问题

新成立商贸公司,预计年银行流水2000万以上,保留自招出纳,将财务全部外包给内资八大会计师所,值得?

回答
这真是一个让人纠结的问题,对于一家刚起步,但前景看好的商贸公司来说,到底值不值得把财务全盘托付给八大会计师事务所?尤其是我们还打算留住一位自己的出纳。我来跟你掰扯掰扯,把我的想法详细说说,尽量把话说得糙一点,接地气一点。

首先,咱得明白,年流水2000万以上,这可不是个小数目了。这说明公司规模已经不小,业务量也很大,资金进出肯定相当频繁。这时候,财务这块儿就不能马虎,它直接关系到公司的生死存亡,也关系到我们能不能长远发展。

咱们自己留一个出纳,这个想法没毛病。出纳嘛,就是负责日常的收付款、填单据、跑银行、登记账簿这些琐碎但又必须有人做的活儿。有个自己人看着,至少在钱这块儿心里有数,日常的流水账能对上,这是一种基础的保障。而且,出纳作为最接近现金流的一线人员,她对公司日常经营中的资金状况是最敏感的,这对于我们及时发现问题、制定对策非常有益。

但问题就出在“财务全部外包给内资八大会计师事务所”。这八大会计事务所,那名头在外头响当当,实力肯定没得说。它们能提供全方位的服务,从记账报税到财务分析,甚至税务筹划、审计报告,那都是专业人士的活儿。

咱们来掰扯掰扯“值不值得”这事儿,可以从几个方面看:

1. 成本考量:

外包的费用: 八大会计师事务所收费可不低,特别是对于年流水2000万以上的公司,它们提供的服务肯定会更全面和精细。这笔钱算下来,一年可能得十几万,甚至几十万。
自建团队的成本: 如果我们自己组建一个完整的财务团队,需要招聘首席财务官(CFO)、会计、助理会计等,加上工资、社保、年终奖、办公场地、设备等等,算下来可能也不会比外包少多少,甚至更多。而且,要招到既有经验又靠谱的财务人才,还挺难的。

权衡: 从纯粹的“花钱”角度看,外包可能在短期内看起来是一笔不小的开销。但如果考虑到自己组建团队需要的时间成本、招聘难度以及可能出现的管理风险(比如招到能力不足的员工),外包八大事务所可能反而是一种更省心、更高效的选择,尤其是在公司初创期,大家更需要把精力放在业务拓展上。

2. 专业度和合规性:

八大的专业优势: 这是最重要的一点。这些大所拥有最顶尖的财务、税务专家,他们对最新的财税政策、法规非常熟悉,能确保公司的账务处理、纳税申报都符合法律规定,最大限度地规避税务风险。对于年流水2000万以上的公司,一点小小的税务纰漏都可能带来巨大的麻烦,甚至法律责任。
避免内部风险: 自己养的财务团队,无论管理得多好,总会有一些人情世故、利益牵扯。而外包给第三方,相对来说更加独立和客观,能有效地避免内部舞弊或者操作不当的风险。而且,八大事务所作为有信誉的机构,它们的服务本身就带有一定的背书作用。
出纳的局限性: 咱们留的出纳,主要负责日常操作。她可能不具备税务筹划、财务分析、合并报表这些高级职能。把这些交给八大,能弥补我们内部团队在专业深度上的不足。

权衡: 在合规性和专业性上,八大会计师事务所的优势是显而易见的。对于一家有一定规模的公司,把这块交给专业人士,能让我们睡得更踏实。

3. 管理效率和精力投入:

管理负担: 自己招聘、培训、管理一个完整的财务团队,需要投入大量的时间和精力。尤其对于刚起步的公司,创始人往往身兼数职,如果还要花大量精力去管理财务部门,可能会分散对核心业务的关注。
外包的省心程度: 把财务全盘外包给八大,我们只需要对接一个项目经理,提供原始凭证,其他的专业工作就由他们来完成。这样能极大地解放我们的时间和精力,让我们更专注于公司的战略规划和业务发展。

权衡: 如果我们希望把有限的精力集中在业务增长上,并且对财务这块的专业性要求很高,那么外包无疑是更高效的选择。

4. 服务范围和增值服务:

全面服务: 八大会计师事务所提供的不仅仅是记账报税,还可以是财务咨询、税务筹划、内部控制建设、公司治理咨询、甚至上市辅导等。这些对我们公司长远发展都非常有价值。
战略伙伴: 好的会计师事务所,可以成为我们公司的战略伙伴,在财务和税务方面给出专业建议,帮助我们规避风险,抓住机遇。

权衡: 如果我们仅仅需要基础的记账报税,那么外包给八大可能有些“大材小用”。但考虑到公司未来的发展,能够获得这些增值服务,还是非常有吸引力的。

但咱们也得想清楚,是不是所有情况下都“值”:

我们对财务的掌控欲: 如果我们对财务流程有非常强的掌控欲,希望每一个环节都亲力亲为,那么外包可能就不太适合。
对费用的敏感度: 如果公司初创期现金流非常紧张,每一笔支出都要精打细算,那么高昂的事务所费用可能是一个很大的压力。
是否有合适的内部人才: 如果我们恰好能招到一位能力非常强、经验非常丰富的财务总监,并且他有能力组建并管理一个优秀的财务团队,那另一种思路也是可行的。

