如何有效地进行资料整理？
首先，咱们得明确一点：资料整理不是一蹴而就的事，它是一个持续的过程，而且非常个性化。 别人觉得好用的方法，不一定适合你。所以，在开始之前，先问问自己：我为什么要整理这些资料？我最常需要用到哪一类资料？我希望整理成什么样子？想清楚了这些，接下来的步骤就更有针对性了。
第一步：清点家底——认识你的资料
别急着动手，先花点时间“审视”一下你现在拥有的资料。
类型区分： 你的资料是纸质的还是电子的？是文件、书籍、笔记、照片、视频，还是其他什么？把它们大致地分类，比如“工作文件”、“学习资料”、“个人兴趣”、“生活记录”等等。
载体考虑： 电子资料在哪儿？电脑硬盘、云盘（百度网盘、OneDrive、Google Drive）、U盘、或者其他存储设备？纸质资料呢？文件夹、书架、抽屉、还是随处可见的堆积？
重要程度评估： 哪些是绝对不能丢的（例如重要的合同、毕业证件的扫描件），哪些是偶尔需要翻阅的（比如某个项目的参考资料），哪些只是临时的（比如某个活动的通知），还有哪些是根本没用了但一直占地方的？
这一步，就像你要装修房子，得先知道自己有多少砖头水泥，哪些是地基，哪些是装饰品。别小看这一步，它能帮你建立一个初步的全局观。
第二步：制定作战计划——你的整理系统
有了初步的了解，咱们就可以开始搭建你的“资料管理系统”了。这个系统得符合你的使用习惯，别搞得太复杂，否则很容易半途而废。
针对电子资料：
1. 统一存储位置（尽量）： 如果你的资料分散在多个地方，尽量集中起来。比如，把电脑里重要的文件同步到云盘，或者将所有电子文档都存放在一个特定的文件夹结构里。这样做的好处是，以后你只需要在一个地方查找就行。当然，如果是工作和个人资料分得很开，也可以为两者设定不同的主要存储区。
2. 层级清晰的文件夹结构： 这是电子资料整理的“骨架”。别一股脑儿都放在一个文件夹里。
大类先行： 就像前面说的，先建立几个大的分类文件夹（例如：工作、学习、生活、兴趣、项目XX）。
细化分类： 在大类里面，再根据具体内容进行细化。比如，“工作”文件夹里可以有“项目A”、“项目B”、“报告”、“会议记录”等等。
避免过深层级： 文件夹层级太多会让人迷失。一般建议最多不超过三到四层。如果层级太多，说明你的分类可能有点过于细致，或者可以考虑合并一些内容。
命名规范： 这是关键中的关键！
清晰明了： 文件名要一看就知道是什么内容。例如，“2023年度工作报告终稿”比“报告.doc”要好得多。
统一格式： 比如，日期格式统一用“年月日”或者“年年月月日日”（如：20231026）方便排序。
版本控制： 如果一个文件有多个版本，在文件名里加上“v1”、“v2”或者“初稿”、“终稿”等标识。
关键词： 在文件名中加入能让你快速回忆起内容的关键词。
3. 强大的搜索功能： 别以为有文件夹就行了。学着用电脑自带的搜索功能，或者安装一些第三方搜索工具。很多时候，一个精准的文件名就能让你瞬间找到目标。
4. 标签（Tags）和元数据（Metadata）： 很多操作系统和软件都支持给文件打标签。这就像给文件贴上多个“小名片”，可以跨越文件夹的界限进行搜索。比如，一篇关于“人工智能”的文章，你可以同时给它打上“AI”、“机器学习”、“论文”等标签。
5. 定期清理和备份：
清理： 定期（比如每季度或半年）清理那些不再需要的临时文件、重复文件或者过时的资料。别让垃圾文件占用宝贵的存储空间。
备份： 这点怎么强调都不为过！重要资料一定要备份，最好是异地备份（比如云盘+移动硬盘）。谁也不知道硬盘什么时候会罢工。
针对纸质资料：
1. 分类和归档：
大类划分： 同样，先分大类，例如“重要文件”、“学习笔记”、“阅读材料”、“发票凭证”等。
文件袋/文件夹/活页夹： 根据资料的性质选择合适的载体。重要文件可以用档案盒或文件袋；学习笔记可以用活页夹或笔记本；发票可以用账单夹。
