问题

两办秘书每天到底做什么工作,他们真的很忙么?

回答
两办秘书,也就是中共中央办公厅(中办)和国务院办公厅(国办)的秘书,他们的工作内容,说起来,真的是千头万绪,环环相扣。简单来说,他们就像是这国家最核心运转机构的“润滑剂”和“信息枢纽”。

很多人听到“秘书”这个词,可能会联想到帮领导写写材料、接接电话、安排安排行程之类的,但两办的秘书,那可不是这么简单。他们的工作,深度和广度都远超常人想象。

一天的工作,可以从“忙”字拆解开来看:

首先,信息处理是他们的核心生命线。 中办和国办每天要接收来自全国各地、各个部委的海量文件、报告、请示、汇报。这些信息都要经过秘书们的初筛、分类、梳理。什么重要,什么紧急,什么需要立刻上报,什么可以先存档,都需要他们凭借高度的政治敏感性和业务熟练度来判断。这其中不乏涉及国家大政方针、重要人事变动、突发事件处理等极为敏感和机密的内容。他们需要快速准确地理解文件的核心意思,提炼关键信息,并按照既定的流程进行流转。这个过程,任何一点疏忽都可能带来严重的后果。

接着是起草和修改各类文件。 这不是简单的“写”,而是“琢磨”。一份中央文件的草稿,可能要经过多轮的修改打磨,每一个字、每一个标点符号都要反复推敲,力求精准、严谨,同时还要体现出中央的精神和政策导向。这需要秘书们对国家政策有深刻的理解,对文字有驾驭能力,更要能领会领导的意图。特别是那些面向全国发布的、具有指导意义的文件,其重要性不言而喻。

会议的组织和协调更是重头戏。 从中央政治局会议到国务院常务会议,再到各种专题工作会议,秘书们是会议的“总管家”。这包括会前准备(会议通知、议程安排、材料分发、会场布置等),会中服务(记录、打字、投影、计时等),以及会后跟进(会议纪要的整理、传达、督办等)。每一次会议的顺利召开,背后都有秘书们大量的细致工作。有时候,一场重要的会议,可能需要提前数天甚至数周就开始准备,涉及多个部门的协调沟通。

政策研究和信息调研也是他们必不可少的工作。 领导需要决策,就需要信息支持。秘书们会参与到一些政策的研究和信息调研工作中,搜集相关资料,分析情况,为领导的决策提供参考。这要求他们具备一定的分析能力和判断力,能够从海量的信息中找出规律和趋势。

行程安排和联络协调更是他们日常工作的一部分。 领导的行程安排,涉及到方方面面的因素,需要精确到分钟。这包括国内外考察、接待来访、参加重要活动等。秘书们需要与各大部委、地方政府、甚至外国使馆进行沟通协调,确保各项工作的顺利进行。他们是连接领导与外界的重要桥梁,任何一个环节出了问题,都可能影响整体的运转。

那么,他们真的很忙吗?

答案是肯定的,而且是非常忙。 这种忙碌,不是那种表面上的忙碌,而是实打实的高强度、高压力的工作。他们的工作时间往往是不规律的,常常需要加班加点,甚至在节假日也需要随时待命。因为国家大事,不会因为节假日就停止运转。

他们的忙碌,体现在:

信息量的爆炸: 每天需要处理的信息量,远超普通人的想象。
责任的重大: 任何一个细节的疏忽,都可能带来难以估量的后果。
政治敏感性要求极高: 对政策、领导意图的理解需要高度准确,不能有丝毫偏差。
工作效率要求极致: 在有限的时间内,需要完成大量的工作,而且必须保证质量。
保密性要求严格: 很多工作内容是国家机密,不能向任何人透露。

可以说,两办的秘书们,是伴随着国家政治生活节奏而运转的。他们是体制内最辛苦的群体之一,用自己的辛勤付出,保障着国家最高权力机关的平稳高效运转。他们的工作,往往是“在幕后”,不为人知,但却至关重要。

所以,如果你问他们是不是真的很忙,答案绝对是,而且是那种你可能想象不到的忙。他们不仅身体上累,精神上承受的压力也非常大。他们是国家机器运转中不可或缺的螺丝钉,默默地贡献着自己的力量。

网友意见

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府办秘书应该算是所有秘书中最忙的(这里以县级为例),因为一个副县长通常要分管10个左右的部门,而副县长在府办可支配的力量是多少呢?

