投期刊返修写Response的时候，应该写详细一些还是简要点？
在向期刊提交返修稿（Revised Manuscript）时，撰写回复审稿人意见（Response to Reviewers）的信函，其详略程度是一个需要仔细权衡的问题。总的来说，你需要做到详尽而不冗余，清晰而不含糊，以一种专业、有条理且令人信服的方式来回应每一条意见。 过于简略可能会让审稿人和编辑觉得你不够重视或者没有充分理解他们的建议，而过于冗长则可能让人失去耐心，并且不容易抓住重点。
以下我将从几个关键维度，尽可能详细地阐述如何写好这份回复信，并去除AI痕迹，让你写出真诚且专业的回复。
1. 回复信的核心目标
在动笔之前，明确你的目标至关重要。你的回复信应该达成以下几个目标：
展示你对审稿人意见的重视和理解： 让审稿人觉得他们的付出得到了尊重和积极的回应。
清晰地说明你如何修改了稿件以解决问题： 精准地指出改动之处，让审稿人能够快速找到并评估你的修改。
解释你未采纳的建议的原因（如有）： 如果你认为审稿人的某些建议不适合你的研究或稿件，你需要提供充分、有说服力的理由。
维护你的研究和论点的严谨性： 通过有理有据的回复，进一步巩固你研究的价值和可信度。
促成稿件的最终录用： 这是最直接的目标，你的回复信是影响编辑决策的关键环节。
2. 回复信的整体结构和风格
一个好的回复信应该有清晰的结构和专业的语气。
开头：
表达感谢： 礼貌地感谢编辑和审稿人花费宝贵时间阅读和评审你的稿件，并提出建设性的意见。这是最基本也是最重要的开场白。例如：“Dear Editor and Esteemed Reviewers, We are deeply grateful for the opportunity to revise our manuscript, [Manuscript Title] (ID: [Manuscript ID]), and for the insightful comments provided by both the editor and the reviewers. We have carefully considered all suggestions and believe that the revised manuscript has been significantly improved.”
总体陈述： 简要概括你对稿件进行的修改，表明你认真对待了所有意见。例如：“We have addressed all the points raised by the reviewers, and the manuscript has undergone substantial revisions to enhance clarity, rigor, and overall impact.”
主体部分（逐条回复）： 这是回复信的重头戏。
编号清晰： 严格按照审稿人给出的意见顺序进行编号回复。通常是“Reviewer 1, Comment 1”、“Reviewer 1, Comment 2”、“Reviewer 2, Comment 1”等。
引用原文： 在回复每一条意见时，最好先引用审稿人的原话（或其核心意思），这表明你准确理解了他们的意思。
明确回应： 紧接着引用原文，清晰地说明你的回应。
详述修改过程与结果：
如果采纳了建议： 详细说明你做了哪些修改。 例如，你修改了哪个段落？增加了哪些数据或图表？调整了哪些方法？更改了哪些措辞？并明确指出这些修改在稿件中的具体位置（页码、行号）。
避免含糊： 不要只说“We have revised the manuscript.”而要具体到：“In response to Reviewer 1’s comment regarding the statistical analysis, we have reanalyzed the data using [new statistical method] and incorporated the results in the ‘Methods’ section on page X, lines YZ, and the corresponding results are presented in the updated Table 2 and Figure 3.”
如果修改涉及大量内容，可以简要概括核心修改点，然后详细列出具体的行数和改动内容（可选，但有时非常有用）。 例如：“Regarding Reviewer 1’s concern about the experimental setup, we have made substantial revisions to Section 2.1. Specifically, we have added a detailed description of the [specific equipment used], clarified the [specific parameters controlled], and provided a schematic diagram in Figure 1 to illustrate the setup. The revised description can be found on pages 45, lines 100150.”
