为什么有些人发送邮件抄送自己一份？有什么好处？
有些人在发送邮件时，会选择将邮件抄送给自己一份，这背后其实有不少实用的原因和好处。这不仅仅是一种习惯，更多的是一种高效工作和信息管理的策略。
首先，最直接的原因就是为了留存和归档。发送邮件给自己，就像在自己的电脑里存了一份备份。这样一来，即使原始邮件在收件箱中被淹没，或者在发送方系统出现问题导致邮件丢失，自己也有一份完整的记录。这对于需要跟踪项目进展、回顾沟通内容或者日后需要引用之前邮件的人来说，是非常有价值的。你可以随时在自己的“已发送”文件夹里找到这封邮件，而不用去翻找那些可能已经被其他邮件覆盖的原始发送记录。
其次，这是一种自我提醒和跟进机制。当你发送一封重要邮件，特别是包含需要对方回应或采取行动的内容时，抄送给自己可以成为一种非常有效的“待办事项”标记。你可以在收到邮件后，将其标记为未读，或者根据邮件内容创建一个任务。这样，你在回顾自己的邮件箱时，能够迅速看到哪些邮件是需要你后续跟进的，哪些是需要你等待对方回复的。这比仅仅依靠脑力记忆要可靠得多，尤其是在工作量大的时候，不容易遗漏重要的事项。
再者，抄送给自己有助于审阅和校对。在发送邮件之前，如果抄送给自己一份，你可以有最后一次机会来快速浏览一遍邮件内容、附件是否正确、收件人是否有误等。虽然现代邮件客户端都有“撤销发送”的功能，但有时效限制，而且并不是所有人都习惯开启。通过抄送给自己，你可以以一个稍微“超然”的角度来检查邮件，确保信息的准确性和专业性。尤其是在发送给客户或上级之前，这种多一道检查的工序能大大降低出错的风险。
此外，对于一些需要管理和组织信息的人来说，抄送给自己也是一种有效的方法。他们可能会建立特定的邮件文件夹来管理不同类型的邮件，比如“待办”、“已处理”、“重要项目A”、“项目B”等等。将邮件抄送给自己后，可以根据内容将邮件移动到相应的文件夹中，从而形成一个清晰的个人工作流和信息管理系统。这就像是在自己的个人数字助理那里留下了一张便签，提醒自己这件事情已经启动，并且需要被妥善处理。
对于某些需要向他人展示沟通过程的场景，抄送给自己也有一定的好处。例如，如果你需要向上级汇报工作，或者在团队会议中需要说明某项任务的来龙去脉，你可以直接将之前发送给相关人员的邮件抄送给自己，并附上简要的说明。这样，不仅能证明你已经完成了沟通或分配了任务，还能清晰地展示沟通的细节和时间点，让汇报更具说服力。
当然，也有些人只是习惯使然，或者认为这样做“比较稳妥”。这种习惯的养成，可能源于过去处理邮件时遇到过的问题，比如漏发、错发或者需要回溯信息时遇到了困难。为了避免重蹈覆辙，他们便采取了抄送自己的方式来增加一份保障。
总而言之，抄送给自己这份邮件，虽然看起来是多此一举，但实际上是一种在数字时代下，对于信息管理、工作效率和风险控制的精细化操作。它是一种简单而有效的方式，能够帮助个人更好地掌控自己的邮件信息，确保工作流程的顺畅和责任的落实。这是一种主动管理信息，而非被动接收信息的工作态度。
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