标签清晰： 在文件袋、文件夹或活页夹上贴上清晰的标签，写明里面是何种资料。
2. 垂直收纳： 尽量采用垂直收纳的方式，比如文件架、笔筒等，让文件竖立起来，方便抽取和查看，也更节省空间。避免文件堆叠，那样很容易压坏或者找不到。
3. “收纳盒”原则： 为不同类型的资料准备专门的“收纳盒”。比如，笔和文具放笔筒，杂物放收纳盒。这样整个桌面或书架看起来会整洁很多。
4. 定期回顾和处理：
待处理区： 可以设置一个“待处理”的区域，把刚收到的邮件、通知、需要阅读的书籍等先放在这里。规定一个时间（比如每周一次），把这个区域的东西处理掉，要么归档，要么丢弃。
定期筛选： 每年或者每半年，把不需要的旧文件、过期的资料处理掉。销毁重要文件时要注意安全。
第三步：开始行动——执行你的计划
光有计划不行，得动手做！
1. 分批进行，循序渐进： 别想着一天就把所有资料整理完，那样压力太大，容易放弃。可以先从最容易整理的开始，比如清理桌面上的文件，或者整理电脑上的“下载”文件夹。
2. 边整理边思考： 在整理的过程中，你会发现很多你当初以为重要但现在看来并不是那么重要的东西，反之亦然。这个过程也是重新认识你资料的过程。
3. 遵循“一进一出”原则（可选）： 对于一些实体物品，比如书籍、文件，可以考虑每进一件，就处理掉一件同类但不再需要的东西，这样可以保持一个相对恒定的存储量。
4. 利用碎片时间： 比如等车、排队的时候，可以看看手机里的照片，顺手删除一些不好的；或者在午休时间，整理一下电脑的桌面。
第四步：维护与优化——让系统持续运转
资料整理不是一次性工程，而是一个习惯。
1. 形成新的习惯： 养成随手将文件存放到正确位置的习惯。收到邮件、下载文件、拍摄照片，都尽量在第一时间进行初步的归类。
2. 定期维护： 比如每周花个1530分钟，整理一下新进的资料，清理一下临时文件。每月或每季度进行一次更彻底的检查和清理。
3. 灵活调整： 随着你的工作和生活方式的变化，你对资料的需求也会改变。你的整理系统也需要适时调整。如果发现某个分类方式不再适用，或者某个文件夹过于混乱，就勇于做出改变。
一些小技巧，让整理过程不枯燥：
背景音乐： 放点你喜欢的音乐，会让整理过程不那么枯燥。
小奖励： 完成一个阶段性的整理任务后，给自己一点小奖励，比如看一部电影、吃顿好吃的。
找个搭档： 如果有可能，找个朋友或者家人一起整理，互相监督和鼓励。
说到底，资料整理的核心是为了让你的生活和工作更高效、更有序。找到最适合你的方法，然后坚持下去，你会发现，那些曾经让你头疼的“资料山”，现在变成了你得心应手的“工具箱”。祝你整理顺利！
网友意见
因为是从博客时代过来的，所以个人的心得是通过wordpress建网站进行资料整理。通过网站进行整理的好处是不只是自己可以使用，还方便其他人利用自己整理后的信息，在整理信息与传播之间达到一个平衡。
网站较之evernote这样的工具具有更好的开放性。之前也考虑过用微信公众号做整理工作，虽然便于传播，但微信号太过于封闭，检索、更新都不方便，所以放弃了这方面的考虑。
利用网站做资料整理的风险是数据遗失，所以现在每周都会定时通过插件对数据进行自动备份。
因为研究方向网络法，所以一直在跟进这方面的法律法规、案例、新闻动态、论文、评论。在自己的网站上设了以下栏目：
对于规范，根据层级高低进行分类，从最正式的法律到最不正式的指引。
案例的话目前还没太想好怎么分类，初步设想是按照网络法的不同领域来划分，比如互联网管理、网络游戏、知识产权这样划分，当然这不是一个严格的划分方法。案例的整理也一直比较偷懒。
新闻的话曾经尝试过对网络法方面的新闻新闻进行更新，但这样更新压力太大，而且有知识产权的隐患。所以后来稳定到每周进行更新，对一周之内的网络法领域的新闻进行更新。
比如这是对本周内网络法领域的发生诉讼进行了归纳整理，下划线是链接，可以点击进去看完整的新闻，这样可以尽量尊重知识产权。