如果未采纳建议： 提供充分、有说服力的理由。 必须基于科学的逻辑、已发表的研究或你研究的实际局限性。避免主观或情绪化的表达。
解释原因： 例如，该建议可能与你研究的目标不符，或者现有数据无法支持该建议，或者该建议会引入新的问题。
提供证据或文献支持（如适用）： 如果你的理由有文献支持，可以引用相关文献来佐证。
提出替代方案（如适用）： 如果你认为审稿人的建议虽然不能完全采纳，但指出了一个需要改进的方向，可以提出你认为更合适的替代方案。
关键在于“解释”，而非“辩解”。 你的语气应该是尊重和理性的。例如：“We appreciate Reviewer 2’s suggestion to include a longitudinal study. However, due to the scope and timeline of the current project, a longitudinal design was not feasible. We have, instead, expanded the discussion on the limitations of the crosssectional design and suggested future longitudinal research in the ‘Discussion’ section on page 15, lines 300320.”
保持一致性： 确保你在回复信中提及的修改与你在实际稿件中进行的修改完全一致。
结尾：
重申感谢： 再次感谢编辑和审稿人。
表达期望： 希望修改后的稿件能达到期刊的要求。例如：“We hope that the revised manuscript now adequately addresses all concerns raised and meets the standards of your journal. We look forward to your favorable consideration.”
署名： 作者的联系方式。
3. 如何让回复显得“人味”十足，而非AI生成
AI生成的内容往往模式化、缺乏温度和个性化。要避免这种情况，需要注意以下几点：
使用自然、流畅的语言： 避免过于正式、僵硬的套话。用你平时学术交流习惯的语言来表达。
展现思考的痕迹： 即使是对AI提供的初稿进行修改，也要加入你自己的思考和理解。例如，审稿人的意见可能让你对某个问题有了更深的认识，你可以稍加提及。
个性化的反馈： 如果审稿人的某个评论让你眼前一亮，或者让你感到有些被“理解”，可以在回复中稍加流露（但要注意分寸）。例如：“Reviewer 2’s insight into the potential interplay between X and Y was particularly valuable, and we have incorporated this perspective into our revised discussion.”
避免过度套用模板： 虽然有通用的结构，但每一条回复的内容都应该是针对具体意见量身定制的。不要使用“We have addressed the reviewer’s concern”这样万能的句子。
语气： 保持谦逊、积极但同时自信的语气。你的目标是合作解决问题，不是与审稿人“争论”。
具体例子：
AI可能只会说： "We have revised Figure 2."
人味十足的回复会说： "感谢审稿人对图2的关注。我们已按照建议，将原始数据中未能清晰展示的[某个特定细节]通过放大局部细节的方式添加到图2的右下角子图中，并调整了图例的清晰度，以使数据分布更加直观。修改后的图2位于原稿的第8页，图例也进行了更新以匹配新的图示。"
4. 关键在于“详细”的维度
那么，“详细”具体体现在哪些方面呢？
对每一个问题都必须有回应。 没有遗漏。
对每个修改点都给出精确的定位。 这是最基本的要求。如果你修改了图表，请说明是哪个图表，做了什么修改（例如，增加了误差棒，调整了坐标轴标签，加入了新的数据点等），并说明在稿件中的具体位置（页码、行号）。如果你修改了文本，请说明是哪个句子，做了什么修改（例如，补充了文献，修改了措辞，删除了模糊的表述等），以及具体的页码和行号。
对未采纳的意见，提供充分的解释和论据。 这个“充分”是关键。不是简单说“不方便做”，而是要说明为什么不方便做，以及这种不方便可能带来的后果和你为避免这些后果所做的努力（例如，在讨论部分增加了局限性说明）。
对审稿人提出的概念性或方法论上的问题，要解释你当前的理解和处理方式。 例如，审稿人质疑你的模型假设，你需要解释你的假设是如何得出的，有何依据，以及在讨论部分如何提及了这些假设的局限性。
对可能引起误解的地方，进行澄清。 有时审稿人的意见是基于对你研究的误解，你需要用更清晰的语言和例证来消除这种误解。
在修改说明中，可以适当使用粗体或斜体来突出修改的部分或重要的信息。 例如：“We have clarified the statistical model used in the Methods section on page 5, lines 120130. The revised text reads: ‘…’ ”
如果审稿人的意见相互矛盾，或者需要权衡取舍，你可以在回复中说明你是如何进行权衡的。
5. 细节决定成败：实操建议
先列出所有审稿意见，再逐一思考如何回应。 可以先在 Word 文档中整理出一个框架，将审稿意见复制进去，然后逐条写上你的回应。
团队协作： 如果是多人合作的研究，可以将不同的审稿意见分配给负责相应部分的作者来撰写回复。最后由一位主笔或通讯作者进行整体审阅和协调，确保回复的一致性和专业性。
反复检查： 在提交回复信之前，务必仔细检查：
回复是否全面覆盖了所有审稿意见。
修改说明是否与稿件中的实际修改一致。
页码、行号等信息是否准确无误。
语言是否专业、礼貌、清晰。
是否避免了语法错误和拼写错误。
模拟审稿人角色： 尝试站在审稿人的角度，阅读你的回复信，看看是否能清晰地理解你的修改和解释。
举个具体例子（假设有一条审稿意见）：
