问题

代表拟建议「推广 3+2 混合办公模式,允许每周 1-2 天远程办公」,这一模式适合推广吗?

回答
关于“推广 3+2 混合办公模式,允许每周 12 天远程办公”的提议,我认为这是一个值得深入探讨并很有潜力的方向,但其适用性需要根据具体的公司情况进行细致的评估。

首先,我们来拆解一下这个模式的核心:“3+2”,意味着每周工作五天,其中三天在办公室办公,两天可以远程办公。这种模式的目标非常明确:在保持团队协作、沟通效率和企业文化的同时,给予员工一定的灵活性,以提升工作满意度和生产力。

为什么这个模式值得考虑?它有哪些潜在的优势?

1. 兼顾灵活性与协作性: 这是“3+2”模式最核心的吸引力。三天在办公室,能够确保团队成员有足够的时间面对面交流,进行头脑风暴、项目讨论、团队建设等需要高强度互动的活动。这有助于维护紧密的团队关系,促进知识的快速传递,并减少信息沟通中的延迟和误解。而剩余的两天远程办公,则能给予员工宝贵的个人时间,让他们可以在更少干扰的环境下处理需要专注度的任务,或者处理一些个人事务,从而达到工作与生活的更好平衡。

2. 提升员工满意度和敬业度: 谁不希望拥有更多的自主权?允许一定程度的远程办公,是当前职场员工普遍的期望之一。这项政策能够直接提高员工的满意度,让他们感受到公司对个人需求的尊重和关怀。当员工感到被重视时,他们的敬业度和忠诚度也会随之提升,这对于人才的保留和吸引至关重要,尤其是在竞争激烈的人才市场。

3. 潜在的生产力提升: 并非所有工作都需要时刻处于办公室环境。很多需要高度专注的任务,如编码、写作、数据分析等,在安静的居家环境中反而能获得更高的效率。通过允许远程办公,可以让员工选择最适合自己工作性质和状态的时间与地点,从而可能带来整体生产力的提升。同时,减少通勤时间也能让员工有更多精力投入到工作中。

4. 节约成本的可能性: 虽然“3+2”模式对办公室空间的需求不像完全远程办公那样大幅减少,但长期来看,如果能通过更精细的空间规划或分布式办公策略,公司在租赁办公空间、水电、物业管理等方面的成本仍有可能得到一定的优化。另外,员工减少通勤也意味着交通费用的节约。

5. 应对突发情况的韧性: 在疫情、恶劣天气或其他突发公共卫生事件发生时,一个已经习惯了混合办公模式的团队,能够更快地适应全远程办公,保障业务的连续性。这是一种隐性的风险管理和业务韧性建设。

然而,这是否意味着这个模式就一定适合推广?我们需要看到它的挑战和需要注意的地方:

1. 并非所有岗位都适用: 某些岗位由于工作性质的特殊性,可能难以完全实现远程办公,例如需要经常使用特定实体设备、需要现场操作、或直接面向客户提供现场服务的岗位。对于这类岗位,如果强行推行“3+2”,可能会带来额外的管理成本或影响服务质量。因此,在推广前,需要对不同岗位进行评估,确定哪些岗位适合,哪些需要进行调整或有其他替代方案。

2. 管理和监督的挑战: 从传统的集中式管理模式转向混合办公,对管理者的能力提出了更高的要求。管理者需要学习如何有效地监督远程团队成员的工作进度和质量,如何确保信息同步和团队协作,以及如何建立信任而不是陷入微观管理。这需要培训管理者,调整管理工具和方法。

3. 公平性和透明度问题: 如果某些团队或个人因为岗位限制无法享受远程办公的灵活性,可能会引发公平性的讨论。公司需要建立明确的政策和标准,说明哪些岗位可以享受远程福利,以及不适用的原因,并考虑对无法远程的员工提供其他形式的补偿或福利,以维护团队士气。

4. 技术和基础设施的准备: 确保员工在家能够顺利工作,需要可靠的网络连接、合适的办公设备(如笔记本电脑、耳机、VPN等)以及支持远程协作的软件工具(如项目管理软件、即时通讯工具、视频会议系统)。公司需要评估并提供必要的支持。

