文字比较多的PPT，如何做出扁平化效果？

面对文字量大的PPT，想做出扁平化风格，确实需要花点心思，但一旦掌握了诀窍，效果会相当惊艳，而且不会显得死板。这里面讲究的是在信息传递的清晰度上做减法，在视觉呈现上做加法。下面我就来详细说说怎么做，力求让大家一看就懂，并且能马上上手。

核心理念：信息梳理 + 视觉简化

扁平化，顾名思义，就是去除多余的立体感、阴影、渐变等“浮夸”的装饰，让画面看起来更干净、直观。对于文字多的PPT，这就意味着我们不能仅仅堆砌文字，而是要主动地去梳理信息，然后用简洁的视觉元素来承载它们。

第一步：斩断“文字魔咒”——内容瘦身与结构优化

这是最关键的一步，也是很多人容易忽略的。文字太多是扁平化的大敌。

1. 精简提炼：
一句话原则：尝试将每个要点、每个段落的核心信息浓缩成一句话。如果一句话不行，那就两句，但绝不能是长篇大论。
拆解与合并：将原本冗长的段落拆分成更小的信息单元（bullet points）。反之，如果多个点意思非常接近，则合并成一个更精炼的表达。
关键词突出：使用粗体、下划线（慎用）来强调关键的词汇，让读者一眼就能抓住重点。
使用专业术语（如果适用）：在专业场合，使用行业内的标准术语比大白话更能节省空间，也更能显得专业。

2. 结构化呈现：
层级分明：利用标题、副标题、正文、注释等不同的文字大小、粗细和颜色来划分信息层级。让读者清楚知道哪些是主信息，哪些是辅助信息。
逻辑清晰的排版：采用列表（bullet points）、编号列表、表格等方式，让信息条理清晰。对于扁平化，列表中的小点也要简洁，比如用实心圆点或简单的方块。
流程图或思维导图的转化：如果你的文字内容描述的是一个过程或关系，考虑将其转化为更直观的流程图或思维导图。这些视觉元素本身就带有扁平化的基因。

第二步：构建“视觉骨架”——排版与留白

扁平化的美感很大程度上取决于良好的排版和足够的留白。

1. 网格系统与对齐：
对齐原则：所有元素都要严格按照左对齐、右对齐、居中对齐或顶端对齐。避免参差不齐的排版，那会让画面显得杂乱无章。
网格辅助：很多PPT软件都有网格线或参考线功能。利用它们来对齐文本框、图片、图标等，会让整个页面看起来非常规整、有秩序。可以想象你在设计一个杂志封面，每个文字块都有它准确的位置。

2. 大量的留白：
“呼吸空间”：留白不是浪费空间，而是为了让内容更好地呼吸。足够的留白可以降低视觉压力，让读者更容易聚焦于核心信息。
元素间距：文本段落之间、标题和正文之间、图片和文字之间都要留出足够的空间。不要把东西挤在一起。扁平化风格的精髓之一就是“不拥挤”。

3. 字体选择与运用：
无衬线字体（Sansserif）：这是扁平化风格的经典选择。例如：微软雅黑、思源黑体、Helvetica、Arial等。它们线条干净利落，没有衬线（字的末端的小钩钩），视觉上更现代、简洁。
限制字体数量：一般来说，一个PPT里最多使用两种字体。一种用于标题，一种用于正文。如果需要区分，可以选用同一字体家族的不同字重（如细体、常规体、粗体）。
字号与字重：利用字号和字重来区分信息层级，而非依赖过多的颜色或装饰。标题用大字号粗体，副标题次之，正文用常规字号。
行间距与字间距：适当调整行间距，让文字阅读起来更舒适。过窄或过宽的行间距都会影响阅读体验。字间距也要适中，避免过于拥挤或分散。

第三步：注入“生命力”——色彩与图形

扁平化不是黑白灰，而是通过简洁的色彩和图形来增强视觉吸引力。

1. 色彩搭配：
扁平化配色方案：避免使用过于鲜艳、霓虹色的渐变，选择饱和度适中、纯净的颜色。可以参考一些扁平化配色网站，如Flat UI Colors。
主色调与辅助色：确定一个主色调，然后搭配一到两种辅助色。通常用于标题、图标、少量强调色。
背景色：纯白、浅灰或非常柔和的色彩是常见的背景色。避免复杂的背景纹理。
强调色：用一种相对鲜明的颜色来突出关键信息（如数字、行动号召），但要慎用，以免破坏整体的简洁感。

2. 图标与图形：
线条图标：这是扁平化风格的标志。使用单色、线条流畅的图标来代替复杂的图片或文字描述。
图形元素：使用简单的几何图形（圆、方、三角、线条）来辅助信息表达，比如用圆点代表列表项，用方框圈出重要区域。
图标与文字配合：图标要与文字内容紧密相关，并且风格统一。例如，一个列表项可以用一个简洁的图标开头。
“减法”原则：即使是图标，也要选择最能代表其含义的简洁样式。避免立体感、投影等元素。

第四步：细节打磨——动效与过渡

扁平化风格的动效和过渡也要简洁、干练。

1. 切换动画：
选择“无”或“淡入淡出”、“擦除”、“推送”等简洁的切换效果。避免使用“翻页”、“飞翔”、“立方体”等复杂、有立体感的动画。
速度控制：动画速度不宜过快或过慢，让观众有足够的时间理解内容。

