问题

创业团队买不起正版的 Office、Adobe 等软件,又不想用盗版,怎么办?

回答


对于创业团队来说,正版软件成本高昂且难以负担,但又不想使用盗版软件,以下是一些详细的替代方案和解决方案,涵盖办公软件、设计软件、协作工具等类别,同时兼顾合法性和功能性:



一、办公软件替代方案
1. LibreOffice(免费开源)
功能:支持文档处理(Word、Excel、PPT)、表格、数据库等,兼容性较好。
优势:完全免费,开源,可自定义。
劣势:界面和功能与Office相比略逊,部分高级功能(如Excel的复杂公式)可能需额外插件。
适用场景:基础文档处理、表格制作、简单演示文稿。

2. Google Workspace(免费版)
功能:Google Docs(文字处理)、Sheets(电子表格)、Slides(演示文稿),支持多人协作。
优势:完全免费,云端同步,协作效率高,与Google生态(如Gmail、Drive)无缝集成。
劣势:部分高级功能(如Excel的复杂公式、PPT的动画)不如Office完善。
适用场景:团队协作、文档共享、实时编辑。

3. OnlyOffice(免费版+付费版)
功能:支持文档、表格、演示文稿,支持在线协作、版本控制、评论功能。
优势:界面接近Office,支持Markdown、LaTeX等,可部署本地服务器。
劣势:免费版功能有限,需付费才能获得完整功能。
适用场景:需要接近Office体验的团队,尤其是需要版本管理和评论功能的场景。

4. WPS Office(免费版)
功能:支持Word、Excel、PPT,界面与Office相似,部分功能免费。
优势:界面友好,支持云同步,部分功能免费。
劣势:部分功能(如高级公式、PDF编辑)可能受限,需付费升级。
适用场景:对界面和功能有较高要求的用户。

5. Apache OpenOffice(免费开源)
功能:与LibreOffice类似,但功能较旧,更新较慢。
优势:完全免费,适合对兼容性要求不高的场景。
劣势:功能更新较慢,可能不支持新版本Office的某些格式。



二、设计软件替代方案
1. Inkscape(免费开源)
功能:矢量图形设计,支持SVG、EPS等格式,功能接近Adobe Illustrator。
优势:完全免费,支持复杂矢量图形,插件丰富。
劣势:界面和功能不如Adobe Illustrator直观,学习曲线较陡。
适用场景:logo设计、图标制作、矢量图形处理。

2. Krita(免费开源)
功能:专业级绘画和图像编辑软件,支持位图和矢量图形。
优势:适合数字绘画、插画,功能接近Photoshop。
劣势:部分高级功能(如图层管理、滤镜)可能不如Photoshop完善。
DEALINGS:需要专业图像处理的团队。

3. GIMP(免费开源)
功能:位图图像编辑软件,功能接近Photoshop,支持图层、蒙版等。
优势:完全免费,功能强大,适合照片编辑、图像处理。
劣势:学习曲线较陡,部分高级功能(如非破坏性编辑)需手动操作。
适用场景:需要照片编辑、图像处理的团队。

4. Figma(免费版+付费版)
功能:在线UI/UX设计工具,支持协作、原型设计、矢量图形。
优势:完全免费(基础版),支持多人协作,云存储。
劣势:部分高级功能(如代码生成、3D设计)需付费。
适用场景:需要在线协作设计的团队,尤其是前端开发和UI设计。

5. Sketch(免费版+付费版)
功能:专业UI/UX设计工具,支持矢量图形和原型设计。
优势:界面友好,适合设计师快速工作。
劣势:免费版功能有限,需付费才能获得完整功能。
适用场景:需要专业UI/UX设计的团队。



三、协作与云办公方案
1. Google Workspace(免费版)
功能:文档、表格、幻灯片的在线协作,支持实时编辑、评论、版本控制。
优势:完全免费,适合团队协作和远程办公。
劣势:部分功能(如Excel的复杂公式)不如Office完善。
适用场景:团队协作、文档共享、实时编辑。

2. Microsoft 365(免费版+付费版)
功能:Office 365的免费版(5GB存储)可满足基础需求。
优势:功能完整,支持团队协作、云存储、在线会议。
劣势:免费版功能有限,需付费才能获得更多功能。
适用场景:需要完整Office功能的团队,尤其是需要在线会议和云存储的场景。

3. Notion(免费版+付费版)
功能:多功能协作工具,支持文档、数据库、任务管理、日历等。
优势:免费版功能丰富,支持团队协作,支持多平台。
劣势:部分高级功能(如高级数据库、AI功能)需付费。
适用场景:需要综合协作工具的团队,尤其是需要任务管理和文档管理的场景。