审稿人意见 1： "The authors should provide more details on the experimental setup, specifically regarding the parameters used to control environmental conditions such as temperature and humidity. The current description is too vague."
你的回复应该如何写（详细且有人情味）：
“Dear Reviewer 1,
Thank you for highlighting the need for greater detail regarding our experimental setup. We agree that a more precise description of environmental control parameters is crucial for reproducibility.
In response to your valuable suggestion, we have substantially revised Section 2.1 ‘Experimental Setup’ on pages 45. Specifically, we have now included:
1. Precise temperature range: The ambient temperature was maintained at 23 ± 1 °C throughout the experiments. This information is now explicitly stated on page 4, line 85.
2. Humidity control details: The relative humidity was controlled to be 50 ± 5%. This specific range is now documented on page 4, line 90.
3. Equipment used for control: We have also mentioned the specific model of the climatecontrolled chamber (Brand X, Model Y) used to achieve and maintain these conditions, which is now on page 4, line 82.
4. Schematic representation: To further enhance clarity, we have added a schematic diagram (Figure 1) illustrating the overall setup, including the placement of the climatecontrolled chamber and key measurement instruments. This figure is located on page 5.
We believe these additions provide the necessary specificity and will significantly improve the clarity and replicability of our study. We hope these revisions adequately address your concern.”
对比分析：
AI可能写的回复： "We have revised Figure 1 and Section 2.1 to include more details on temperature and humidity control."
你实际写出的详细且有人情味的回复：
明确感谢了审稿人，并表示理解。
使用了“valuable suggestion”、“crucial for reproducibility”等词语，表达了对审稿人工作的认可。
具体列出了三到四点修改内容，每一项都附带了具体的数字（如“23 ± 1 °C”）、页码和行号。
提到了增加了“schematic diagram”来“further enhance clarity”，说明了修改的目的。
最后再次表达了希望这些修改能够满足审稿人期望。
总结一下，“详细”的核心在于 精确性、完整性和说服力。你的回复信是学术交流的一部分，展示你严谨的治学态度和与审稿人合作的态度，将大大增加稿件被录用的可能性。切记，每一步修改都要对应到稿件的实际内容，用事实说话。
以下我将从几个关键维度，尽可能详细地阐述如何写好这份回复信，并去除AI痕迹，让你写出真诚且专业的回复。
1. 回复信的核心目标
在动笔之前，明确你的目标至关重要。你的回复信应该达成以下几个目标：
展示你对审稿人意见的重视和理解： 让审稿人觉得他们的付出得到了尊重和积极的回应。
清晰地说明你如何修改了稿件以解决问题： 精准地指出改动之处，让审稿人能够快速找到并评估你的修改。
解释你未采纳的建议的原因（如有）： 如果你认为审稿人的某些建议不适合你的研究或稿件，你需要提供充分、有说服力的理由。
维护你的研究和论点的严谨性： 通过有理有据的回复，进一步巩固你研究的价值和可信度。
促成稿件的最终录用： 这是最直接的目标，你的回复信是影响编辑决策的关键环节。
2. 回复信的整体结构和风格
一个好的回复信应该有清晰的结构和专业的语气。
开头：
表达感谢： 礼貌地感谢编辑和审稿人花费宝贵时间阅读和评审你的稿件，并提出建设性的意见。这是最基本也是最重要的开场白。例如：“Dear Editor and Esteemed Reviewers, We are deeply grateful for the opportunity to revise our manuscript, [Manuscript Title] (ID: [Manuscript ID]), and for the insightful comments provided by both the editor and the reviewers. We have carefully considered all suggestions and believe that the revised manuscript has been significantly improved.”