所以,综合来看,对于一家年流水2000万以上、打算保留出纳的商贸公司,将财务全部外包给内资八大会计师事务所, 整体来说是值得的,而且是相当明智的选择。

理由如下:

1. 专业保障,规避风险: 2000万以上的流水意味着复杂的交易和税务情况,八大会计师事务所的专业能力可以确保公司在财务合规性上万无一失,避免因税务问题引发的巨大麻烦。
2. 解放精力,聚焦主业: 创始人或管理层可以将宝贵的时间和精力投入到公司的业务拓展、市场营销和战略决策上,而不是被繁琐的财务管理所牵绊。
3. 节省成本(综合考虑): 虽然直接的事务所费用看起来不低,但与自己组建一个同等专业水平的内部财务团队的隐性成本(招聘、培训、管理、内部风险等)相比,外包可能是更经济、更高效的选择。
4. 获得增值服务: 八大事务所提供的财务咨询、税务筹划等增值服务,对于公司长期的健康发展具有重要的战略意义。
5. 出纳与外包的互补: 保留出纳负责日常操作和现金流的初步核对,外包八大负责更深层次的账务处理、税务申报、财务分析等,两者形成有效的互补,既保证了日常的灵活运转,又享受了专业的深度服务。

但是,选择“哪一家”八大会计师事务所,以及如何“有效管理”这个外包关系,才是关键。

一定要做好尽职调查: 在选择事务所之前,多考察几家,了解他们的服务内容、收费标准、过往案例,以及是否有服务我们这类商贸公司的经验。
明确服务边界和责任: 和事务所签订详细的合同,明确双方的权利和义务,特别是对于可能出现的差错,责任如何划分。
保持与出纳的沟通顺畅: 确保内部出纳和外部会计师事务所之间有畅通的沟通渠道,信息传递及时准确。出纳可以作为公司内部与事务所的对接人。
定期复盘和评估: 定期与事务所进行沟通,评估他们的服务质量和效果,及时调整合作方式或更换服务商(如果需要)。

总而言之,在这个阶段,信任专业的力量,让大家各司其职,各展所长,是咱们公司能够稳健发展、快速前进的最好选择。这笔投入,从长远来看,绝对是值得的。

网友意见

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不值得。

首先,一个合格的审计师未必是一个合格的会计师。

八大所的审计师肯定精通审计,也可能精通会计准则,懂得如果规范的会计处理。但未必懂财务管理。

我举个例子,审计师会建议我们家的商贸公司对固定资产进行贴牌管理,制作固定资产卡片,一年最少盘点一次,如果有人离职,他的台式机交给新人用,要对卡片信息及时更新。我不能说审计师建议不对,但不接地气。

商贸公司是轻资产企业,固定资产就是那几台电脑和办公家具,即使固定资产不做登记,东西也丢不了,与其花精力盘点、做固定资产卡片,不如让楼下保安盯紧一点,相信效果会更好。

审计师的会计理论要强过实务能力,因为他们平时并不参与公司的经营管理,公司的企业文化、管理风格、业务特点都是管理者要掌握的,不熟悉就搞管理相当于纸上谈兵,但你不坐班又怎么可能了解这些信息。


其次,不论把账外包给谁,本质上都是代账公司范畴,都没有办法避免代账引起的负面效果。

代账的特点是——你给我什么材料我就做什么账。但会计核算只是基础中的基础,会计没管理只能算记录员。商贸公司是财务管理的重点是资金,做好资金计划,保证资金链不断,同时降低资金成本,防范资金风险更是重中之重,这里涉及客户信用管理的问题,放款要有对客户信用评级,有额度限制,必要时要求对方提供有效担保和抵押物。

所有这些举措都要靠日常跟踪管理实现(客户管理、合同管理、付款方式、结算期),还有费用和资金预算、对业务员的考核与权限管理(业务员好比信贷员,有个内部管理问题),对存货的管理,对发出商品的管理,要和银行谈放款,谈敞口额度(银行承兑汇票保证金比例),税务方面要有一定的筹划(多交了老板不愿意,少交了税务不愿意)。

一年2000万流水说多不多,说少也不少,一笔出了问题都是大事,多少年都白干,找代账怎么能放心?


最后,成本效益的角度,请高级审计师做一些简单的账务处理,性价比很低。

审计师收费是按小时来的,据我所知内资八大很少会接这种业务,一方面他们也不愿意,有这功夫接一个IPO的单子,几百万到手。这种小活即琐碎又占时间,安排有经验的注师大材小用了,安排一般审计员可能干不好,还起不到锻炼队伍的作用(会计工作不是审计工作);企业也不愿意,因为太贵。


我的建议,还是要找一个有商贸从业经验的财务专职,如果一时找不到合适的,可以请事务所设计一套商贸企业的财务管理制度,重点还是风控,再请个可靠的会计照做,慢慢培养。


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