问题

同事教你工作内容的时候,由于步骤很多记不住,该怎么办?

回答
哎呀,这个问题我太懂了!每次同事耐心教我新东西,我都是一副认真听讲、频频点头的样子,心里却在疯狂OS:“这么多步骤,我的小脑袋瓜儿不够用了啊!” 感觉自己像个海绵,但吸水的速度完全跟不上倒水的水流。

刚开始的时候,我特别容易慌。感觉自己辜负了同事的一番好意,也担心自己以后做不好,拖团队后腿。不过后来摸索了几次,也算是积累了一些“生存技能”吧,下面我就把我自己的经验一股脑儿告诉你,希望能帮到你。

第一步:别怕“笨”,主动出击,把“不懂”喊出来。

千万别觉得问问题是丢人的事,尤其是在学习新技能的时候。同事教你,说明人家是愿意分享的,你再藏着掖着,到时候出了错,损失更大。

立刻打断,别等他说完一整套: 刚开始教你的时候,可能他一上来就给你讲了一大堆,这时候你记不住也很正常。一旦你觉得“哦,这里好像有点晕了”,就果断举手或者示意一下,说:“不好意思啊XX(同事的名字),您能稍微停一下吗?我刚才说到XXX(你记住了的那一步),后面那个步骤我好像有点没跟上,您能不能再说一遍,或者换个说法解释一下?”
拆分问题,逐个击破: 有时候同事可能会说一整段话,里面包含好几个小步骤。你可以这样问:“您刚刚说的‘先点这里,再选那个’,我记住了。但是您说‘然后做什么’?那个具体是怎么操作的?我不太清楚。” 这样把一个大问题拆分成一个个小问题,更容易理解和记忆。
用自己的话复述一遍: 这是我最喜欢用的一招!在同事讲完一个段落,或者一个相对完整的操作后,你可以试着用自己的理解复述一遍:“我这么理解对吗?就是,咱们先进入XXX页面,然后点一下那个按钮,再弹出这个框,我们在这里输入XXX,对吧?” 如果你说的不对,他会立刻纠正你,而且你这么一说,他也会知道你理解到了哪一步,方便他继续往下讲。

第二步:动手能力是王道,眼脑手齐上阵。

光听不练假把式,尤其是在这种步骤繁多的情况下。只有自己动手操作一遍,才能真正把知识“内化”。

要求“跟着做”: 如果条件允许(比如电脑操作),你可以直接说:“XX哥/姐,能不能您操作一遍,我跟着您一起做?或者您说一步,我跟着做一步?” 这样最直观,而且你在做的过程中,会遇到各种小细节,也更容易引发问题。
争取“自己试一次”: 当他讲完一个流程或者一个关键步骤后,你可以说:“您看,我来试着操作一遍,您帮我看看有没有哪里不对?” 这个时候,你可能会遇到困难,但这些困难会让你印象深刻,也方便你立刻提问。同事的指导这时候会非常有针对性。
边做边记,但不影响进度: 如果是需要记录的步骤,千万别等到全听完了再开始写,那样就乱套了。可以准备好纸笔或者打开一个记事本。在听的过程中,如果觉得某个步骤很重要,就简单记下关键词。比如“XXX点击按钮选择选项保存”。等你稍微能跟上一点节奏了,再回过头来把细节补全。

第三步:把脑子里的“草稿纸”用起来,不求全对,但求有迹可循。

人的记忆力是有限的,尤其是一次性接受大量信息。这时候就需要借助一些“外挂”。

画流程图/思维导图: 我经常随身带个小本子,遇到复杂的流程,就画个简单的流程图。比如:“开始 > A步骤 > B步骤(分支:如果XX,则C步骤,否则D步骤) > 结束”。就算画得不好看,但它能帮你理清思路和顺序。即使记不住具体的操作细节,但知道大致的方向和顺序,回过头来查资料或者再问的时候也更有条理。
关键词+提示词: 如果实在没时间画图,就记关键词。比如某个软件的操作,就记下它的大致功能和在哪一层菜单里。例如:“订单管理筛选功能日期范围确定”。等你之后打开软件,看到这些关键词,脑子里大概就能回忆起操作了。
拍照/录屏(谨慎使用,看情况): 有些操作,如果同事不介意,并且工作允许的话,可以考虑用手机拍下关键界面,或者简单录个屏(如果内容不是特别敏感且公司允许)。当然,这个要看具体情况和同事的意愿,别让人觉得你不尊重他。

第四步:复盘与巩固,把“碎片”拼成“整体”。

学完一次不代表就完全会了,回到座位上之后,才是真正消化吸收的关键。

立刻回想和整理: 同事教完后,回到自己座位上,立刻花几分钟时间,把你刚才记下的笔记、画的图,或者脑子里闪过的步骤,再捋一遍。把不清楚的地方,用你自己的话写下来,形成一个初步的“操作手册”。
找个简单例子自己操作: 如果可以,找一个最简单、最基础的例子,自己从头到尾操作一遍。比如一个非常简单的入库流程,或者一个基础报告的生成。这个过程会让你发现之前理解的盲点。
晚上回家或者休息时再过一遍: 如果当天的工作不是特别紧张,可以在下班前或者晚饭后,再拿出来看一下。人的大脑在休息的时候也会整理信息,这时候再看一遍,可能很多细节就突然清晰了。

最最重要的一点:心态放平,学习是一个过程。

没有人天生什么都会,特别是刚接触一项新工作。同事愿意教你,说明你很有潜力,也值得他投入时间。你做得不好或者记不住,是很正常的。只要你抱着积极学习的态度,并且愿意努力去记、去学,就没有什么是克服不了的。

记住,你不是一个人在战斗,有时候同事比你更希望你能尽快学会。所以,放轻松,拿出你学习的热情和一点点“厚脸皮”,相信你很快就能掌握工作的要领!加油!

网友意见

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这个我有经验,而且屡试不爽。

其实没有别的回答里提到的那么复杂,上升那么高,你买一只小巧好用的录音笔就够了。我用的是讯飞的这款,三四百块钱,充一次电能坚持两三天,而且非常小巧,别在衣服兜里,按一下就开始录音,简直不要太方便。


如果你去请教别人问题,那么可以把手机打开录音,但是手机突然来了微信或者电话亮屏了,让同事看见你录音,总感觉怪怪的。所以这个小录音笔非常合适。

如果同事突然就什么事给你讲解,你不可能拿出手机打开录音,这个时候把手放在兜里按一下录音键就可以了。

除了请教问题,有时候领导布置任务、口头修改材料等等,这些情况,你要是兜里录着音,就能坦然交流,不怕记不全了。

不过录音是其次,最重要的是之后要整理,某项工作的步骤,某项任务的要求,某项稿件怎么修改,这些都要建立一个文件夹,写好,留好。同一件事,你请教超过两次,同事就会给你不认真听或者比较笨的评价。

好记性不如烂笔头,用心、下功夫,是成长最快的。

我是南柯太守,2021年年度咨询榜探花郎,体制内的困惑烦恼,就找我聊聊吧,省市县镇四级工作经历,吃过好多猪肉更见过好多猪跑,有丰富的答疑解惑经验,也是知乎官方首批内测音频咨询咨询师。有时天大的事,一语道破“天机”后,也都不过尔尔,愿用我的经验,助你少走弯路,脱离苦海!

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