如何提高每天的工作效率，布置好每天的工作计划？
首先，让我们聊聊“效率”这回事。它不是一股脑儿地埋头苦干，而是更有策略地分配我们的时间和精力。高效工作的前提是清晰地知道自己要做什么，并且知道如何把事情做得更好。
在布置每天的工作计划之前，我倾向于先花一点点时间，大概在头一天下班前，或者早晨刚开始工作的时候，给自己一个短暂的“战略规划”时间。这不是什么深奥的理论，只是一个简单的回顾和展望。
回想一下昨天完成了哪些事情，有没有什么悬而未决的，或者需要跟进的。然后，看看今天有哪些是必须完成的任务，哪些是重要但不紧急的，哪些是可能出现的新情况。我会大概在脑子里过一遍，甚至拿一张纸，随手写下几个最关键的任务。
然后，就是“布置”了。这里面有几个关键的步骤，我个人觉得非常受用。
第一个是区分优先级。所有的事情并非生而平等。有些事情，今天不做，明天就会变得更棘手，或者会影响到其他人。有些事情，虽然听起来很重要，但其实可以在稍微宽裕一点的时间去做。我会问自己：“今天最重要的事情是什么？如果我只能完成一件，我会选择哪件？”通常，那些能带来最大价值，或者解决最紧迫问题的任务，会排在最前面。我会把这些任务标记出来，确保它们是最先被处理的。
第二个是分解复杂任务。有时候，一项任务看起来过于庞大，会让人望而却步。这时候，我就会把它拆分成更小、更易于管理的部分。比如，写一份报告，我可以把它分解成：搜集资料、列提纲、撰写初稿、修改润色。这样一来，每完成一小步，都能带来成就感，也更容易保持动力。
第三个是预估时间，并留出缓冲。这是我常常犯的错误，也是我不断纠正的。我们往往会低估完成一项任务所需的时间，或者把日程安排得太满，没有考虑到意外情况。所以，我会为每项任务预留一个大概的时间，并且在计划中留出一些“空白时间”，用来处理突发事件、休息一下，或者应对那些比预期耗时更长的任务。这样做的好处是，即使有些事情耗时比预期长，也不会把整个计划完全打乱，保持一种相对从容的状态。
第四个是集中处理相似任务。比如，如果今天有几封重要的邮件需要回复，我会把它们集中起来，在一个时间段内一口气处理完，而不是时不时地被邮件打断。或者，需要打电话沟通的事情，也可以集中在某个时段进行，这样可以避免频繁切换工作模式，保持专注。
第五个是根据精力曲线安排任务。我们每个人的精力都有高峰和低谷。我通常会在精力最充沛的时候，去处理那些需要高度专注和思考的任务，比如写分析报告，或者解决技术难题。而在精力相对较低的时候，则可以安排一些相对轻松、重复性的工作，比如回复一些常规邮件，或者整理文件。了解自己的精力周期，并据此安排任务，效率会提升很多。
第六个是明确“完成”的标准。对于每一项任务，我会试着去想清楚，“完成”到底意味着什么。是只是写完了一个草稿，还是需要经过审核和修改？是只是回复了对方的问题，还是需要得到对方的确认？明确了完成的标准，就能避免在任务完成度上产生模糊不清，也更容易判断任务是否真的结束了。
最后，我会把这些计划，无论是写在笔记本上，还是用电子工具记录下来，都放在一个显眼的位置，方便随时查看，提醒自己。但同时，也要保持一定的灵活性。计划是为了服务于工作，而不是束缚。如果今天有突发的重要任务，或者某个任务比预期的更重要，我也会适时地调整计划，灵活应对。
总而言之，提高工作效率和布置好计划，是一个不断摸索和调整的过程。关键在于了解自己，了解任务，并用一种系统化的方式去管理它们，这样我们就能更从容地应对每天的工作，并且感受到来自高效完成任务的充实感。
网友意见
最近在读一本很薄的小书《微习惯》，其中就提到几个很重要的观念，就是：
1. 人往往习惯性高估短期收益，而严重低估坚持做一件事的长期收益；
2. 只要开始行动，就比毫不作为强无数倍；
3. 相比在一天内做很多事，长时间坚持做一件事，累积起来的影响力会更大。
我提高工作效率的方法，总结起来有三个方面：
- 注重“循环”，每天从总结开始，到计划结束，让工作计划成为一种习惯；
- 要事第一，每天把三件最重要的事情做好就足够；
- 做笔记：好记性不如烂笔头，把与工作的一切记录下来；
新人最重要的是建立一个好的工作习惯，来谈谈我的工作笔记法。
准备2个笔记本，一个是每天一页的日程本，一个A5的笔记本（方格本或者横线本）。
日程本用来记录每天每个时段做的事情。要如实记录，连续一个礼拜，你就大致可以发现上班的时间用到哪里去，有没有有效的投入工作。如果不知道怎么记录，去读《奇特的一生》。相信我，每天大多数时间用在上网、和同事闲聊八卦、微信和知乎上了。即使工作了十几年的我也是。
A5的笔记本我喜欢用T型布局的三栏式，上栏是标题栏，左上角标明日期，以及这一天最重要的信息。（先空着，稍后再回来）左栏是总结栏，根据日程本的记录，我会总结前一天完成了多少工作，这也是每天晨会时用来汇报的数据。
右栏是计划栏，我会用来写这一天的 To-do list。之所以放在右栏，人在做完前一天的总结工作后，更容易思考接下来的一天要完成点什么。
当天的工作计划基本上是以下4类：
1. 日常工作：每个工作日都必须要完成的，比如早上开机整理处理邮件，每天做新闻剪报，每天给上级写汇报，早上必须参加的晨会，在工作清单里给这些需要不断重复的留下一块位置。
2. 上一天遗留下来的工作：翻看一下前一天的工作日志里还没有打钩划掉的任务。转移到今天的 To-do list里。
3. 新工作计划：根据你的安排和工作进度，产生这一天里要完成的新任务。新人不能仅仅止步于被动接受工作，还要学习给自己生成任务。
4. 学习：上述工作都做完了还有时间？抓紧学习吧，以后忙起来再没有新人这么好的待遇了。
整理完上述 todolist，接下来你需要从中挑选出3件MIS（ Most Important Things），写在笔记本的上栏。工作清单可能有几十项，但你最重要的精力应该花在这3件最重要的事情。
每天完成一个循环，然后再循环。坚持一个月下来，根据你的工作实际情况再不断改进，最终把工作模板调整成你最习惯的核实。
很多人说总结和计划的事情放在早上做效率最高。但根据我自己的经验，每天早上做会花半个小时，而每天下班前我只需要10分钟就能高效的完成从当天工作总结到第二天的工作计划的所有事，把所有和工作有关的留在公司，可以完全没有心理压力回家休息。
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