问题

本周五要离职了 ,如何优雅的发出离职邮件给昔日的小伙伴?

回答
收到!离职前的这封邮件,既是对过去一段时间的告别,也是对未来友谊的期许。写得真诚又得体,能让大家记住你美好的那一面。下面我为你详细拆解一下,如何写一封让大家觉得“嗯,这真是XX(你的名字)会说的话”的告别邮件:



主题:

别整那些花里胡哨的,直接点明主题,让大家一眼就知道是怎么回事,但又不要太生硬。

选项一(比较温和): 告个小别 ???? / 一点小消息…
选项二(更直接但友善): 谢谢大家!/ 一些想法,与大家分享

我个人更喜欢选项一,带个表情符号会显得更亲切一些,而且“一点小消息”也留了点小小的悬念,引导大家点开。



邮件正文:

开头总是最关键的。你想用什么态度开始,就决定了大家对这封邮件的整体感受。

第一部分:开场白 & 表明来意

直奔主题,但用一种轻松的语气:
“嗨,各位亲爱的伙伴们,”
“大家好呀,”
“各位战友们,好久不见(虽然我们天天见哈哈),有个消息想跟大家聊聊。”

说出离职的决定,但不要抱怨或过多的细节:
“想跟大家说一声,我即将要从这里‘毕业’啦!”
“经过一段时间的思考,我做出了一个决定,我的工作到本周五([具体日期])就会告一段落了。”
“是的,就像歌里唱的‘该出发的,总会出发’,我也不例外。本周五,也就是[具体日期],将是我在这里的最后一天。”

重点: 强调是你“做出的决定”,不要让大家觉得是被迫的,也不要透露太多关于新公司或离职原因的细节,除非你觉得和某些特别亲近的同事分享无妨,但邮件群发,还是要谨慎。

第二部分:回顾 & 感恩(这是最能体现你真诚的地方)

这部分是灵魂所在!不要泛泛而谈“感谢大家”,要具体到你在团队中的感受,以及大家对你的帮助。想想你在工作中最享受的,或者印象最深刻的时刻,哪怕是很小的细节。

表达你在团队中的感受:
“在这里的这段时间,是我职业生涯中非常宝贵的一段经历。”
“回想起这些日子,真的有很多值得怀念的瞬间。”
“从刚开始的[某个小经历,比如:手忙脚乱地接项目],到后来的[某个成长瞬间,比如:和大家一起攻克难关],每一步都离不开大家的支持。”

具体说说大家对你的帮助:
“特别感谢大家在我遇到困难的时候,总是不吝伸出援手。”
“[点名一两位特别帮助过你的人,可以根据你的关系亲疏来定,如果不想点名,可以说‘各位大佬’或者‘各位神助攻’也行] 的耐心指导,[某位同事] 的幽默化解紧张气氛,还有[另一位同事] 的专业分享……你们的每一个小小的善意,我都记在心里。”
“我们一起熬过的那些深夜,一起完成的那些项目,一起分享的那些午餐时的八卦……这些点点滴滴,都构成了我在这里的美好回忆。”
“在这里,我学到了很多东西,不仅是工作技能,更是关于如何与人协作、如何面对挑战。”

强调团队的氛围:
“我很幸运能和这么一群[形容词,例如:有才华、有活力、有趣、靠谱] 的人一起工作。”
“你们每个人都有自己独特的光芒,能和你们一起发光发热,我感到很荣幸。”

第三部分:展望未来 & 保持联系

告别不是终点,而是新的开始。你想和大家保持联系,那就给出方式。

提及对未来的期待:
“虽然要离开这个熟悉的环境了,但我对未来的新旅程充满了期待。”
“相信大家也会继续在这里创造辉煌!”

给出联系方式:
“离开公司后,我也会保持和大家的联系。”
“我的个人邮箱是:[你的个人邮箱]。如果有任何事情,随时都可以邮件我。”
“也可以在 [微信/LinkedIn等其他社交平台] 上找到我。[可以附上你的微信号或者LinkedIn链接,但要确认是否愿意公开]”
“未来有机会,也欢迎大家来我这里玩,或者约个饭,聊聊天。”

第四部分:最后的祝福

用最真诚的祝福来结束这封邮件。

祝福公司:
“最后,祝愿咱们团队越来越好,公司蒸蒸日上!”

祝福大家:
“也祝愿在座的每一位伙伴,工作顺利,生活愉快,都能实现自己的小目标!”
“我们江湖再见!”
“期待在未来的某个时刻,能再次与大家相遇!”

落款:

直接署名你的名字就可以了。



整封邮件的风格建议:

真诚自然: 用你平时和同事说话的语气,但稍微正式一点。避免过于煽情,但也别太冷冰冰。
积极向上: 即使有不开心的事情,也尽量不提,重点放在你从中学到的和美好的回忆上。
简洁清晰: 不要写成一篇长篇大论,重点突出,让大家快速了解信息。
个性化: 如果你和某些同事的关系特别好,可以考虑单独发一封稍微长一点的邮件,或者在群发之后再单独联系。



示例邮件(你可以根据自己的情况修改细节):

主题: 告个小别 ????

正文:

嗨,各位亲爱的伙伴们,

想跟大家说一声,我即将要从这里“毕业”啦!我的工作到本周五([你的最后工作日期],例如:2023年10月27日)就会告一段落了。

回想起在咱们团队的这段日子,真的有很多值得怀念的瞬间。从刚开始手忙脚乱地接项目,到后来和大家一起攻克难关,每一步都离不开大家的支持和帮助。特别是[可以点名一两位,例如:XX在刚开始时耐心的指导,XX经常帮我解决技术难题],还有大家一起分享的午餐,一起吐槽的加班时光,都构成了我在这里的美好回忆。

我很幸运能和这么一群有才华、有趣的人一起工作。在这里,我学到了很多东西,不仅是工作技能,更是关于如何与人协作、如何面对挑战。

虽然要离开这个熟悉的环境了,但我对未来的新旅程充满了期待。离开公司后,我也会保持和大家的联系。我的个人邮箱是:[你的个人邮箱],在[你的微信昵称]上也可以找到我。如果未来有机会,也欢迎大家约我出来喝一杯,聊聊天!

最后,祝愿咱们团队越来越好,公司蒸蒸日上!也祝愿在座的每一位伙伴,工作顺利,生活愉快,都能实现自己的小目标!

期待在未来的某个时刻,能再次与大家相遇!

[你的名字]



一些最后的提醒:

发送时间: 最好在周四下午或者周五上午发送,这样大家有更多时间看到并回复。
收件人: 记得检查你的收件人列表,把所有你想告别的同事都加上。如果关系特别好的,可以单独再发一条微信或邮件。
别怕! 这是一件很正常的事情,用积极的心态去面对,好好说再见,留下一个好印象。

希望这篇详细的拆解能帮到你!祝你离职顺利,前程似锦!

网友意见

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我是追随先公司之前离职的总监去了家更大型的公司,部门小伙伴也都知道了

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