企业微信新版本带来了哪些变化，如何更好地利用新功能？
最近企业微信又更新了，这次的改动可以说是相当有诚意，不光界面上有些调整，更重要的是带来了一些实打实能提升工作效率的新功能。我最近也捣鼓了一下，感觉有不少地方值得好好说道说道，尤其是咱们普通用户，怎么把这些新功能用到实处，让工作更顺畅，这才是关键。
这次都有哪些“大动作”？
要说这次更新最直观的，我得从几个方面跟大家掰扯掰扯：
1. 界面大瘦身，更清爽也更智能了
“工作台”焕新： 以前那个“工作台”，说实话，功能是挺全，但打开之后信息量有点大，有时候找个功能跟“大海捞针”似的。这次更新后，工作台的设计思路变了，更强调“常用”、“推荐”和“我的应用”。
“常用”板块： 这个太实在了！你经常用的应用，比如OA审批、文件盘、会议、打卡之类的，可以直接钉在“常用”里，点一下就能打开，省去了翻找的时间。我自己的感受是，像报销、请假这些常用的审批，以前得点好几层，现在直接在常用里，一分钟搞定。
“推荐”板块： 这个就有点“懂你”的意思了。系统会根据你的使用习惯，给你推荐一些你可能感兴趣或者近期常用的应用。比如我最近经常用会议功能，它就会把会议安排、参会人员这些相关应用推到前面来。
“我的应用”更清晰： 之前应用的分类有时候挺乱的，这次更新把应用分类做的更细致了，而且可以自定义排序。比如我司的IT部门把一些技术工具集成进来了，我就可以把最常用的几个排在前面，一眼就能看到。
首页信息聚合： 除了工作台，首页的一些信息聚合也有优化。比如，待办事项、未读消息、日程提醒这些，感觉信息流动的逻辑更顺畅了，一眼能扫过去，知道今天有什么要处理的。
2. 提升协作效率，这些新功能我必须夸！
“群聊”功能升级，管理更精细：
群成员管理更方便： 以前在几百人的大群里找人、禁言，操作起来有点繁琐。现在群成员管理界面更清晰了，可以按角色（比如管理员、成员）或者关键词搜索，批量设置权限也更便捷。我之前负责一个部门的大群，新同事加入的时候，我得挨个去设置，现在可以批量设置，效率提升不止一点点。
群公告和群文件置顶： 这个功能简直是社群管理的“救星”！重要的通知、文件，可以直接置顶在群公告里，新加入的成员也能第一时间看到，避免信息遗漏。以前很多重要信息都淹没在聊天记录里，现在直接置顶，再也不怕“错过重要消息”。
群内投票和问卷： 这个功能对于需要快速收集意见的场景太有用了。比如，公司内部想了解大家对某个项目或者活动的看法，可以直接在群里发起投票，结果一目了然，比之前那种统计回复方便太多了。
“音视频会议”优化，开会更省心：
会议日程集成： 现在会议日程可以直接关联到日历，开会前会有提醒，避免临时忘掉。而且，如果有人迟到，主持人也可以直接从日程里邀请对方参会。
会议录制和转写： 这个功能是我最看重的！开完会后，可以直接生成会议录制和文字稿。这样一来，没能参会的同事可以事后补课，参会的同事也可以回顾重点内容。而且，文字稿还能搜索关键词，找信息特别方便。我之前开完会，总是得凭记忆整理会议纪要，现在直接用录制转写，省去了大量的重复劳动。
“日程”和“待办”联动，任务管理更高效：
日历和待办事项的无缝连接： 现在你可以直接在日程里创建待办事项，或者将待办事项添加到日程。这样，你的时间安排和任务列表就能更紧密地结合起来，避免出现“有事要做但没时间”或者“有时间但不知道做什么”的尴尬情况。我有个习惯，每天早上会先看一眼日历，然后把今天需要完成的任务添加到日历的某个时间段，这样一天下来，节奏感就特别好。
会议和日程关联： 如果你发起了一个会议，可以直接将其添加到你的日程中，确保不会错过。反之，如果你在日程中安排了一个会议，也可以直接从日程里发起企业微信的音视频会议。
“文件盘”和“共享文档”的协作能力：
实时协作编辑： 对于需要多人共同编辑的文档，现在可以直接在企业微信的文件盘里进行实时协作编辑，而且支持多人同时在线，谁改了什么，一目了然。这个功能对于我们这种需要写报告、做方案的团队来说，简直是神器，告别了版本混乱和来回邮件传输的噩梦。
文件权限管理更精细： 可以设置不同的文件和文件夹的访问权限，比如只读、可编辑、不可访问等，确保公司敏感信息的安全。
3. 怎么把这些新功能用到“刀刃”上？
光知道有这些功能还不够，关键是要会用、用得好。我结合自己和同事的经验，总结了几个小技巧：
主动“钉”常用应用到工作台： 别让系统猜你的心思，把你最常用的审批、文件、会议等应用，直接在工作台里“钉”上去。每天打开企业微信，第一眼看到的就是你需要的东西，效率能提升一大截。
