料，你可以告诉他你的大概工作计划：“ secretaria （秘书名字），我下午有个重要的会议要参加，晚点才能处理其他事情。” 或者：“我现在正在写一个报告，需要抓紧时间完成，可能要到下班才能过去。” 这样，他们就知道你是有自己工作安排的，不是闲着。
举个例子，具体的对话场景：
秘书： “小张啊，下午有份材料需要送去市里 XXX部门，你开车送一下吧。”
你的回应（基于上面的策略）：
选择一（第一次婉拒或不想去）： “哦， secretaria （秘书名字），真不巧，我今天下午部门有个关于新政策的内部学习会，需要全程参加，可能抽不开身。您看这次材料送去，是不是单位的车方便一些？或者XX（另一位有车但经常被叫的同事）今天好像也没什么特别的安排，您问问他？”
选择二（委婉表达不便，并给出替代方案）： “ secretaria （秘书名字），我这车刚跑了趟长途回来，油费也挺多的，而且我今天下午还有几个重要的工作计划要完成，时间上有点紧张。您看是不是让单位的车送过去更合适？或者单位有没有那种统一安排的送件服务？”
选择三（接受但划定范围）： “好的，我下午去送。不过我送完材料回来，可能就来不及处理手头这个报告了，您看是不是要调整一下我的工作安排？” （暗示送材料会影响你的本职工作）
关键点总结：
1. 理由要充分且不针对个人： 强调工作安排冲突、单位车辆更合适、个人车辆损耗等。
2. 态度要平和但坚定： 不要激动，也不要显得很委屈，就是陈述事实和困难。
3. 提出替代方案： 让对方觉得你不是在“推卸责任”，而是提供了另一种解决途径。
4. 避免“随叫随到”的印象： 偶尔拒绝，或者在可以接受的范围内，让他知道你不是“免费专车”。
5. 循序渐进，不操之过急： 慢慢培养这种“规矩”。
6. 如果屡次不改，考虑向上沟通： 但要策略性地处理，避免直接冲突。
刚上班的公务员，最忌讳的就是留下“事儿多”、“不好合作”的印象。所以，一切的拒绝，都要建立在“不影响大局”、“不损人不利己”的基础上，通过高情商的沟通和策略性的行动，来为你自己的工作和生活争取合理空间。慢慢来，肯定能找到个平衡点。
这事儿说到底，就看你怎么摆事儿，怎么说话，怎么做事儿了。咱们一步步来分析，看看怎么个操作法。
第一步：摸清情况，知己知彼
在你打算拒绝之前，先得明白几个点：
秘书是出于什么原因叫你？ 是真的方便你吗？还是因为你车好使，你就成了他们“免费专车”的常客？是领导有要求，还是秘书自己图省事？
送材料的频率有多高？ 是偶尔一次，还是几乎天天如此？
你拒绝的“底线”是什么？ 你能接受多久一次？什么情况下可以接受？
同事们有没有类似的情况？ 如果其他有车的人也经常被叫，那你的拒绝可能就没那么突兀。
摸清楚这些，你心里就更有谱了。
第二步：建立“规矩”，从点滴做起
你不能一开始就严词拒绝，那样太生硬。得慢慢培养一种“惯性”，让他们知道你不是随叫随到的。
首次婉拒的“铺垫”： 第一次被叫的时候，如果正好有别的安排（比如有学习计划、约了同事办事、或者就是想休息一下），可以这样说：“哦，今天有点不太方便，我下午约了XX一起去学习一下新的文件规定/和XX讨论一下XX事情，抽不开身。您看这次材料送去，是不是XX（其他同事）可以帮忙送一下？或者 secretaria （秘书名字）自己开单位的车去也挺快的。” 关键在于你不是直接说“我不想去”，而是给出一个“有其他安排”或者“不适合”的理由。
强调“单位车辆”的优先性： 很多单位都有自己的公车，即便不是专门的公务用车，也可能有一辆小轿车。你可以适时地提起：“ secretaria （秘书名字），其实单位的车也很方便啊，专门用来办这些事情不是更合适吗？我也怕万一路上有什么刮擦，我的车反而会耽误事儿。” 这样既提醒了他们有其他选择，又巧妙地把自己的私家车和单位的公家事务区分开。
“时间”的策略： 如果实在推不掉，但又不想频繁去，可以尝试“错峰出行”。比如秘书说“下午去送”，你则说：“下午部门里有个重要的会议/学习，我得参加，可能有点晚，您看如果我晚点去行不行？或者我送完回来，可能时间就不太够了。” 这样一来，他们可能就会考虑其他更有效率的方式。
“里程”或“油费”的暗示（慎用）： 这个比较微妙，需要看情况。如果频繁跑，你可以委婉地说：“最近车子保养刚做完，跑得有点勤，油耗也上来啦。” 或者在送完材料回来后，不经意地跟秘书提到：“今天市里跑了一趟，来回花了XX公里，油费也挺多的。” 这不是直接要钱，而是让他们意识到你用私家车是有成本的，让他们心里有个数。但是，要注意把握分寸，不要显得斤斤计较。
第三步：沟通技巧，“软硬兼施”
核心是让你不想去的时候，他们觉得“叫你去不划算”或者“有更好的选择”。
“有求必应”的“有限度”： 有时候拒绝会让对方觉得你不好相处。所以，对于一些紧急或者确实别人不方便的情况，还是可以“意思意思”地帮个忙。这样，当你下次真的不想去时，他们可能会觉得你“已经帮过忙了”。
“委婉表达难处”： 找个合适的机会，比如一次送完材料回来，你可以和秘书（或者他们能直接影响到你行程的人）聊聊：“ secretaria （秘书名字），最近市里跑的有点多，我家里离市区也不算近，来回一趟确实挺费时间的，我也怕万一路上有什么事儿耽误了单位的正常工作进度。而且我这车也跑了几年了，我也怕频繁跑动会增加它的损耗。”