5. 文化和社交连接的维护: 办公室不仅是工作场所,也是建立人际关系、促进团队文化形成的重要空间。三天集中办公可以缓解这个问题,但两天不在办公室,仍需有意识地通过线上或线下的活动来维护团队的凝聚力和企业文化。例如,可以通过定期的线上团建、虚拟咖啡时间、或者在办公室日安排更多社交互动环节来弥补。

6. 工作与生活的界限模糊的风险: 虽然混合办公提供了灵活性,但也可能让一些员工难以将工作和个人生活清晰地分开,导致工作时间被无限拉长,反而影响身心健康。公司和管理者需要引导员工建立良好的工作习惯,并在政策上有所体现,例如避免在非工作时间发送非紧急工作邮件。

总结一下,推广“3+2”混合办公模式是一个具有前瞻性的想法,它抓住了当前职场对灵活性和平衡感的需求。这个模式的成功推广,关键在于以下几点:

深入的调研与评估: 了解公司不同部门和岗位的具体情况,识别可行性与挑战。
清晰的政策与沟通: 制定明确的指导方针,并与员工进行充分的沟通,解答疑问,争取理解与支持。
灵活的执行与迭代: 允许根据实际运行情况进行微调和优化,例如远程办公日期的选择、团队协作方式的调整等。
技术与管理的双重保障: 提供必要的工具和培训,确保混合办公能够顺畅运行,并保持高效率。
文化的持续建设: 有意识地加强团队的凝聚力和企业文化的传承。

如果能够做好这些准备工作,并采取循序渐进的方式推行,我认为“3+2”混合办公模式是有很大的潜力成为一种被广泛接受并能够提升整体效能的有效工作模式。它不是一个“一刀切”的解决方案,而是一个需要精心设计和持续优化的策略。

网友意见

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家里想买一辆车,为了民主,爸爸分别征求家庭各位成员的意见。

三岁儿子说:买挖掘机,挖掘机最酷。

十四岁女儿说:买保时捷,我好几个同学家买的都是保时捷。

妻子说:买粉色大众甲壳虫,或者马卡龙的五菱mini电车,好看。

奶奶说:我看买个电动三轮车挺好,不用加油,充电就能走,停车方便,能装货,能坐人,省钱又实用。

最后家里买了一辆十多万国产红色、1.5T的七座车。

每一个人的经历、见闻见识、认知能力,决定了他对问题有自己的认知和看法;每个人也都有基于自身利益的诉求。

每一个人的看法和利益诉求,也都有其合理性。

但国家的管理者和决策者,他们需要更广阔的视野、更宏观的格局、更客观理性全面的思维,更需要综合考虑各方面的利益诉求,能在不同,甚至冲突的利益中,抓住主要矛盾,达到一个平衡的最优解。