玩转群聊的“置顶”和“投票”： 建立部门群、项目群之后，第一时间把群规、重要通知、近期关键文件置顶。需要收集意见的时候，用群内投票，既能快速了解大家想法，又能避免刷屏。
把会议和日程“绑”在一起： 养成习惯，每次开会前，都把它添加到你的企业微信日程里。这样系统会提前提醒你，万一有事需要调整，也能及时在日程里修改，确保信息同步。
善用“录制转写”做会议纪要： 以后开完会，尤其是重要的会议，直接开启录制并转写。会后不用再费力整理会议纪要，直接拿转写好的文本，再稍加润色即可，节省大量时间，而且内容更准确。
把“待办事项”搬进“日程”： 别让待办事项孤零零地躺在那儿。对于重要的任务，根据你的时间安排，把它添加到日程里的某个具体时间段。这样，你的日程表才是一个完整的“行动指南”。
充分利用“文件盘”的协作功能： 需要多人协作的文档，坚决使用企业微信的文件盘，并开启实时协作。大家可以同步看到 edits，也更容易沟通。同时，要根据文件的重要性，设置好访问权限，防止信息泄露。
多尝试、多探索： 企业微信的功能还在不断迭代，很多隐藏的小技巧需要你自己去发掘。比如，你可以试试在群里@某个同事，看看系统有没有什么特别的提示；或者在搜索框里输入一些指令，看看有没有意外的惊喜。
写在最后的话：
总的来说，这次企业微信的更新，确实朝着更智能、更高效的方向在努力。作为普通用户，我们的任务就是拥抱这些变化，主动去了解、去尝试新功能。把它们融入到日常的工作流程里，你会发现，很多之前觉得麻烦、耗时的工作，变得简单、顺畅起来。别让这些好用的工具“蒙尘”，多花点时间去探索，你会发现一个更高效的自己。
这次都有哪些“大动作”？
要说这次更新最直观的，我得从几个方面跟大家掰扯掰扯：
1. 界面大瘦身，更清爽也更智能了
“工作台”焕新： 以前那个“工作台”，说实话，功能是挺全，但打开之后信息量有点大，有时候找个功能跟“大海捞针”似的。这次更新后，工作台的设计思路变了，更强调“常用”、“推荐”和“我的应用”。
“常用”板块： 这个太实在了！你经常用的应用，比如OA审批、文件盘、会议、打卡之类的，可以直接钉在“常用”里，点一下就能打开，省去了翻找的时间。我自己的感受是，像报销、请假这些常用的审批，以前得点好几层，现在直接在常用里，一分钟搞定。
“推荐”板块： 这个就有点“懂你”的意思了。系统会根据你的使用习惯，给你推荐一些你可能感兴趣或者近期常用的应用。比如我最近经常用会议功能，它就会把会议安排、参会人员这些相关应用推到前面来。
“我的应用”更清晰： 之前应用的分类有时候挺乱的，这次更新把应用分类做的更细致了，而且可以自定义排序。比如我司的IT部门把一些技术工具集成进来了，我就可以把最常用的几个排在前面，一眼就能看到。
首页信息聚合： 除了工作台，首页的一些信息聚合也有优化。比如，待办事项、未读消息、日程提醒这些，感觉信息流动的逻辑更顺畅了，一眼能扫过去，知道今天有什么要处理的。
2. 提升协作效率，这些新功能我必须夸！
“群聊”功能升级，管理更精细：
群成员管理更方便： 以前在几百人的大群里找人、禁言，操作起来有点繁琐。现在群成员管理界面更清晰了，可以按角色（比如管理员、成员）或者关键词搜索，批量设置权限也更便捷。我之前负责一个部门的大群，新同事加入的时候，我得挨个去设置，现在可以批量设置，效率提升不止一点点。
群公告和群文件置顶： 这个功能简直是社群管理的“救星”！重要的通知、文件，可以直接置顶在群公告里，新加入的成员也能第一时间看到，避免信息遗漏。以前很多重要信息都淹没在聊天记录里，现在直接置顶，再也不怕“错过重要消息”。
群内投票和问卷： 这个功能对于需要快速收集意见的场景太有用了。比如，公司内部想了解大家对某个项目或者活动的看法，可以直接在群里发起投票，结果一目了然，比之前那种统计回复方便太多了。
“音视频会议”优化，开会更省心：
会议日程集成： 现在会议日程可以直接关联到日历，开会前会有提醒，避免临时忘掉。而且，如果有人迟到，主持人也可以直接从日程里邀请对方参会。
会议录制和转写： 这个功能是我最看重的！开完会后，可以直接生成会议录制和文字稿。这样一来，没能参会的同事可以事后补课，参会的同事也可以回顾重点内容。而且，文字稿还能搜索关键词，找信息特别方便。我之前开完会，总是得凭记忆整理会议纪要，现在直接用录制转写，省去了大量的重复劳动。
“日程”和“待办”联动，任务管理更高效：
