问题

面试题领导交给你一项紧急任务,但是科长说这个不属于科室业务范围,让你找领导推脱掉,你会怎么办?

回答
这确实是个挺棘手的情况,尤其是在有领导和科长双重指令的情况下。换我来处理,我会采取一个比较周全的策略,既要尊重领导的信任,也要顾及科长的意见和科室的原则。我不会直接去跟领导“推脱”,那样显得我能力不足或者不愿意承担责任。

我会这样操作:

第一步:充分理解并记录任务信息,并预估难度。

领导交办下来,不管多么紧急,我都会先认真听取,把任务的背景、目标、时间节点、需要哪些资源(人、财、物)都弄清楚,甚至会做个简单的笔记。同时,我会立刻在脑子里过一遍,这个任务的核心是什么?完成它需要哪些专业知识和技能?我们科室具备哪些条件?

第二步:私下找科长沟通,了解情况和他的顾虑。

在没有明确跟领导回复之前,我会立刻找个合适的时间(比如休息时间或者领导不在的时候),把科长拉到一边,用一种请教的姿态跟他沟通。

我会这样说:“科长,刚才XX(领导的名字)给我布置了一项紧急任务,是关于……(简单描述任务内容)。我刚听完,感觉这个任务挺急的,但是我也了解到,这个事情好像跟咱们科室平常主要负责的业务不太一样,我担心贸然接手,会影响咱们科室的正常工作节奏,或者可能因为我们对这块业务不熟悉,反而做不好,辜负了XX领导的信任,也给咱们科室带来麻烦。您看您对这个事情了解多少?有没有什么建议,或者您觉得我们应该怎么处理比较合适?”

我这么做有几个目的:

尊重科长: 让科长知道我不是自作主张,而是先把他的意见放在前面。
获取信息: 了解科长为什么觉得不属于科室业务,他的顾虑是什么。也许他知道一些我不知道的内幕,或者他有更好的资源和渠道。
寻求解决方案: 看看科长有没有办法能把这个任务跟科室的业务沾边,或者有没有其他部门更适合来做。
建立联盟: 如果科长确实认为不属于科室业务,通过这种沟通,可以让他对领导说明情况,避免我一个人处于两难境地。

第三步:根据科长反馈,制定沟通方案,再去找领导。

根据和科长沟通的结果,我会有几种不同的处理方式:

情况一:科长同意任务,但有“变通”建议。
比如,科长说:“虽然这个任务不太像咱们的本职工作,但XX领导交代的,咱们也得想办法。这样吧,咱们科室可以配合一下,主要负责XXX部分,剩下的部分,你看能不能协调一下XX部门的XX(某个同事)帮忙?”
这个时候,我就会带着科长的意见,再去找领导。我会这样汇报:“XX领导,您交代的紧急任务我收到了。我第一时间跟科长沟通了情况,他也非常重视。科长认为这个任务确实跟咱们科室的常规业务有所区别,担心咱们在执行过程中,可能在专业性或者资源协调上存在一些困难,影响任务的完成效率。他建议咱们可以承担XXX(科室最能做或者最容易配合的部分),同时,如果能在XX(另一部门或个人)那里获得一些支持的话,会大大提高任务的成功率和效率。您看我们是先和XX部门沟通协调一下,还是您有其他的指示?”

情况二:科长坚决认为不属于科室业务,并有理由。
比如,科长明确表示:“这个任务跟咱们科室的职责范围完全不符,我们没有这方面的专业人员和经验,强行去做只会耽误时间,而且风险很大。我建议咱们还是跟XX科室(他认为更合适的科室)联系一下,由他们来负责,这样效率更高,也更专业。”
这个时候,我会再次找到领导,汇报时会更加谨慎。我会这样说:“XX领导,关于您刚才交代的任务,我刚才也和科长做了初步沟通。科长非常重视您的指示,但他提出,这个任务的核心内容是关于……(简述任务的关键部分),而咱们科室主要的职责是……(说一下科室的主要职责)。他认为,如果由我们科室来主导完成,可能在专业知识和执行能力上存在一定的短板,反而可能延误事情,达不到您期望的效果。他建议,也许由XX科室来负责会更合适,因为他们在这方面有更多的经验和资源。当然,如果领导您认为必须由我们科室来承担,我们也会尽力而为,但我们可能需要一些额外的支持,比如在XXX(具体需要支持的方面)方面。”
在这里,强调的是“可能存在短板”、“延误事情”、“达不到期望效果”,而不是直接说“我们做不了”。同时,主动提出“如果必须承担,需要支持”,表现出积极的态度。

情况三:科长建议找其他部门,并且可以代为协调。
比如,科长说:“这个事儿我清楚,这本来是XX科室的‘地盘’。我有个老朋友就在XX科室,这样,我帮你跟他说一声,看看能不能让他们那边派人过来一起做,或者让他们来主导。”
这个时候,我会非常感谢科长,并告诉领导:“XX领导,我刚才向科长汇报了您交代的任务。科长非常支持,并认为这个任务最适合由XX科室来牵头完成。他表示可以帮我联系XX科室的负责人,协调他们来负责这件事情,同时我们科室也会全力配合他们需要的部分。您看这样安排是否合适?”

贯穿始终的原则是:

1. 不直接违背领导的指令。 我的目的是解决问题,而不是跟领导对着干。
2. 以科室整体利益和工作效率为出发点。 我的汇报理由都是基于如何更好地完成任务,而不是我个人的推诿。
3. 保持积极主动的态度。 即使存在困难,也要表现出解决问题的意愿,并提出建设性的意见或解决方案。
4. 尊重和请示科长。 这是我的直接领导,他的意见和支持非常重要。
5. 用事实和道理说话。 强调任务的性质和科室的能力匹配度,避免情绪化的表达。

总而言之,我会先和科长沟通,了解他为什么认为不属于科室业务,并寻求他的意见和建议。然后,我会带着这些信息,以一种“如何更高效、更专业地完成任务”的角度去和领导沟通,而不是直接说“这个任务不是我们科室的”。我可能会提出由其他更合适的部门牵头,或者争取获得额外的资源支持。我的目标是让领导明白,我不是在推卸责任,而是在为任务的成功和科室的长远发展考虑,并主动寻求一个最优的解决方案。

网友意见

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员工只对上一级领导负责,你这个领导给你紧急任务,你当时应该指出让他通知科长是否可以让你做,毕竟你是科长管的,或者你当他的面给科长打电话,然后让他们两个说话。如果上级领导是给你直接打的电话,你直接打电话回去说明科长的意思就可以了。

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