四、其他替代方案
1. 开源替代方案
Apache OpenOffice:类似LibreOffice,适合基础办公需求。
Krita:适合图像设计,替代Photoshop。
Inkscape:替代Illustrator,适合矢量图形。

2. 教育或创业优惠
学生/教育机构折扣:如果团队成员有学生身份,可申请Adobe等软件的教育折扣。
创业补贴:部分国家或地区提供创业补贴,可申请免费软件或折扣。

3. 云服务替代
Google Workspace:完全免费,适合团队协作。
OnlyOffice:支持本地部署,适合对隐私要求高的团队。



五、建议步骤
1. 评估需求:明确团队需要哪些软件功能,优先级如何。
2. 免费替代方案:先尝试Google Workspace、LibreOffice、Inkscape等免费工具。
3. 试用付费方案:如果免费方案无法满足需求,可试用付费版(如Microsoft 365的免费版)。
4. 寻找教育折扣:如果团队成员有学生身份,申请Adobe等软件的教育折扣。
5. 考虑开源替代:如果团队有技术能力,可部署开源软件(如LibreOffice、Krita)。
6. 长期规划:评估开源软件的维护成本,或寻找长期订阅方案。



六、注意事项
兼容性:确保替代软件能处理团队的文件格式(如.docx、.pdf、.psd等)。
学习成本:部分替代软件(如Inkscape、Krita)需要学习曲线,需培训团队成员。
隐私和数据安全:使用云服务时,需确保数据存储和传输的安全性。
长期成本:开源软件可能需要更多技术维护,而付费方案可能更具性价比。



通过以上方案,创业团队可以在不使用盗版的情况下,找到合法且功能足够的替代软件,同时兼顾成本和效率。根据团队的具体需求和预算,选择最适合的方案是关键。

网友意见

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虽然我不是专家,但是我和你一样,同是走在创业路上的人。请允许我来给你提个建议。

首先,你的问题提的很好,你的考虑也很有远见。有勇气和能力问出这样的问题,说明对问题能追根刨底,又尊重别人的权利,这是创业的基本要求。问题问下来吸收回答成果,又不被泼凉水、冷嘲热讽的人所吓倒,创业路上又能前进一步。

首先,你提出不想使用 Office,adobe等软件。你所提到的软件,我猜正确而完整的说法是: Microsoft Office Suite 和 Adobe Creative Suite。其常用作用,一个是文字处理,一个是图像处理。你提的问题,实际上提出了企业软件使用的几个大坑。

这些坑是:

1. 我们是否需要软件里的各种花哨功能?使用者能否掌握并应用这些功能?

2. 是否买了一套软件就能解决使用问题?是否还存在着隐含的开支或成本?

3. 使用这些软件后,我们是否就被这些软件所绑架?切换到其他更好的软件是否会大幅度增加成本?

就以 Microsoft Office Suite为例。在企业中,你要购买并使用好MS Office,那么就要计划好下面的成本:

1. 首先你要为每台电脑购买操作系统的授权(当然这可能捆绑到了电脑的购买费用中)

2. 每台电脑购买MS Office套件。或独立软件。如文员用word,会计用excel....

3. 对于特殊的需求,还要购买相应软件或专业版Office。如: Project, Publisher, Access, Visio.....

4. 为了团队协作和文档管理,你至少需要一台 Sharepoint 服务器。加上硬件和软件投入吧。

5. 企业是否需要电子邮件、群件的使用? 再准备 Exchange 服务器一台。

6. DMS、CRM、ERP、企业内网、外网、上企业定制软件........ 微软那儿有更多的坑等着你........

7. 网管的人手设置、培训,软件的升级......越来越多的坑在前面........

所以你看,问题中提出的是一个简单的Office单词,其实隐含了企业运营信息架构的建立、和使用软件长期的成本的评估和选择难题。

作为一个创业企业,有限的资金自然要用在刀刃上。而信息系统、应用软件基本上都可以使用在线应用网站、开源软件手机App来解决。由于你未提到企业的规模、性质,这里就不细细说明了。下面是一个简单的列表,希望有用。

==================免费/开源企业办公软件列表===================

操作系统: Ubuntu

Meet Ubuntu | Ubuntu

浏览器与网上应用:

Chrome 浏览器

&

Chrome Web Store

办公软件:

Apache OpenOffice

LibreOffice 4.1 is here!

图像处理:

GIMP - The GNU Image Manipulation Program

矢量绘画:

Inkscape. Draw Freely.

排版出版:

Scribus.net

CAD软件:

DraftSight - Free* CAD software for your DWG files

项目管理:

TaskJuggler - A Free and Open Source Project Management Software

Open Source Enterprise Project & Portfolio Management

===================免费在线应用或网站=======================

公共文档/代码聚合:

GitHub 路 Build software better, together.