日历和待办事项的无缝连接： 现在你可以直接在日程里创建待办事项，或者将待办事项添加到日程。这样，你的时间安排和任务列表就能更紧密地结合起来，避免出现“有事要做但没时间”或者“有时间但不知道做什么”的尴尬情况。我有个习惯，每天早上会先看一眼日历，然后把今天需要完成的任务添加到日历的某个时间段，这样一天下来，节奏感就特别好。
会议和日程关联： 如果你发起了一个会议，可以直接将其添加到你的日程中，确保不会错过。反之，如果你在日程中安排了一个会议，也可以直接从日程里发起企业微信的音视频会议。
“文件盘”和“共享文档”的协作能力：
实时协作编辑： 对于需要多人共同编辑的文档，现在可以直接在企业微信的文件盘里进行实时协作编辑，而且支持多人同时在线，谁改了什么，一目了然。这个功能对于我们这种需要写报告、做方案的团队来说，简直是神器，告别了版本混乱和来回邮件传输的噩梦。
文件权限管理更精细： 可以设置不同的文件和文件夹的访问权限，比如只读、可编辑、不可访问等，确保公司敏感信息的安全。
3. 怎么把这些新功能用到“刀刃”上？
光知道有这些功能还不够，关键是要会用、用得好。我结合自己和同事的经验，总结了几个小技巧：
主动“钉”常用应用到工作台： 别让系统猜你的心思，把你最常用的审批、文件、会议等应用，直接在工作台里“钉”上去。每天打开企业微信，第一眼看到的就是你需要的东西，效率能提升一大截。
玩转群聊的“置顶”和“投票”： 建立部门群、项目群之后，第一时间把群规、重要通知、近期关键文件置顶。需要收集意见的时候，用群内投票，既能快速了解大家想法，又能避免刷屏。
把会议和日程“绑”在一起： 养成习惯，每次开会前，都把它添加到你的企业微信日程里。这样系统会提前提醒你，万一有事需要调整，也能及时在日程里修改，确保信息同步。
善用“录制转写”做会议纪要： 以后开完会，尤其是重要的会议，直接开启录制并转写。会后不用再费力整理会议纪要，直接拿转写好的文本，再稍加润色即可，节省大量时间，而且内容更准确。
把“待办事项”搬进“日程”： 别让待办事项孤零零地躺在那儿。对于重要的任务，根据你的时间安排，把它添加到日程里的某个具体时间段。这样，你的日程表才是一个完整的“行动指南”。
充分利用“文件盘”的协作功能： 需要多人协作的文档，坚决使用企业微信的文件盘，并开启实时协作。大家可以同步看到 edits，也更容易沟通。同时，要根据文件的重要性，设置好访问权限，防止信息泄露。
多尝试、多探索： 企业微信的功能还在不断迭代，很多隐藏的小技巧需要你自己去发掘。比如，你可以试试在群里@某个同事，看看系统有没有什么特别的提示；或者在搜索框里输入一些指令，看看有没有意外的惊喜。
写在最后的话：
总的来说，这次企业微信的更新，确实朝着更智能、更高效的方向在努力。作为普通用户，我们的任务就是拥抱这些变化，主动去了解、去尝试新功能。把它们融入到日常的工作流程里，你会发现，很多之前觉得麻烦、耗时的工作，变得简单、顺畅起来。别让这些好用的工具“蒙尘”，多花点时间去探索，你会发现一个更高效的自己。
网友意见
谢老王的邀。
首先，腾讯开放的决心，是毋庸置疑的。
这个新版本，必定会带来微信第三方新一轮红利，可以预见，2020年，我的朋友圈，一堆推企业微信各种第三方功能的，先头疼一下。
其次，微信这么多年，张小龙做的最重要的一项决定，其实是5000个好友。
不是500个，也不是50000个。
这个数字的变化，影响力之大，绝对是能衍生平行世界级的。
我猜现在很多人又在思考了，这个上限数，会改还是依然不改呢？
三，对大、中型企业来说，2020年，不认真玩企业微信估计说不过去了，因为走人不走关系，对企业来说是刚需，小微企业可能无所谓，加的都是老板个人微信号，但大中型企业，从2020年开始，全力往企业微信里灌注客户关系，好处已经显而易见了。可以预见的是，第一波第三方功能，也会是围绕CRM展开的。
四，其他功能，其实可以参考公众号，都是带有示范性质的，还是回到第一点，腾讯做B端，野心是非常大的，有想通吃搞生态链的心思，同时它现在也不会全部自己动手，而是启发第三方来搞。
五，最后一点，企业微信被赋予更大的权限后，对工薪族来说，以后很可能微信会变得像某钉一样更加令人生厌了，具体会到什么程度，就看张小龙会如何“克制”了。
（也许并不存在的）六，一个被打通了B端的社交应用，这可有趣了，一边是你私人的朋友圈，另一边是单位OA系统，它们搅和在了一起，这究竟是个社交软件，还是管理软件？这个问题，法律上会不会很头疼？先默认这是个系统级的玩意儿？
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