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高校行政工作不开心,怎么办?

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写这个话题,心里挺复杂的,感觉像是把一些说不出口的烦恼摊开了晒。在高校做行政工作,很多人可能觉得稳定,体面,但只有身处其中的人,才能体会到那种说不清道不明的郁闷。不是说这份工作一无是处,只是有时候,它真的让人提不起精神,甚至觉得有点压抑。

为什么会不开心?

先说说我观察到的,以及自己遇到的原因吧。

重复性高,缺乏成就感: 这是很多基层行政工作的通病。每天处理大量的报销、审批、会议安排、文件流转,这些事情就像永无止境的循环。你看不到一个具体的产品从无到有,也看不到你的工作直接改变了什么。学生和老师是学校的主体,他们是创新的、是知识的创造者,而我们行政人员,更多时候是在“服务”这个过程,就像润滑剂,必不可少,但不太会被人记住,甚至不被重视。这种感觉就像在拧螺丝,你拧得很紧,但你不知道这个螺丝最后会装在哪个重要的部件上。
人际关系复杂,夹缝中求生存: 高校里人多,关系网也错综复杂。有各部门之间的协调,有和老师们的沟通,有时还要面对学生,甚至是一些有特殊诉求的家长。每个部门都有自己的利益和考虑,协调起来常常费时费力。老师们通常有自己的学术节奏和研究重点,行政事务对他们来说可能是干扰,所以他们的态度可能不太友善。而学生们则可能是充满了各种各样的问题和要求,需要耐心和技巧去处理。夹在中间,既要满足上级要求,又要顾及老师和学生的感受,很多时候就像走钢丝,稍有不慎就会“出问题”。
晋升通道狭窄,职业天花板明显: 尤其是在一些基层行政岗位,晋升路径非常有限。熬资历,等机会,很多时候即使你能力再强,也可能因为岗位设置或者其他原因而停滞不前。看着身边的同事一成不变,几年过去,工作内容还是那些,薪资涨幅也有限,那种停滞感会让人非常焦虑。感觉自己像是被“定格”在了这里。
工作内容与期望不符: 很多人选择高校工作,可能带着一种理想化的色彩,认为高校是学术的殿堂,可以接触到前沿知识,和有思想的人打交道。但实际工作中,你可能大部分时间都在和各种表格、打印机、电脑打交道,处理的是柴米油盐琐碎事。这种理想与现实的巨大落差,很容易导致失望和沮丧。
“看人脸色”的情况: 虽然是高校,但不可避免地会遇到一些官僚主义的影子,或者需要看一些人的“脸色”行事。尤其是在一些需要审批或者争取资源的时候,你可能不得不低声下气,或者忍受一些不公平的对待。这种感觉会大大损伤人的自尊心。
缺乏自主性和创造性: 行政工作往往是被动接受任务,执行指令。很少有自主发挥的空间,也很难有什么创造性的想法能够被采纳和实施。长期处于这种状态,会让人觉得自己的潜力没有被激发,变得越来越麻木。

不开心了,怎么办?

面对这种不开心,我觉得逃避不是办法,总得想点对策。我试过一些方法,也看到过别人的一些做法,或许能给你一些参考:

1. 调整心态,寻找工作的意义:
重新认识工作的价值: 即使是琐碎的行政工作,它也是学校正常运转不可或缺的一部分。你的工作保障了教学和科研的顺利进行,让师生能够安心做他们该做的事情。试着把自己的工作看作是“幕后英雄”,没有你的支持,前台的精彩将无从谈起。每次成功地完成一项任务,或者解决了一个小麻烦,都给自己一些积极的肯定。
聚焦于可控的部分: 很多事情是我们无法改变的,比如学校的体制、人员结构等等。与其抱怨这些,不如把精力放在自己可以掌控的事情上。比如如何更高效地完成工作,如何更好地与人沟通,如何在工作流程中发现可以优化的环节。
培养“平常心”: 把这份工作当作一份养家糊口的职业,而不是实现人生全部价值的舞台。有了这样的预期,很多不顺心的事情可能会变得更容易接受。