私有代码托管:

Free source code hosting

(五用户免费)

企业邮箱:

腾讯企业邮箱,伴您共同成长

(免费版)

在线储存及文字处理:

Microsoft SkyDrive

图床CDN:

云存储首页 - 七牛云存储

在线QQ:

Q+ Web - 腾讯官方为您提供的一站式网络服务

网上专家、知识分享:知乎

首页

找同行

活动日历

===============跨平台/Mac/平板/移动/Apps及应用==============

免费办公:QuickOffice

Quickoffice on the App Store on iTunes

/

Quickoffice - Google Play 上的 Andr​​oid 应用

/

google.com/drive/apps.h

手机/平板免费办公: WPS

iTunes 的 App Store 中的“WPS Office

/

Kingsoft Office 5.8.1 (Free)

Mac低价/免费办公软件:

Apple - Creativity and Productivity Apps

/

Get iWork for Free on any OS X Mavericks Machine

GTD:

Any.do | Good day. Every day.

===============下面是需要IT技术操作的开源/免费软件===========

科学上网:

abc - Google Search

smarthosts - 我是一个云Hosts文件,用来干啥你懂的

学习用谷歌搜索:

不翻墙如何更好的使用 Google 搜索?

如何顺畅地使用Google服务?

服务器托管:

Amazon Web Services (Simplified Chinese)

(一年免费)

服务器搭建:

digitalocean.com 的页面

企业网站软件:

WordPress › Blog Tool, Publishing Platform, and CMS

团队信息协作:

P2 on WordPress.com

(需翻墙)

知识管理:

MediaWiki

Confluence - Team Collaboration Software

(起步版10用户10美元)

CRM软件:

Zurmo | Open Source CRM Gamified

SugarCRM Community

祝创业成功!以上。

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(修订)完全没想到这个答案会火,在这里做一些补充说明:

1.有关Office 365的价格:

Office 365企业版分为“小型企业版”“小型企业高级版”“中型企业版”“企业版(计划E1或E3)”。

对应的月付价格和主要功能区别分别为:

  • 小型企业版:最便宜,最多25用户,每用户每月31元。如果年付的话,每用户每年312元。不含有Office桌面版,但是拥有Office Web App的使用权,可获得几乎所有Office云服务(包括SkyDrive的升级)
  • 小型企业高级版:在小型企业版的基础上,增加了Office本地客户端的支持,你可以永远享用最新版的Office桌面版,并且可以使用移动端(iOS/Android可用,WP自带Office)的Office。每用户780元一年。
  • 中型企业版:最强的中小企业版Office 365,拥有所有的Office 365功能。与小型企业的版本不同,这个版本可以添加最多250个用户。每用户是936元一年。
  • 企业版E1:不含有客户端,但可以使用所有的Office 365云服务。每用户42元一月。
  • 企业版E3:最强Office套装,含有所有Office 365云服务及客户端访问权。每用户105元一月。

企业版E1和E3是不限制用户数量的。

微软制定这样的定价规则,是因为越是小公司,其购买力就越弱,所以反而便宜。倒是大公司的卖得贵。。。

2.比较科学的创业者的做法(10人左右规模的团队)

1-2份Office 365高级版订阅;1-2份Adobe Creative Cloud 订阅。给最需要的人用最合适最优秀的软件,其他人可以寻找其他替代,比如说用Office Web App,或者用Google Docs之类的来进行轻量级的办公任务,用其他多媒体软件来替代Adobe系列软件。另外还有一点,有的软件可以将同一桌面环境共享给多人使用,这样就可以共享授权了(注:在同一电脑上,这样是合法的)。
(如果你们全公司都用Mac,应该犯不着来这里苦恼这个问题……哈哈)

再就是,一定要抓住各个企业对创业者的扶持的机会。比如说微软的BizSpark,怎么能错过呢?

附:Office 365 国内的产品比较连接:微软中国官网 含所有商业使用的Office 365的价格与功能详情。

另附:Adobe CS2免费下载之前Adobe的一段声明:
Adobe strongly advises against running unsupported and outdated software. The serial numbers provided as a part of the download may only be used by customers who legitimately purchased CS2 or Acrobat 7 and need to maintain their current use of these products.

简单来说就是CS2太老啦我们没法提供激活啦而且可以给你们下载,但是你们要合法使用的话必须要先购买过才行。(虽然给你免费下载不用激活,但是其实你还是在盗版用……)

所以CS系列还是要付费用的~。

但是天无绝人之路,如果你还是学生的话,国内的赛尔校园先锋里卖的Adobe CS6是没有限制商业使用的。也就是说只要你能够获得优惠资格,你就可以无限制使用你以优惠价格购买的CS6,一套才一千六百多啊……

以下为原答案
=====================================================
拜托你们认真查查价格,看看授权协议,不要拍脑门写答案好么。


说用开源软件替代Office或者PS的,大哥你在逗我吧,学了一套PS够不容易了好吗你还让我学GIMP?还要去忍受那【不友善内容】的Linux桌面?

