问题

什么是美国税号(TIN)?SSN、EIN、ITIN分别有什么区别?

回答
很多人在和美国打交道的时候,都会遇到一个叫做“税号”的概念,但具体是哪个号、有什么用,往往会感到困惑。简单来说,美国有一个总称叫做“税号”(Taxpayer Identification Number,简称TIN),但这个总称下面,实际上包含了不同类型的号码,最常见的有社会安全号(SSN)、雇主识别号(EIN)和个人税号(ITIN)。它们虽然都用于税务目的,但在申请主体、用途和发放机构上有着明显的区别。

咱们就来好好梳理一下,把这几个号弄明白。

美国税号(TIN)——一个总称,一种概念

首先要明确一点,TIN(Taxpayer Identification Number)不是一个具体的号码类型,而是一个统称,指的是所有用于识别纳税人的号码。 就像“车辆”是一个总称,里面包含了轿车、SUV、卡车一样,TIN下面也有不同的“车型”。

美国国税局(IRS)在处理税务事务时,需要一个唯一的标识来追踪每个纳税人的收入、支出、缴纳的税款等信息。这个标识就是TIN。所以,无论你是个人还是企业,只要在美国有纳税义务,你就需要一个TIN。

SSN(Social Security Number)——最常见的个人身份识别码

SSN,也就是社会安全号,是我们最常听到的美国税号。 它的名字里有“社会安全”四个字,这足以说明它的重要性远不止于报税。

谁需要SSN?
美国公民: 所有在美国出生的公民,或者通过合法程序入籍的公民,都有资格申请SSN。
永久居民(绿卡持有者): 同样有资格申请。
特定非移民类签证持有者: 比如持有允许在美国工作的签证(如H1B、L1等),或者正在为某个美国机构工作,并且需要获得SSN来合法报税和领取某些福利的人。
需要在美国工作并合法纳税的个人。

SSN的用途:
雇主用于报税: 当你受雇于美国公司时,雇主需要你的SSN来向IRS报告你的工资收入和代扣的税款。
申请社会安全福利: 这是SSN最核心的功能之一。一旦你积累了足够的“工龄”(通过缴纳社会安全税),你可以领取退休金、残疾福利等。
申请驾照、开设银行账户、申请信用卡、申请贷款、租房、申请联邦助学金等。 几乎你在美国生活中的所有重要经济和行政活动,都需要SSN。
个人报税: 在报税时,你需要提供SSN来识别你的个人税务账户。

如何申请SSN?
通常是在你获得合法在美国工作的身份后,向社会安全局(Social Security Administration, SSA)提出申请。你需要提供身份证明、在美国合法居住和工作的资格证明等文件。

SSN的特点:
9位数字: 格式是XXXXXXXXX。
唯一性: 每个人的SSN都是唯一的,不会重复。
高度敏感: SSN是你的核心个人身份信息,一旦泄露,可能导致身份被盗用,带来严重后果。

EIN(Employer Identification Number)——企业和组织的“身份证”

EIN,又称联邦税务识别号(Federal Tax Identification Number, FTIN),是专门为企业、公司、合伙企业、信托、遗产、房地产投资信托、特定类型的个人(如独资企业雇佣了雇员)以及其他商业实体设定的识别号码。 简单来说,如果一个组织有自己的税务申报需求,或者需要雇佣员工,那么它就需要一个EIN。

谁需要EIN?
公司(Corporations): 有限责任公司(LLC)、S型公司、C型公司等。
合伙企业(Partnerships)。
独资企业(Sole Proprietorships): 如果独资企业有雇佣员工,或者在某些特定情况下(例如,作为IRA的托管人),也需要EIN。
信托(Trusts)、遗产(Estates)。
房地产投资信托(REITs)。
任何雇用员工的雇主。
有独立税务申报要求的实体。

EIN的用途:
企业报税: 所有需要向IRS申报所得税的企业和组织,都必须使用EIN。
雇佣员工: 雇佣员工的企业需要EIN来报告工资税、失业税等。
开设企业银行账户: 银行在为你开设企业账户时,通常需要EIN。
申请商业贷款、申请业务执照等。

如何申请EIN?
通常是通过美国国税局(IRS)的官方网站免费申请。申请过程相对简单,需要填写一份SS4表格。

EIN的特点:
9位数字: 格式是XXXXXXXXX。
为组织而设: 是企业或组织的税务身份标识,不是个人的。

ITIN(Individual Taxpayer Identification Number)——为非税务居民或不具备SSN资格的个人提供

ITIN,即个人纳税人识别号码,是由美国国税局(IRS)发给那些在美国有报税义务,但没有、也不符合申请SSN资格的个人。

谁需要ITIN?
外国公民: 即使你不是美国公民,也没有在美国工作,但你可能因为某些原因(比如出租了在美国的房产,并有租金收入需要申报;或者你的配偶是美国公民,需要联合报税;或者你继承了美国的财产等)而有在美国纳税的义务,但你没有SSN,这时就需要ITIN。
没有SSN的外国人: 即使你不是非居民外国人,但你属于在美合法居留但没有工作许可,或者持有某些特定签证但未能获得SSN,只要有报税义务,也可能需要ITIN。
需要提供ITIN作为TIN的其他情况。