总体陈述： 简要概括你对稿件进行的修改，表明你认真对待了所有意见。例如：“We have addressed all the points raised by the reviewers, and the manuscript has undergone substantial revisions to enhance clarity, rigor, and overall impact.”
主体部分（逐条回复）： 这是回复信的重头戏。
编号清晰： 严格按照审稿人给出的意见顺序进行编号回复。通常是“Reviewer 1, Comment 1”、“Reviewer 1, Comment 2”、“Reviewer 2, Comment 1”等。
引用原文： 在回复每一条意见时，最好先引用审稿人的原话（或其核心意思），这表明你准确理解了他们的意思。
明确回应： 紧接着引用原文，清晰地说明你的回应。
详述修改过程与结果：
如果采纳了建议： 详细说明你做了哪些修改。 例如，你修改了哪个段落？增加了哪些数据或图表？调整了哪些方法？更改了哪些措辞？并明确指出这些修改在稿件中的具体位置（页码、行号）。
避免含糊： 不要只说“We have revised the manuscript.”而要具体到：“In response to Reviewer 1’s comment regarding the statistical analysis, we have reanalyzed the data using [new statistical method] and incorporated the results in the ‘Methods’ section on page X, lines YZ, and the corresponding results are presented in the updated Table 2 and Figure 3.”
如果修改涉及大量内容，可以简要概括核心修改点，然后详细列出具体的行数和改动内容（可选，但有时非常有用）。 例如：“Regarding Reviewer 1’s concern about the experimental setup, we have made substantial revisions to Section 2.1. Specifically, we have added a detailed description of the [specific equipment used], clarified the [specific parameters controlled], and provided a schematic diagram in Figure 1 to illustrate the setup. The revised description can be found on pages 45, lines 100150.”
如果未采纳建议： 提供充分、有说服力的理由。 必须基于科学的逻辑、已发表的研究或你研究的实际局限性。避免主观或情绪化的表达。
解释原因： 例如，该建议可能与你研究的目标不符，或者现有数据无法支持该建议，或者该建议会引入新的问题。
提供证据或文献支持（如适用）： 如果你的理由有文献支持，可以引用相关文献来佐证。
提出替代方案（如适用）： 如果你认为审稿人的建议虽然不能完全采纳，但指出了一个需要改进的方向，可以提出你认为更合适的替代方案。
关键在于“解释”，而非“辩解”。 你的语气应该是尊重和理性的。例如：“We appreciate Reviewer 2’s suggestion to include a longitudinal study. However, due to the scope and timeline of the current project, a longitudinal design was not feasible. We have, instead, expanded the discussion on the limitations of the crosssectional design and suggested future longitudinal research in the ‘Discussion’ section on page 15, lines 300320.”
保持一致性： 确保你在回复信中提及的修改与你在实际稿件中进行的修改完全一致。
结尾：
重申感谢： 再次感谢编辑和审稿人。
表达期望： 希望修改后的稿件能达到期刊的要求。例如：“We hope that the revised manuscript now adequately addresses all concerns raised and meets the standards of your journal. We look forward to your favorable consideration.”