一个专职秘书,再加上一个办公室副主任,如果副主任同时服务2—3个副县长的话,他可支配的人员顶多1.5人左右。

也就是说,这1.5个人既要办理上级的批示指示,又要处理10多个部门上报汇报的内容,处于承上起下的重要位置,工作量之大可想而知。

那么秘书日常干什么呢?我以县府办主任中的大海主任为例,给大家讲解下。

7:30左右,到单位,去副县长办公室转一圈,查看一下卫生打扫得如何,有没有给领导烧水沏茶,如果秘书没有做好的,需要补位重新收拾下。

7:40左右,回到办公室,将今天的工作从头到尾再捋一遍,一些拿不准的细节和具体工作,趁这个时间跟分管部门副职再沟通落实一下,确保准确无误。

8:00左右,到副县长办公室报道,汇报今天的安排,对个别工作和行程进行在落实,确定无误后,马上安排工作。这时,副县长办公室外已经有科局长排队等着汇报工作了。秘书出来后,他们依次进去汇报,通常秘书在给第一位局长倒完茶后,就退了出来,因为要马上安排落实上午的会议和其他工作。

8:30要召开省重大项目专题会,十几个部门参加,昨晚已经电话通知了。

8:15秘书到会议室准备签到,会前五六分钟左右,秘书开始电话催促未到会场的单位,与会单位到齐后,请副县长到会议室开会。会议期间秘书全程参加,记录会议精神,因为有些会议可能需要出会议纪要、调度工作进展。

9:30左右,会议结束,如需要写会议纪要,要马上跟牵头单位对接,要求今天下午下班前把会议纪要初稿提供上来,晚上加班改,如果涉及多个部门,还要逐个电话通知。

9:50左右,出发到几个重点企业调研。因为现在车改了,一般由秘书当司机,副主任坐副驾驶负责联系,出发前要给陪同单位负责人去个电话,落实具体碰面地点,让对方做好准备。上午需要调研3家企业,第二家企业刚调研完,县委书记来电话了,要求副县长马上回办公室,跟书记一起研究到省厅争取资金事宜。秘书电话跟企业老总致歉,立即驱车赶回大院。

11:30左右,跟县长一起陪同省财政厅领导午餐,现在各级检查督导比较多,互相学习交流也不少,基本每天中午都要在外陪餐。趁领导中午陪客时间,抓紧回办公室,把需要落实的事情梳理一遍。

13:00左右,午餐结束,领导回单位休息一会。

13:40左右,电话铃响,让秘书过去一趟,交给一摞文件,其中有3个批示件,立即转给相关部门办理。近期上级要开展两个专项检查,需要提前跟牵头单位碰个方案出来,这两天抽空开会强调布置一下。然后,让秘书电话通知几个部门一把手过来研究具体工作,半小时一波,安排了三波人。

15:30,省政府要召开电视电话会议,需要副县长参加。

15:15左右安排秘书签到、催人,县长的讲话稿,昨晚已经加班改好了。会议结束,已经到下班时间了,晚上县长要陪客商晚餐,秘书开车把领导送到酒店后,要立即赶回来准备第二天的工作。

明天,有两个重要活动:上午陪同省应急管理厅调研安全生产,先看几个重点企业,然后是现场听取汇报,调阅资料;下午,要到市里参加副市长召开的专题会,需要准备8分钟的发言材料。方案、发言初稿部门已经报过来了,需要对细节进一步落实,不明白、不清楚的地方,需要跟部门进一步核实。下班后,有的部门会不太愿意配合工作,如有必要需要给局长去个电话,让他安排专人过来与一起准备明天的汇报。

晚上8:30左右,县长陪完客商,到酒店接领导并送他回家。然后回来继续加班,11点左右材料定稿,校对无误后,打印一份放领导办公桌上,同步发一份电子版到领导微信,便于明早县长起床后审阅。如需要修改,又要忙碌一上午。回到家洗漱完,差不多12点了。

明天依然要7:30到单位,周而复始。

秘书大多都盼望领导出差,这样可以暂且缓口气。车改后,秘书需要同时兼任司机、秘书两种身份,白天是司机,晚上做秘书,十分辛苦。市县级秘书分工没有省部级细,往往生活秘书、文字秘书一肩挑,既要安排活动、又要写材料,工作千头万绪,每天都要应付大量繁杂的日常工作,还不能出错。

电话要24小时保持开机,随叫随到,这是工作纪律,因而很难有大段时间陪同家人。

家人的理解,就是对工作最大的支持!

生活上的牺牲,换来的是较快的进步和他人的尊重。秘书是领导身边的人,虽然没有实际权力,却有很重的话语权,所以分管单位主要负责人对秘书大多很客气,工作中因为经常同分管部门联系,与这些部门干部大都保持了比较好的关系,这是很重要的人脉资源。

副县长一般3—5年就会调整,作为副主任秘书,服务领导没有功劳也有苦劳,一般领导调整之前会谋求一个比较好的位置,但是拍拍屁股走的占绝大多数,这种事要看命。不说了,都是泪!

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