2. 提升技能,寻找个人成长:
学习新的知识和技能: 虽然工作内容可能重复,但你可以主动学习与工作相关的新技能。比如学习一些办公自动化软件的高级用法,掌握一些项目管理的基本方法,或者学习一些沟通和心理学的知识。这些技能不仅能提升你的工作效率,也能增加你的自信心。
在工作中寻找突破点: 即使是重复性的工作,也可以尝试寻找一些优化改进的空间。比如能否通过流程再造,减少不必要的环节;能否利用新的技术,提高工作效率;能否建立一些共享的文档和模板,方便大家使用。如果你能提出一些有效的建议并得到实施,那也是一种成就感。
跨部门学习和交流: 如果有机会,可以尝试了解其他部门的工作,或者参加一些跨部门的项目。这不仅能开阔你的视野,也能让你认识更多的人,发现潜在的合作机会。

3. 拓展兴趣,丰富业余生活:
发展工作之外的爱好: 这是非常重要的一点。不要让工作完全占据你的生活。培养一些健康的爱好,比如运动、阅读、音乐、绘画、园艺等等。当你在工作之外找到了乐趣和满足感,即使工作中有不开心的事情,也不会让你感到生活的全部被压垮。
多社交,建立良好的关系: 和同事保持良好的关系很重要,但也要适当保持距离。多和家人朋友联系,或者认识一些工作之外的新朋友。积极的社交能让你感受到被支持和被理解。
利用业余时间学习新领域: 如果你对某个领域特别感兴趣,可以利用业余时间去学习,甚至考取相关的证书。这不仅能丰富你的知识体系,也可能为你未来的职业转型打下基础。

4. 寻求支持和沟通:
和信任的人倾诉: 和家人、朋友或者亲近的同事聊聊你的困扰。有时候,把心中的郁闷说出来,本身就是一种释放。听听别人的建议,或许也能让你看到新的角度。
和直属领导沟通: 如果你觉得工作中确实存在一些不合理的情况,并且有改进的空间,可以尝试和你的直属领导沟通。选择一个合适的时机,用坦诚但尊重的态度提出你的想法。即便问题不能立刻解决,至少表达了你的诉求。
寻求职业咨询(如果条件允许): 如果长期感到非常不开心,并且影响到了正常生活,可以考虑寻求专业的职业咨询师的帮助。他们可以帮助你分析问题根源,并提供更具针对性的解决方案。

5. 考虑职业转型:
审视自身优势和兴趣: 如果经过一段时间的调整和努力,你仍然觉得这份工作让你痛苦,并且看不到改变的希望,那么是时候认真考虑一下职业转型了。盘点一下自己的技能、经验、兴趣和价值观,看看是否适合转向其他领域或者行业。
做好充分的准备: 转型不是一蹴而就的。你需要提前规划,比如学习新的技能,积累相关经验,或者积累一笔启动资金。多了解目标行业的就业情况,为自己的下一步做好充分的准备。

总而言之,高校行政工作的不开心,很多时候是普遍存在的,它可能来源于工作本身的设计,也可能来源于我们个人的期望管理。关键在于,不能因为不开心就任由自己沉沦,而是要积极地去面对,去调整,去寻找属于自己的解决之道。有时候,改变不一定是离开,而是在现有的环境中找到让自己更舒服、更有价值的存在方式。

网友意见

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我也曾在高校做过行政,后来转教师编制了。个人觉得您的条件做行政有点可惜了。

1、你喜欢科研,应该尽快想办法读个博士,然后找机会转教师编制。当然,你也可以直接出国读博,毕业后有机会让你的学校把你作为人才再引进回来。

2、如果对行政感兴趣,可以考公务员啊。高校行政前途不是很好,因为学校领导层面,很多人都是有学术背景的。没有学术背景,纯粹的行政人员在学校地位不是很高。而且和政府比,我觉得高校行政基本上是被改革遗忘的角落,除非校领导强势推进。

