如何看待中建体系财务一体化报销系统？
中建体系，作为国内建筑行业的巨头，其庞大的规模和复杂的业务早已对传统的财务管理模式提出了严峻挑战。在这种背景下，财务一体化报销系统的上线，无疑是中建体系迈向现代化、精细化管理的一大步。这套系统，就好比是给整个庞大的建筑帝国装上了一个高效运转的“神经系统”，旨在打通信息孤岛，提升效率，加强管控，并最终服务于企业的战略发展。
那么，究竟该如何看待这套系统呢？在我看来，它是一把锋利的双刃剑，既带来了前所未有的机遇，也伴随着不容忽视的挑战。
机遇：效率提升、成本优化、管控加强
首当其冲的，是效率的显著提升。在过去，报销流程往往繁琐、漫长，纸质单据的传递、层层审批，不仅耗费时间，还容易出错。而一体化报销系统，通过电子化、流程化的设计，实现了报销的“一站式”处理。从费用录入、附件上传，到在线审批、费用结算，整个流程被大幅压缩，大大缩短了报销周期。这对于基层员工而言，意味着能够更快地收回垫付资金，减轻资金压力；对于财务部门而言，则减少了大量重复性的人工工作，可以将精力更多地投入到更具价值的分析和决策中。
其次，是成本的有效优化。一体化报销系统能够实现对各项费用的精细化归集和分析。每一笔费用的产生、审批、支付，都被清晰地记录在案，形成可追溯的数据链。这使得管理者可以更直观地了解各项成本的构成，识别不合理的支出，从而有针对性地进行成本控制和优化。例如，通过分析差旅费、招待费等数据，企业可以制定更合理的费用标准，或者优化采购流程，减少不必要的开支。
再者，是管控的全面加强。一体化报销系统的核心在于“一体化”，这意味着它打通了报销与财务核算、成本管理、预算控制等环节的壁垒。通过系统，财务部门可以实时监控各级单位的费用支出情况，将其与预算进行比对，一旦出现超预算情况，系统可以及时预警，并根据预设规则进行拦截或审批。这种实时、透明的管控能力，极大地降低了财务风险，也为企业的合规经营提供了有力保障。
此外，数据价值的深度挖掘也成为可能。系统积累的大量报销数据，经过合理的分析和挖掘，可以为企业管理层提供宝贵的洞察。例如，通过对项目成本的分析，可以评估项目盈利能力；通过对员工费用的分析，可以了解员工的差旅和业务活动情况。这些数据驱动的决策，能够帮助企业更精准地制定战略，提升竞争力。
挑战：变革阻力、数据质量、系统稳定与维护
然而，正如任何一项重大的系统变革一样，中建体系财务一体化报销系统也面临着不小的挑战。
首先是变革阻力。人是系统中最重要的因素，而习惯的改变总是最困难的。部分员工可能对新系统不熟悉，操作不熟练，或者认为新系统增加了自己的工作负担。尤其是在层级众多、地域分散的中建体系内，要让所有员工都能够熟练、高效地使用新系统，需要付出巨大的努力进行培训和推广。这种“人”的因素，往往是决定系统成功与否的关键。
其次是数据质量的保证。系统再先进，也依赖于输入的数据。如果前端录入的数据不准确、不完整，那么系统的数据分析结果也将大打折扣，甚至产生误导。在报销过程中，难免会出现原始凭证丢失、信息填写错误等情况。如何确保数据的准确性和完整性，需要建立严格的规范和检查机制，并对员工进行持续的教育。
再者是系统稳定性和维护。作为一套复杂的系统，其稳定性至关重要。任何系统故障都可能导致报销流程中断，影响企业正常运转。因此，系统的稳定运行、及时的技术支持和长期的维护升级，都是不容忽视的成本和精力投入。尤其是在复杂的网络环境下，确保跨区域、跨部门的数据传输和共享的安全性与稳定性，也是一个持续的挑战。
最后，系统与业务的深度融合也并非一蹴而就。报销系统的设计需要与企业的实际业务流程高度契合。如果系统设计脱离实际，或者不能很好地适应业务的不断变化，那么系统的应用效果就会大打折扣。这就要求系统建设者与业务部门之间有充分的沟通和协作，不断优化和调整系统功能。
总结：拥抱变革，持续优化，方能发挥最大效能
总而言之，中建体系财务一体化报销系统的上线，是时代发展的必然，也是企业管理升级的必然选择。它为企业带来了提升效率、降低成本、加强管控的巨大机遇。然而，我们也必须清醒地认识到，系统的成功应用，绝不仅仅是技术层面的问题，更需要企业在组织、流程、人员等多个维度进行配合和调整。
要想让这套系统真正发挥其最大效能，企业需要：
持续的培训和推广：确保所有员工都能熟练掌握系统操作，理解系统带来的价值。
建立健全的数据管理规范：从源头上保证报销数据的准确性和完整性。
重视系统维护和技术支持：确保系统的稳定运行，并根据业务发展不断进行升级和优化。
加强业务与系统的融合：通过跨部门协作，不断完善系统功能，使其更好地服务于业务需求。
发挥数据价值：利用系统积累的数据，为企业决策提供有力支持。
中建体系财务一体化报销系统，是一项复杂的系统工程，也是一项持续的变革过程。只有积极拥抱变革，正视挑战，并不断进行优化，才能最终让这套系统成为推动企业迈向更高管理水平的强大引擎。