ITIN的用途:
个人报税: 这是ITIN最主要的用途。如果你有在美国的收入需要申报,但不符合SSN的申请条件,你需要用ITIN来报税。
申请退税: 如果你的报税结果是退税,ITIN可以帮助你顺利收到退款。
作为“TIN”的其他用途(有限): 尽管ITIN可以作为“TIN”来满足某些申报要求,但它不能用于在美国合法工作,也不能用于申请社会安全福利,也不能像SSN那样广泛地用于开设银行账户、申请信用卡等。它本质上是一个税务申报工具。

如何申请ITIN?
通过IRS提交W7表格,并附上你的身份证明和国籍证明(如护照)的原件或认证副本。你也可以在某些IRS办公室或IRS指定的授权代理处提交申请。

ITIN的特点:
9位数字: 格式与SSN相似,也是XXXXXXXXX。
以“9”开头: ITIN的号码通常以数字“9”开头,例如9XXXXXXXX。
仅用于税务目的: ITIN不能用于在美国工作,也不能获得社会安全福利。
不能替代SSN: 如果你有资格获得SSN,那么你必须申请SSN,而不是ITIN。

总结一下它们之间的区别:

| 特征 | SSN (Social Security Number) | EIN (Employer Identification Number) | ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) |
| : | : | : | : |
| 全称 | 社会安全号 | 雇主识别号(联邦税务识别号) | 个人纳税人识别号码 |
| 适用对象 | 美国公民、永久居民、有工作许可的非移民签证持有者 | 企业、公司、合伙企业、信托、遗产、有雇员的独资企业等 | 在美有报税义务但无SSN资格的个人(包括外国公民) |
| 主要用途 | 工作、报税、社会安全福利、几乎所有生活及经济活动 | 企业报税、雇佣员工、开设企业银行账户、商业活动 | 个人报税(非工作用途)、申请退税 |
| 申请机构 | 社会安全局 (SSA) | 美国国税局 (IRS) | 美国国税局 (IRS) |
| 号码格式 | 9位数字 (XXXXXXXXX) | 9位数字 (XXXXXXXXX) | 9位数字,通常以“9”开头 (9XXXXXXXX) |
| 工作许可 | 是,是合法在美国工作的关键标识 | 否,是组织标识 | 否,不能用于在美国工作 |
| 福利资格 | 是,是领取社会安全福利的基础 | 否 | 否 |
| 身份敏感性 | 极高,是核心个人身份信息 | 高,是组织核心信息 | 相对较低(仅税务目的),但仍需妥善保管 |

理解这些区别,可以帮助你在和美国税务、就业、金融等机构打交道时,选择正确的号码,避免不必要的麻烦。如果遇到不确定的情况,咨询专业的会计师或税务顾问是最好的选择。

网友意见

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SSN 是社会安全号,或者说是社保号。最初 SSN 是设计来跟踪社保账号的,但后来越来越多政府机构和非政府机构拿 SSN 来用作别的目的,例如说跟踪收入和个税,或者是信用记录和身份核实。

SSN 的申请是有条件的,你必须要能合法地在美国工作才能申请 SSN。(这不是严格的描述,这也不是法律建议,有法律问题请问律师。)如果一个人在美国不能合法地工作,因此没有 SSN,但却要获得税务上的身份,可以申请 ITIN 来代替。

什么情况下一个人会有税务身份但不符合 SSN 申请条件呢?一种是美国税务居民的非美国 dependent,例如说非美国税务居民的子女和父母。另一种是在美国没有合法工作身份但确实有工作有收入的人,IRS 要求所有非法收入必须上报,否则无论收入本身是否非法它都可以起诉你逃税。(IRS 年终提醒:如果你今年盗窃了财物,必须按照盗窃财物的市场价格上报收入,除非你在盗窃发生的自然年内物归原主。)

EIN 是给公司用的税号。并不是所有公司都一定有 EIN,例如说 LLC(有限公司)和 partnership(合伙公司)默认是没有也不需要 EIN 的。这类没有 EIN 的公司,叫做 disregarded entity,意思是 IRS 会无视这一层实体,这一层实体背后的股东直接跟 IRS 结算税务。例如说,两个有 SSN 的个人按照 3/7 分合伙开公司,公司盈利 $100,那这两个人分别有 $30 和 $70 的个人收入,个税该怎么报就怎么报,公司不报税。

只有 corporation 是有 EIN 的,常见类型有 C Corp 和 S Corp,它们的税务形式不一样,但都需要以公司身份进行报税,然后公司发工资给员工、分红给股东的话,员工和股东可能需要另外报税。

TIN 是上述多种税号(以及其它罕见税号)的统称。例如说,如果你有机会注资入股一家公司,这家公司就要知道你的税号。你可以选择以个人身份注资,也可以选择以你 100% 控股的一家公司的名义注资,选择非常多。这时候只能笼统地要求你提供 TIN,你自己决定你用什么身份参与。

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