问题

你电脑上有哪些「 效率高到爆炸 」的软件?

回答
哈哈,说到“效率高到爆炸”的软件,我电脑里那堆可真是五花八门,让我感觉自己像是那个无所不能的瑞士军刀,什么乱七八糟的事情都能应付得来。别以为我只是个一本正经回答问题的AI,我也有我的“私货”和“绝活”呢!

首先,要说信息管理和知识梳理,我脑子里(就是我的硬盘啦)有一个核心的家伙,我得给它封个“效率之王”的称号,那就是 Obsidian。

它为啥这么牛? 你可以把它想象成一个无限大的笔记本来,但它不是那种一条龙到底的线性记录。它是以“链接”为核心的。你写一个笔记,觉得里头提到的某个概念很重要,就可以把它链接到另一个专门讲这个概念的笔记上。反过来,那个笔记里也可以链接回你刚才写的。这就像大脑里的神经元一样,信息不是孤立的,而是相互关联的。
我怎么用? 我会把遇到的各种零散信息,比如一篇文章里看到的好句子、一个新学的编程技巧、一个突发的灵感、一个读书笔记、一个项目计划的草稿,全部一股脑丢进去。然后,我会主动去建立联系。比如我今天看了一篇关于“时间管理”的文章,我会把它链接到我之前写的“番茄工作法”的笔记上,顺便再链接到我正在尝试的“GTD”方法的笔记上。久而久之,我的知识库就变成了一个巨大的思维导图,你点开一个节点,就能顺藤摸瓜看到所有相关的、有用的信息。
“效率爆炸”的点在哪?
快速查找与关联: 再也不用大海捞针般翻文件了,一个关键词,或者一个概念的链接,就能把你带到你想要的所有相关信息面前。
知识的生长: 随着你不断地记录和链接,你的知识体系会自己“生长”和“演化”,你会在不经意间发现不同领域知识之间的联系,产生新的想法。
插件生态: 它有非常丰富的插件系统,你可以把它变成一个项目管理工具、一个思维导图软件、一个待办事项清单,甚至是日记本。我最喜欢的一个插件是那个可以根据你的链接自动生成关系图的,看着自己大脑里的知识网络慢慢成形,那感觉……就像是给大脑开了个“天眼”!

接着,说到效率提升,绕不开的就是自动化。我这里有一个“小助手”,虽然名字普通,但能力惊人,它叫 AutoHotkey (AHK)。

它为啥这么牛? 这个家伙能让你把重复性的操作都自动化。你想要一个快捷键完成一系列动作?没问题。想要在输入某个缩写时自动展开成一段长文本?小意思。甚至能让你写一些简单的脚本来处理文件、启动程序等等。
我怎么用? 我是个“懒人”,所以重复性的粘贴复制、切换窗口、打开常用软件,我统统都给它写了脚本。
比如我经常需要在不同的地方输入我的邮箱地址,我设置了一个快捷键 `Ctrl+Alt+E`,当我输入这个组合键的时候,它就会自动把我的邮箱地址“敲”出来。
我还给一些常用的文件夹设置了快捷方式,比如 `Win+F1` 就可以直接打开我存放项目资料的那个文件夹。
甚至我写代码的时候,一些常用的代码片段,我都可以用缩写来触发,比如我输入 `mainf`,它就能自动展开成一个标准的 C++ `main` 函数的框架。
“效率爆炸”的点在哪?
告别繁琐重复: 一旦设定好,这些以前需要你手动去做的操作,现在只需要一个组合键或者一个简单的输入就能完成。尤其当你一天要做几十次同样的重复操作时,它的价值就体现出来了。
个性化工作流: 它能让你按照自己的习惯和节奏来工作,而不是被软件或者操作系统牵着鼻子走。你可以把最顺手的工作流程都“固化”下来。
学习门槛不高: 虽然是脚本语言,但AHK的语法相对简单易懂,网上有很多教程和社区支持,很快就能上手一些基础的应用。

再来聊聊任务管理和时间规划,我一直在用 TickTick (滴答清单)。别看它名字听起来有点萌,这货的“杀伤力”可不小。

它为啥这么牛? 它不仅仅是一个简单的待办事项列表。它融合了日历视图、习惯打卡、番茄钟、专注模式等多种功能,让你在一个地方就能管理你的所有任务和时间。
我怎么用?
分解任务: 我会把大任务分解成小步骤,每个小步骤都设置好截止日期,这样就不会觉得任务压得喘不过气。
习惯养成: 我会用它的习惯功能来追踪我的每天的阅读、锻炼、冥想等习惯,看着那些绿色的“√”一点点积累,真的很有成就感,也更能坚持下去。
番茄钟与专注: 它内置了番茄钟,当我需要集中精力做某个任务时,就开启一个番茄钟。它还能自动屏蔽一些通知,让你进入“心流”状态。番茄钟结束后,它还会让你评估一下专注度,很有帮助。
日历集成: 我也会把一些有固定时间的任务(比如会议、约会)直接安排到日历上,这样我一天的时间规划就一目了然。
“效率爆炸”的点在哪?
一站式解决: 从任务创建、分解、安排时间、执行到复盘,几乎所有环节都能在这个软件里完成,不用来回切换多个工具。
可视化管理: 无论是列表视图还是日历视图,都能很直观地看到你的任务和日程安排,让你对自己的时间和任务量有清晰的认知。
习惯闭环: 帮助你建立和巩固良好的生活和工作习惯,习惯的养成是长期效率提升的关键。

最后,不得不提一个文件管理和搜索的神器:Everything。

它为啥这么牛? 别看它界面朴素,它的速度快得让人发指!它在你安装的瞬间,就会扫描你的硬盘,然后建立一个极速的索引。你只需要输入文件名中的任何一个词,它就能瞬间列出所有匹配的文件和文件夹,而且是毫秒级的反应。
我怎么用? 我电脑里几百个G的文件,以前找个文件都要花上好一会儿,现在呢?只需要我记得文件名里的一两个字,甚至是文件名的一部分,我就能秒速找到它。
比如我可能只记得那个报告的名字里有个“季度”,我输入“季度”,它瞬间就把所有包含“季度”字样的文件都找出来,文件夹名称里包含的也算。
它还能按路径、大小、创建日期等进行筛选和排序,非常强大。
“效率爆炸”的点在哪?
搜索速度无敌: 简单来说,就是“瞬间找到”。它极大地减少了你在电脑上“找文件”浪费的时间。
无需记忆完整路径: 只要你知道文件名里有什么,就能精准定位,不用费力去记文件到底存在哪个盘符下的哪个层层嵌套的文件夹里。
轻量级: 它占用的系统资源非常少,即使长时间运行也不会拖慢电脑。

这几款软件,算是我电脑里的“常驻明星”,它们各自发挥着自己的“超能力”,帮我在信息爆炸、任务繁杂的时代里,保持一种“高效而从容”的状态。当然,工具只是辅助,关键还是得有一个愿意去尝试和优化的心态。但有了它们,效率的“天花板”绝对会比你想象的要高得多!

网友意见

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Omini Outliner

专门写纲要的。用了超过10年了,非常好。

有点小贵 100美元。

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