3、家人不同意不是问题,可以想办法做工作,关键是你自己是否开心?人生苦短,工作还是要自己喜欢为上。

希望你早做决策,不要犹豫,认准了就马上去做。

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同样是高校行政工作,已是工作的第七年,无比倦怠烦闷。

读书时曾经觉得高校行政、辅导员是最完美的工作,有假期,服务师生有价值感和满足感,在学校里可以有时间听听讲座去图书馆看看书,工作氛围好,人际关系简单等等等等。

硕士毕业后找到这样一份工作当时觉得特别开心特别满足,每天热情满满的投入到工作当中,每天跟优秀的学生接触,觉得做的工作很有价值很有意义。即使到现在,我也依然觉得能够真心实意、真正帮助到学生的这份工作是非常有价值有意义的,而如今的倦怠烦闷也并非来自工作内容本身,而是来自于很多豪无意义的工作任务和很多不公平待遇的消磨。

对我而言,单调重复的工作并不可怕,选择做行政工作,原本就有这种做这类工作的心理准备,高校朝八晚五的工作时间里不要求太高的效率,总能轻松的做完。比如筹备一些重要活动,整理一些重要数据内容,加班也无妨。可怕的是很多工作任务是毫无意义的,每年什么时间最消磨心智,年底写各类没人看的总结,写各类没人听的报告,统计排查各类无聊信息时最消磨,咨询一件事被无数人踢皮球敷衍沟通困难时最消磨。

老舍写过一段关于忙的话,说到心里了。“真理是这样:凡真正工作,虽流汗如浆,亦不觉苦。反之,凡自己不喜作,而不能不作,作了又没什么好处者,都使人觉得忙,且忙的头疼。”为什么觉得倦怠烦闷,就是因为很多事都是自己不喜欢但又不得不做,而且做了毫无意义的事,而高校基层行政是最容易陷入这种状态中的,我也是到今天才明白过来。

再有就是高校行政,尤其是编外行政,应该是最低等的一层。工资低,福利差,几乎没什么晋升空间,再努力也没什么用处。我们同事经常打趣说我们的工资还没有办公室的保洁阿姨高,这是实话。而努力没什么用处也是实话,双985本硕工作能力强每天勤勤恳恳加班的人跟专科学历混工作的人是一样的工资待遇,你一年两年骗自己努力工作不断学习提升自己觉得迟早会被看见可以,但如果现状一直如此,混工作的人每天开心悠闲,你又如何自己说服自己要工作更努力一点?工作努力有什么用?努力学习业务知识提升能力又有什么用?这种时候心态很容易失衡。

还有就是大家常说能者多劳,而高校行政岗位是重灾区。很多人靠关系进来的,也有很多人是家里不差钱不在乎这份工作的,还有一些就是想混日子的,那剩下的极少的一部分珍惜工作机会又有工作能力的人便成了最“好用”的人,一些难、杂、别人不愿做的工作便很容易落到这些人头上。并非领导只拣软柿子捏,而是其他人领导并不一定指使的动。在高校行政岗上工作的不开心的是什么人,并不是那些走关系进来混日子的人,也不是那些家里不差钱稍不顺意就可以甩手辞职的人,而是这群珍惜工作机会但能者多劳的人。多劳能开心么?

重复繁杂的工作通常没什么提升空间,很多时候做的是一些有点经验就能上手的手续,提升无非就是做事效率再高些,显性的提升是没有的,所以价值感弱,但只要想清楚自己想要的工作状态,有这样的心理准备,倒也无妨,原本选择高校行政,不就是图一稳定么?不能稳定到手了又想着要其他的了。

以上便是我在高校工作七年的感受,虽然如今倦怠,但如果让我回到硕士毕业时再重新做选择,我可能还是会选择这份工作吧,至少我看重的那几点、我想要的工作状态都还在。但我可能会跟那时的自己说别对这份工作抱太大希望,多分一些精力和时间给认识自己和爱护家人。

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