Libre Office那货能和MS Office相提并论么?易用性和使用体验能比么?连iWork都搞不过MS Office,这好歹也是微软第一大摇钱树啊!摇钱树也是有尊严的好吗!!!
这个东西对工作效率的降低不是一星半点。而企业办公用Google Docs那更是笑话好吧…

推荐Libre 和 Docs的,估计是从来没有Office重度使用经验吧……唉。

再就是推荐Mac+iWork的。卧槽,这个价格可够同配PC+Win8.1 Pro+n年的Office 365了好吗…

再说普通员工真需要Mac标配的那些配置?
一个文员只要一个奔腾双核都能正常工作了好吗QAQ。。。

还有人说用黑苹果…组装专门的兼容机。黑苹果的原理无非就是模拟EFI然后才好运行OSX。根据几年前苹果到处穷追烂打兼容机生产商的情况来看,我可不觉得这不违法(虽然我没有仔细看有关条款)。
OSX和iWork的价格,你在买Mac的时候就付过了。

所以我给题主的意见是:

MS家的软件,用目前第二高票的哥们的意见,注册Microsoft BizSpark,免费用三年。
三年后要是你还是负担不起正版软件…请考虑关张…

如果三年后你的资金仍然不是很充裕,无法负担一次全员购买Office2016,那么你可以使用Office 365.
Office 365企业版(中型企业,适用于10-250人的企业),78元/月、人。年化成本,78x12=936。一人一年多付936,不是什么不可忍受的成本吧?包含完整的Office 桌面软件套装。
Office 365企业版(小型企业,高级版,10人之内),年付780元,包含完整的Office套装。

如果团队有超过十个人真的需要使用全功能Office的话(即做演示的、当老板的、当会计的这些不是技术主力的人),我觉得你应该已经不会在意这区区一年不到一千块钱的成本了。

Adobe家的?别考虑了,要么买CC,月付300我觉得不是什么问题;要么直接一跺脚买全套CS,一次投入用三五年。再考虑到你是创业公司,美工团队很可能不需要多少人,大概买个一两套就够了。重负荷的工作我建议你外包,成本可能更低,效果也可能更好。(PS,不要虐待别家的设计师。。。)

还有就是,要考虑题主你的具体情况。
如果你并不是以设计为重的创业公司,图标什么凑合就能用的话,你也可以用GIMP…但如果是离了PS就会死的那种………………………那你还犹豫个什么劲啊?








对了,对于楼上各位鼓动题主用盗版的,我代表广大码农赐你们一【不友善内容】。如果你们本身就是码农,那我真是两手的【不友善内容】都要献出。连程序员自己都不重视软件的版权问题,在这个版权漠视的时代,何异于奴隶自轻自贱自残自伤?不,更为严重…你们简直就是南北战争之前的黑人自由民奴隶贩子。题主这样重视版权问题,有错吗?而你们口口声声为了生存、于是便肆意抢掠?凭什么别人的劳动成果要给你免费用?你们只说生存,却不去找找真正的解决办法…正版软件的价格问题真的那么严重吗!?真的有那么高吗!?如果高的话不会变通吗!?变通不是去偷,不是去抢,是用光明正大的途径去借,去租,去用较为廉价或者合适的方式合法地获得使用权!!BizSpark起码能解决三年的问题,如果要是发展超过了BizSpark的授权,那恐怕那时已经不会介意正版软件这点小钱了吧?同样CS也是,一套CS能用多少年?你需要代代换新吗!?一套CS在其寿命内年均成本月均成本才多少钱?如果一开始真的买不起一套,你可以用CC啊,年化授权也不高。那种两眼一闭翘起二郎腿就知道哭穷不去找解决方案的,哭完穷就开始东摸西拿老子【不友善内容】老子是大爷的,甚至懒得偷,直接出来抢,还高喊着口号老子穷,老子创业,老子抢的有理的,



【不友善内容】【不友善内容】,【不友善内容】【不友善内容】【不友善内容】!【不友善内容】【不友善内容】【不友善内容】【不友善内容】【不友善内容】?【不友善内容】【不友善内容】【不友善内容】!【不友善内容】,【不友善内容】【不友善内容】【不友善内容】。。。【不友善内容】【不友善内容】【不友善内容】!【不友善内容】【不友善内容】【不友善内容】【不友善内容】【不友善内容】。

怒答,完。

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已将不友善内容去掉

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