这样的好处是避免松鼠那样的资料收集，收集完以后就不知道资料去哪里了。因为整理归纳本身也是学习的过程，会对内容本身有更深入的理解。
最后，留个网址：
http:// sending.lawinter.net/。网站名称叫做“送法上网”，主要是受苏力那本书《送法下乡》的影响。
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下面的答案，是纯然的「泄密」，内中叙述的方法，是我公司编剧们十年来一直惯用的秘技，从 win98 时代，延续至今。
简单说明如下：
一、善用电脑的「本机搜寻功能」
以前的 windows 系统，电脑自身的搜寻很烂，但自从 vista 之後，受到 google desktop search 的刺激，微软的自身搜索已经很强了。速度可以比拟网络搜索。（这也是导致 google desktop search 停止更新的主要原因）
请记住最重要的一点，不管你用什么机制（包括各种免费、付费软件）去进行「本机搜寻」，一定不能只搜档名，那个没用，定要能搜索到「文件的内容」才有意义。
图： win8 系统，浏览本机档案，右上角的搜寻功能。
二、发挥本机搜寻功能，请强迫电脑「索引档案」
在电脑的「控制台」中（繁体电脑的叫法，大陆叫什么不知。），有一个「索引选项」，一定要把你搜集整理好的数据资料，放在一个固定的地方，叫电脑去建立「索引资料」，如此，才能真正发挥「本机档案、快速搜寻」的功能。
图：电脑控制台中，「索引选项」功能。
图：以我的习惯为例，我是把自建的数据库，放在360云盘中（其实什么样的云盘都行），强迫电脑一定要监视这个文件匣，随时更新索引档案。
三、建立自己的「档案库」
以我公司的例子，我们建立的档案库，都会取一个怪名字，一定要确保这个名字很少人用，所以，你在搜寻时，不会搜到别的档案。
比如，在我的电脑中，把搜集的「论语」资料，我取名字为「论库」。
图：我搜集的所有「论语」资料
四、档案库中的「文件系统」
建立档案库的目的，在於要解决「人工查找资料」的痛苦，所以，建的愈细愈好。
以保证未来，不再需要「人工查找」。
图：档案名上，都有一个「论库」，可以保证搜索时，是在这个「论库」的范围内。
然後，不厌其烦地，把论语所有的段落拆分开来，建成一个一个分开的文件。
五、文件内容，要作整理，以供电脑搜索之用
例如我写本子，需要用到时，想搜索一个「孔子骂人的话」，那么，我在建立文件时，就要预留未来的「搜索空间」。
所以，论语的「原文」外，我得把「白话翻译」加上，最好再加上关键字，比如「容忍」。
所以，最後形成的文件会变成这个样子：
如此，你的资料搜集、资料整理，就能永续使用了。
比如我要搜寻孔子骂人，打上「论库 容忍 孔子」，这份文件就会出现在搜索结果中了。
六、说结论吧：定要跟工作结合
有目的性的工作，认真去作数据库，是「职业道德」呢。
一般无所谓的资料，也就不浪费那时间了。
所以，上面这套方法，不是说的你整天作「资料搜集」的「强迫症患者」。
而是说的，「正经工作」时，「数据库」建立的简单方法。
感谢
@单英晋补充：os x 用户可以用 spotlight 或者 alfred 实现类似的功能。
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多说两句气话：
看到我的数据库，想到我在知乎上写「论语」相关的答案被喷，不禁好笑。
此次「示众」，也让知乎的一些喷子们知道，什么叫「国学」。
国学国学，重点，是那个「学」字，不是「学问」，而是「学习」。
下面再截两张图，是最近在写的连续剧，资料库明显就简单多了
图：一个晋商题材。
图：一个清宫题材
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