从打工人的角度看,每周可以在家远程办公1-2天,当然是好事,举双手双脚赞成。可以省去很多通勤的时间和金钱成本,可以照顾家庭和孩子。

对那些做互联网办公系统的企业来说,他们恨不得把身上所有能举起来的东西都举起来,表示赞同和认可。

但是,从企业主的立场上看,远程在家办公,无论如何,工作效率是远远低于现场办公的,对公司的发展利益会造成很严重的影响。

国家管理者和决策者,空间上,要从整个国家经济发展大局上来考虑;从历史视角上,要从国家民族的长远发展考虑。那这种“3+2”的模式,会降低整体工作效率,是不可取的。

坦诚地讲,代表委员们的提案和建议,大多都是片面的,不够客观和理性。

但不可否认,这些建议代表了一些群体的声音和利益诉求。

作为一个体制内工作了10来年的老司机,对于我们体制处理不同利益诉求的基本逻辑,还是有一些了解的。

大致来说,每个群体都有独特的声音和利益诉求,这些声音和利益诉求未必是客观理性全面的,往往也不可行,但有其道理。

比如说,三岁孩子想买挖掘机,不理性不客观不全面,更不可行,但不能没道理。

每一种声音,每一种利益诉求,都应该被听到,也应该得到尊重。这是民主的基本精神。

但是,听到和尊重,并不意味着一定要满足。

你有你的利益,他有他的利益,一万个人有一万个利益,这些利益很多都是相互冲突的,不可能全部满足。

更重要的是,简单地用少数服从多数的方法来决定,也是不行的,很多时候,更需要从历史、时间的角度上来看问题。

比如说,西方国家很多都实行高福利政策,很多人不干活天天混还可以拿很多的补贴,甚至比自己去工作挣的还要多。

这个政策必然得到大多数人的支持。

但从长远角度看,这必然会让这个国家和民族,走向衰亡。西方很多国家现在已经面临着高福利带来的财政和债务压力,年轻人缺乏工作和努力的积极性等问题。

譬如希腊。

这些国家看似像天堂一样,实际上在不断地走向衰亡。

这还不算稀奇的,更让人惊掉下巴的是,前段时间,纽约搞了一个合法的毒品注射点,瘾君子们可以合法地在注射点吸毒。

如果我们像西方国家一样,搞绝对政治正确,为了选票,对每一个群体的利益诉求,都无条件地满足,那反而会损害这个国家大多数人的利益,和国家长远的发展。

代表们的建议,网络上的声音,确实应该倾听。如果没有这些渠道,决策者在管理和决策中,就很容易忽视一些群体的利益诉求。

实际上,“双减”政策出台之前,好几年的两会上,代表们对教育公平问题,就提出了很多意见建议,这些都是实实在在推动“双减”政策出台的动力。

但无论是代表,赞同代表建议的人,还是国家的管理者和决策者,都不能就简单地把建议当成政策了。

最终的政策,一定是一个综合而平衡的结果。

就像一家人最终买一台国产红色、1.5T的7座车一样,是抓住了家庭的经济实力、家庭出行需求这个主要矛盾,但兼顾了妻子对颜值的需求、奶奶对经济性的需求等次要矛盾。

对于三岁儿子想要买挖掘机的需求,可以给他买一个玩具挖掘机。

而十四岁女儿为了攀比和虚荣的保时捷需求,姑且听听就算了。


考公务员,了解体制,关注老司机公众号:公务员说公考

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代表了互联网企业的基层职工诉求,但是又只是一小部分。

关键是这种事情应该企业自发去做,《劳动法》有必要要求企业让员工在家办公每周两天吗?当这是动画片里的许愿机器啊。


当然我个人很支持互联网企业推行在家办公。

一方面,互联网企业大多在一线城市和二线城市的繁华地段,写字楼成本很不便宜,不少外企互联网部门就是工位不固定,员工交替到写字楼上班。

另一方面,在家办公对员工也有好处。互联网企业基本上都在一线二线城市,而且是经济繁华地带,基层员工被迫较远地段买房和租房的情况极其普遍,通勤时间也就会很长,公交和地铁也很拥堵。还有,繁华地段的伙食成本也不便宜。节省下来的通勤时间,真的有助于更好的休息,尤其是互联网企业普遍需要996的情况下,以及避免早高峰和晚高峰带来的痛苦。

当然我知道国内不少人很拒绝在家办公,那是你的问题,不是在家办公的问题。

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先泼个冷水,这种模式基本上只适合互联网公司,而且是制度灵活的公司,其他性质的企事业单位基本不可能。

我想代表这个建议,应该是参考携程已经在推行的3+2办公模式。

@听风 以前在携程上过3年班。携程是一家非常积极拥抱变化以及尽最大程度为员工考虑的互联网良心企业。疫情期间,梁老板都出来直播卖旅行产品了。

携程的这个3+2办公模式趁着疫情,在内部个别事业群试点很久,才在今年3月1号正式实施。

携程的3+2确实酸了很多互联网打工人,更酸了很多非互联网的新时代农民工。

因为可以一周工作日的两天,不用挤公交,不用挤地铁,不用下雨天下班着急打不到车,不用遭遇堵车。甚至可以缓解部分带娃压力,以及提高生育率。更进一步,还可以解决地区的部分差异化问题。

总之,对员工而言是好处多多,推广当然举双手双脚赞成。

然而,对于很多绝大部分的企事业单位,制度僵化,办事效率低下,有些公司宁愿把员工留下加班摸鱼,也不愿意放员工正常下班,上班时间卡的死死的,迟到几分钟让员工感觉如临大敌。

就这,还能灵活办公,领导看不到你在工位上,这心里还不炸了。

推广这个灵活办公之前,先把自己革个命,就这,绝大部分公司就望而退步了。

我是 @听风 ,点个关注,不迷路。

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