署名： 作者的联系方式。
3. 如何让回复显得“人味”十足，而非AI生成
AI生成的内容往往模式化、缺乏温度和个性化。要避免这种情况，需要注意以下几点：
使用自然、流畅的语言： 避免过于正式、僵硬的套话。用你平时学术交流习惯的语言来表达。
展现思考的痕迹： 即使是对AI提供的初稿进行修改，也要加入你自己的思考和理解。例如，审稿人的意见可能让你对某个问题有了更深的认识，你可以稍加提及。
个性化的反馈： 如果审稿人的某个评论让你眼前一亮，或者让你感到有些被“理解”，可以在回复中稍加流露（但要注意分寸）。例如：“Reviewer 2’s insight into the potential interplay between X and Y was particularly valuable, and we have incorporated this perspective into our revised discussion.”
避免过度套用模板： 虽然有通用的结构，但每一条回复的内容都应该是针对具体意见量身定制的。不要使用“We have addressed the reviewer’s concern”这样万能的句子。
语气： 保持谦逊、积极但同时自信的语气。你的目标是合作解决问题，不是与审稿人“争论”。
具体例子：
AI可能只会说： "We have revised Figure 2."
人味十足的回复会说： "感谢审稿人对图2的关注。我们已按照建议，将原始数据中未能清晰展示的[某个特定细节]通过放大局部细节的方式添加到图2的右下角子图中，并调整了图例的清晰度，以使数据分布更加直观。修改后的图2位于原稿的第8页，图例也进行了更新以匹配新的图示。"
4. 关键在于“详细”的维度
那么，“详细”具体体现在哪些方面呢？
对每一个问题都必须有回应。 没有遗漏。
对每个修改点都给出精确的定位。 这是最基本的要求。如果你修改了图表，请说明是哪个图表，做了什么修改（例如，增加了误差棒，调整了坐标轴标签，加入了新的数据点等），并说明在稿件中的具体位置（页码、行号）。如果你修改了文本，请说明是哪个句子，做了什么修改（例如，补充了文献，修改了措辞，删除了模糊的表述等），以及具体的页码和行号。
对未采纳的意见，提供充分的解释和论据。 这个“充分”是关键。不是简单说“不方便做”，而是要说明为什么不方便做，以及这种不方便可能带来的后果和你为避免这些后果所做的努力（例如，在讨论部分增加了局限性说明）。
对审稿人提出的概念性或方法论上的问题，要解释你当前的理解和处理方式。 例如，审稿人质疑你的模型假设，你需要解释你的假设是如何得出的，有何依据，以及在讨论部分如何提及了这些假设的局限性。
对可能引起误解的地方，进行澄清。 有时审稿人的意见是基于对你研究的误解，你需要用更清晰的语言和例证来消除这种误解。
在修改说明中，可以适当使用粗体或斜体来突出修改的部分或重要的信息。 例如：“We have clarified the statistical model used in the Methods section on page 5, lines 120130. The revised text reads: ‘…’ ”
如果审稿人的意见相互矛盾，或者需要权衡取舍，你可以在回复中说明你是如何进行权衡的。
5. 细节决定成败：实操建议
先列出所有审稿意见，再逐一思考如何回应。 可以先在 Word 文档中整理出一个框架，将审稿意见复制进去，然后逐条写上你的回应。
团队协作： 如果是多人合作的研究，可以将不同的审稿意见分配给负责相应部分的作者来撰写回复。最后由一位主笔或通讯作者进行整体审阅和协调，确保回复的一致性和专业性。
反复检查： 在提交回复信之前，务必仔细检查：
回复是否全面覆盖了所有审稿意见。
修改说明是否与稿件中的实际修改一致。
页码、行号等信息是否准确无误。
语言是否专业、礼貌、清晰。
是否避免了语法错误和拼写错误。
模拟审稿人角色： 尝试站在审稿人的角度，阅读你的回复信，看看是否能清晰地理解你的修改和解释。
举个具体例子（假设有一条审稿意见）：
审稿人意见 1： "The authors should provide more details on the experimental setup, specifically regarding the parameters used to control environmental conditions such as temperature and humidity. The current description is too vague."