2. 对象动画：
强调与出现：可以用“淡入”、“飞入”（从底部或侧面）、“缩放”等效果来让文字或图标在合适的时机出现。
统一性：确保同一页面的对象动画风格统一。

实操建议（让你的PPT脱颖而出）：

为每页PPT设定一个核心目的：这是什么？是为了介绍一个概念？展示一组数据？还是阐述一个流程？明确目的后，才能决定哪些文字需要突出，哪些可以简化。
“少即是多”的哲学：在添加任何元素之前，问问自己：“这是必须的吗？” 如果答案是否定的，那就去掉。
模仿与学习：多看一些优秀的扁平化风格PPT或设计作品。分析它们的排版、色彩、字体和图形运用。
使用模板（但要改造）：很多PPT软件自带扁平化风格的模板。但不要直接用，要根据你的内容和品牌风格进行修改和调整，注入自己的特色。
预览与反馈：做完一页后，多看看整体效果，或者请别人给你提提意见。旁观者清。

总结一下让你的PPT“不AI”的几个关键点：

1. 人性化的语言：虽然要做减法，但文字的表达要有温度，而不是生硬的机器输出。用更口语化、更具逻辑性的方式组织你的精简后的语言。
2. 独特的配色：避开大众化的扁平化配色网站上的常用组合，尝试加入一两个你喜欢的、但又能和谐搭配的色彩。
3. 个性化的图标/图形：如果可能，尝试自己绘制一些非常简单的、具有辨识度的图形元素，或者在现有的简洁图标上做一些微小的修改（比如加上一个小小的弧度或点缀）。
4. 恰到好处的留白：很多AI生成的PPT会把所有地方填满，而你的留白要自然、有呼吸感，让观众感到舒适。
5. 人情味的动画（适度）：扁平化动画不一定要冰冷。可以用一点点微妙的变化来引导视线，例如让某个数据点缓慢地浮现，而不是瞬间跳出来。
6. 你的思考过程：最重要的一点是，你的PPT是基于你对内容的理解和梳理，而不是简单的套用模板。这种思考痕迹，是AI无法完全复制的。

总而言之，做一个文字量大的PPT的扁平化效果，关键在于“减法”的勇气和“加法”的智慧。把复杂的文字信息“吃透”，然后用最简洁、最直观的视觉语言“说”出来。祝你做出令人眼前一亮的PPT！

网友意见

作为一名PPT设计师，做过非常多PPT项目，有些项目的文字特别多，还不能删减，遇到这种情况，我通常会通过这3个方法来排版。

一、内容模块化

文字内容超级多的PPT，要想整体排版的有秩序，有条理，最简单也是最实用的方法，就是将内容模块化。

内容模块化的方法主要是有4种：

第一个通过线条，将内容区隔成不同的模块。

第二个通过形状，将内容放置在不同的形状内。

第三个通过颜色，将内容分成不同的部分。

第四个，通过图片来实现模块化

图片模块化，经常喜欢用全图型来表示。

举个简单的例子~

比如下面这一段话，是不是文字很多。

我们通过形状模块化，将文字分组，可以得到这样一页。

我们通过线条模块化，可以得到这样一页

我们通过图片的模块化，可以得到这样一页。

整体是不是清爽，清晰了很多。

二、注意留白

文字多的PPT，经常会显得非常拥挤，影响读者的阅读。

解决这个问题，一定要注意留白，行与行之间，段与段之间一定要留出间距。避免过度拥挤造成的压迫感。

比如下面这个案例，就有很强的压迫感。

我们调整一下之后，就清爽了很多。

还有这个案例，又乱又拥挤。

我们调整一下之后，是不是好看了很多。

通常保留间距的规则如下：

行间距要大于1.2，但是尽量不要超过1.5倍。

段间距要大于行间距。

没有关联的文本，间距要大于段间距。

这一点，我们可以借鉴一些杂志或者报告的排版。以下案例来自华为《2018年可持续发展报告》。

来源：2018华为可持续报告

文字超多的PPT，一定要注意间距的留白！

三、制作视觉焦点

文字多的PPT除了会使版面拥挤，还经常会存在另外一个问题，那就是文字太多，毫无重点。也就是我们常说的PPT，没有层次感。

解决这个问题的办法，就是营造出层次感，制造视觉焦点。很多小伙伴喜欢给文字加颜色，以此来凸显文字重点。结果导致文字红红绿绿，难看的很。

那么，我们通常是如何制作视觉焦点的呢？

1、放大文字字号

这里的放大文字字号，不是在一段话中，直接放大某个关键词的字号，而是将这个关键词提炼出来，单独为一行，然后再放大文字字号，以此来提升跳跃率。

尤其是遇到一些关键的数字，一定要记得放大。

2、添加色块

在PPT中，要想凸显文字，我们通常通过色块反衬的方式来实现。通常我们会在要凸显的文字下面放一个色块。

除了文字反衬，一些图标的使用，我们也经常会添加一些色块，一来呼应主色，二来，制造视觉的焦点。

以上就是我的回答，下次遇到文字多的PPT，记得这么去优化哦。

喜欢的朋友，记得给我点赞打call哦，谢谢！

PS：本文作者利兄，首发利兄日志（lixiongppt），未经允许，严谨转载。

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