重点放在“单位工作”和“车辆损耗”上： 这样听起来就不是针对个人，而是从整体利益和实际困难出发。
避免直接说“我不想送”或“我的车不好使”： 这些理由太直接，容易引起反感。
“提出替代方案”： 在委婉拒绝的同时，一定要给出一个“解决办法”。
“您看这次材料，能不能让XX（某个年轻的同事，或者经常跑的同事）帮忙送一下？他好像对市里的路线也比较熟悉。”
“或者单位有没有那个公用邮箱，或者单位的车什么时候方便送过去？这样也更正规一些。”
“如果真的只有我方便，您看能不能提前跟我说一声，我好提前把手头的工作安排一下，免得被耽误。”
“向上反馈”的“战略性运用”： 如果秘书还是变本加厉，或者你觉得这已经影响了你的正常工作，你可以考虑跟你的直属领导反映一下情况。但这个要非常慎重，而且要讲究方式。
表达的重点不是“抱怨”或“告状”，而是“工作效率”和“个人发展”： 你可以这样跟领导说：“领导，最近经常需要去市里送材料，虽然我乐意为单位分忧，但一来一回也挺耽误我学习和处理本职工作的，而且我也担心自己的车辆频繁使用会增加损耗。我了解到其他科室好像有专门的车辆或者人员负责这类事务，我想问问咱们科室在这方面有没有更规范或者更有效率的安排？”
避免直接说“秘书叫我送”： 而是把问题引向“科室/单位的整体安排”，让领导去思考如何优化流程，而不是觉得你在针对某个人。
第四步：行动上的“配合”与“坚持”
言语的策略很重要，但行动也要跟上。
当你实在推不掉，并且决定去的时候： 积极主动，尽快完成，回来后不要过多抱怨，甚至可以表现出“完成任务”的积极性。这样反而会让你在其他“拒绝”的时候显得更“有道理”。
当你成功拒绝一次或几次后： 不要立刻又变得非常主动地去帮其他忙。保持一个“不主动、不拒绝、有事说事”的状态。让秘书意识到，你不是“免费劳动力”，而是有自己工作和安排的同事。
建立个人“时间表”或“工作计划”： 如果有人叫你送材料，你可以告诉他你的大概工作计划：“ secretaria （秘书名字），我下午有个重要的会议要参加，晚点才能处理其他事情。” 或者：“我现在正在写一个报告，需要抓紧时间完成，可能要到下班才能过去。” 这样，他们就知道你是有自己工作安排的，不是闲着。
举个例子，具体的对话场景：
秘书： “小张啊，下午有份材料需要送去市里 XXX部门，你开车送一下吧。”
你的回应（基于上面的策略）：
选择一（第一次婉拒或不想去）： “哦， secretaria （秘书名字），真不巧，我今天下午部门有个关于新政策的内部学习会，需要全程参加，可能抽不开身。您看这次材料送去，是不是单位的车方便一些？或者XX（另一位有车但经常被叫的同事）今天好像也没什么特别的安排，您问问他？”
选择二（委婉表达不便，并给出替代方案）： “ secretaria （秘书名字），我这车刚跑了趟长途回来，油费也挺多的，而且我今天下午还有几个重要的工作计划要完成，时间上有点紧张。您看是不是让单位的车送过去更合适？或者单位有没有那种统一安排的送件服务？”
选择三（接受但划定范围）： “好的，我下午去送。不过我送完材料回来，可能就来不及处理手头这个报告了，您看是不是要调整一下我的工作安排？” （暗示送材料会影响你的本职工作）
关键点总结：
1. 理由要充分且不针对个人： 强调工作安排冲突、单位车辆更合适、个人车辆损耗等。
2. 态度要平和但坚定： 不要激动，也不要显得很委屈，就是陈述事实和困难。
3. 提出替代方案： 让对方觉得你不是在“推卸责任”，而是提供了另一种解决途径。
4. 避免“随叫随到”的印象： 偶尔拒绝，或者在可以接受的范围内，让他知道你不是“免费专车”。
5. 循序渐进，不操之过急： 慢慢培养这种“规矩”。
6. 如果屡次不改，考虑向上沟通： 但要策略性地处理，避免直接冲突。
刚上班的公务员，最忌讳的就是留下“事儿多”、“不好合作”的印象。所以，一切的拒绝，都要建立在“不影响大局”、“不损人不利己”的基础上，通过高情商的沟通和策略性的行动，来为你自己的工作和生活争取合理空间。慢慢来，肯定能找到个平衡点。
网友意见
看着有些人强答，真是无语。在职公务员给你出个主意。
首先这个秘书是不是你的直管领导，是的话记住不要推脱，不要抱怨，更不要提什么报销路费油费，太幼稚了。送几个文件不知道花了你多少油钱，能够和其他机关混个脸熟，绝对有利无害。
那么假如花的油费超过你的承受能力，应对也很简单，送文件去坐公交地铁。如今大部分公务员收入中有交通补贴，断不可提出补油费之类的话。没有谁规定不能去坐公交地铁送文件，接活要积极，干活要稳重。文件送到了，给领导发个消息说送到了，可谓事事有回应。如果离下班时间不早了，直接回家就行了。别说自己连个公交地铁钱也舍不得，否则要考虑下是否适合在体制内工作。
体制内的工作按部就班，干的是人情，是态度，慢慢的建立自己的关系网，这才是工作背后的关键。
如果不是你的直管领导，和你没有啥利害关系，你理他干嘛。也不要直接拒绝，随便找个理由就能推脱，脸皮这个东西，永远不要撕破，但是要越来越厚。
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