网友意见
非常恶心，真不知道为什么很简单的事情非要弄得这么复杂，现在不光报销要走财务一体化，什么合同，结算，付款全得走财务一体化，公司嫌平台不够多吗，我有时候都怀疑我是个程序员，大大小小各种平台，oa，生命周期，云筑网，财务一体化，一个东西得报四个平台。
20211021补充：
之前说的，项目变更，权限变更在系统更新后，已经可以通过在系统内提交表单方式更改，虽然流程依然很长，但是已经是良性的进步了。
所以下面我提到的第一条，已经得到解决。
——
说在前面：以后跟我杠的，我也不会再回复了，直接删除。
比如：
*你不适合现在的工作，赶紧辞职吧！————答：我想不想干这个工作关你屁事？我只是利用合法合规的手段，取回本属于我的合法资金，靴靴！
*一看你就不是领导或者人缘很差！————答：跟人缘没有关系，跟对方人品有关系。
——————————分割线————————————
首先这个问题是我提的，因为前两天被财务一体化系统折腾的非常烦，目前遇到的问题有很多，迫于公司正在裁员，涉及项目和公司情况的，我尽量打码处理。
1、项目层面调动非常频繁，系统方面的项目变更就变成了非常麻烦的事情，各个项目及机关财务的不配合导致项目变更难上加难。
图：联系分公司财务部进行项目变更的截图
然后我有联系项目部的综合办主任，然后......没有回复，截图就不放了。
2、财务一体化系统的整个框架依然使用了具有“中建特色”的JAVA语言，也就是JSP脚本（JavaServer Pages），这个语言最具特色的就是“卡”，因为常驻内存的原因，使用用户越多，系统就会越卡顿，并且莫名其妙出现错误代码。
这个问题就经常导致一个问题，好不容易打开页面，填写信息的时候，点击下拉框，提示“信息获取失败！”，录着录着系统，好不容易录完，结果提示“对不起，系统错误！”。
是不是很崩溃？
3、系统除了使用了国家税务局的查验API之外，毫无亮点！咱们花了这么久时间进行录入，提交，查验，最后经过漫长岁月的审核之后，还要跟以前一样提交纸质版的报销单？！所以搞了半天我们使用的报销系统原来只是给纸质版报销单进行了一次查验而已，减少了财务的工作量。
顺便说下这个报销查验API接口早就于2015年就开放了。
4、报销的分类导致的各种问题，举个例子：员工从项目A调入到项目B，产生了火车费、汽车费、餐饮费、住宿费、大件行李的快递费。
那么：根据规定火车费，汽车费，住宿费属于差旅费报销，餐饮费，快递费属于通用报销单。
图：报销适用业务范围划分
那么就存在了一个问题，同一事项进行了多次录入，我国在信息化突飞猛进后，各种政策都向“化繁为简”的政策上迈进，除了中建。
而这个问题就导致了更多的问题：（一），员工为了省去麻烦，直接告知领导，通过最简单的“通用报销单”进行业务餐饮费用报销，甚至从中牟利；（二）更多没有权势的员工，在多次报销被退会后，选择放弃，对公司产生意见，不愿意进行垫资，不配合公司出差培训检查等，评价降低，甚至离职。
5、报销的流程太繁琐，第一部只是录入系统，这一步就要各种折腾，等到个人以为没有问题提交后，等10天项目财务审核，在等10天项目经理审核，再等10天分公司机关财务审核，然后被退回来了，退回来的原因永远只有一条“不同意，请注意预警提示”，要是要是我知道没满足公司哪条录入规定，我会提交吗？
没事，咱们找个人帮看看，接着修改提交，30天后：“不同意，请注意预警提示”，说真的，就算我脾气再好，也想说一句CTM！！关于流程，发张图你们感受下。
图：审批流程
6、听说现在电话费补贴也要使用“财务一体化”了，难怪今年一个月的电话费都没发过，按照这个发展，所有补贴应该都会慢慢的走“一体化”系统，比如：住房补贴？
现在我听说的，还没谁成功把费用报下来，感觉电话补助也好，出差培训也好，各种费用堆积下来，不知道2020年内的年底能否顺利报销。
我希望公司越来越好，而不是一味的压榨员工，给员工阻碍，给予员工的收入保障，并提高精神需求，沟通、包容、温馨，这不是当初我们出来闯荡的最终目标吗？而不是一味宣扬自己的“狼性文化”，没有人的脚板真的是铁做的，他终会倒下，或者给他遍体鳞伤的脚丫找个真正“温暖的家”。
补充：去年的电话补助，今年终于提交财务一体化报销系统了，月底提交，一个多月后财务管理人员才审核，有问题，改了一遍，又过了一个月，终于通过，线上流程花了三个月，然后实体报销单项目层面刚寄走一批，堆积的发票已经超过项目的额度，办公室告知排队要等下下个月才能寄走，前两天终于寄走了，半年过去了。不知道寄往分公司后核对还要多久才能下来。
呵，至少比以前多了一倍时间，真T.M方便啊。
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