你的回复应该如何写（详细且有人情味）：
“Dear Reviewer 1,
Thank you for highlighting the need for greater detail regarding our experimental setup. We agree that a more precise description of environmental control parameters is crucial for reproducibility.
In response to your valuable suggestion, we have substantially revised Section 2.1 ‘Experimental Setup’ on pages 45. Specifically, we have now included:
1. Precise temperature range: The ambient temperature was maintained at 23 ± 1 °C throughout the experiments. This information is now explicitly stated on page 4, line 85.
2. Humidity control details: The relative humidity was controlled to be 50 ± 5%. This specific range is now documented on page 4, line 90.
3. Equipment used for control: We have also mentioned the specific model of the climatecontrolled chamber (Brand X, Model Y) used to achieve and maintain these conditions, which is now on page 4, line 82.
4. Schematic representation: To further enhance clarity, we have added a schematic diagram (Figure 1) illustrating the overall setup, including the placement of the climatecontrolled chamber and key measurement instruments. This figure is located on page 5.
We believe these additions provide the necessary specificity and will significantly improve the clarity and replicability of our study. We hope these revisions adequately address your concern.”
对比分析：
AI可能写的回复： "We have revised Figure 1 and Section 2.1 to include more details on temperature and humidity control."
你实际写出的详细且有人情味的回复：
明确感谢了审稿人，并表示理解。
使用了“valuable suggestion”、“crucial for reproducibility”等词语，表达了对审稿人工作的认可。
具体列出了三到四点修改内容，每一项都附带了具体的数字（如“23 ± 1 °C”）、页码和行号。
提到了增加了“schematic diagram”来“further enhance clarity”，说明了修改的目的。
最后再次表达了希望这些修改能够满足审稿人期望。
总结一下，“详细”的核心在于 精确性、完整性和说服力。你的回复信是学术交流的一部分，展示你严谨的治学态度和与审稿人合作的态度，将大大增加稿件被录用的可能性。切记，每一步修改都要对应到稿件的实际内容，用事实说话。
网友意见
除了逐条完整回复，态度礼貌之外，我对response还有一个要求：response要能够让审稿人不再去看revision。
换位思考一下：
审稿人很忙的，经常都是到了deadline被催了几次了，才去审稿。
像这种给了修改机会的稿子，意味着我是想收这篇论文的，不然一审就直接reject了。
这时候，我只想随便看看response，直接点accept。
如果response写的不清不楚，让我要去反复的翻revision，那我是不介意顺便再挑几个毛病。
补充一个：
最近审了一篇文章，一审给了major，但response写得让我看了很不爽。
所有的回复都是：已经修改了，见修改稿第几行到第几行。
审稿系统下载下来的文件是一个大pdf，看到这个回复，我就要翻回去找到修改稿的位置看看哪里修改了，然后再翻回来。翻了几轮，我就晕了。
这还是个熟人的稿子，找了个bug，让他再改一轮吧。
应该详细的展示修改并尽量满足审稿人的合理要求。
因为审稿人并不会嫌弃response有多啰嗦，response letter又不会出版。审的时候如果嫌长那也会跳着看，但是如果没说清楚，那还会有下一轮修改，何必呢？一次性完成不是更好。
我老板的指示是，就算不能说服他，也要感动他
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投行和银行，这两个词听起来都与金融相关，但它们各自扮演的角色、服务对象以及业务模式有着天壤之别。很多人会将它们混淆，认为都是“钱”的事儿，但实际上，它们就像是不同的专业医生，一个专注于“钱的生意”，另一个则更像是“钱的管家”。咱们先来掰扯掰扯银行（Bank）。银行，大家最熟悉不过了，就是我们日常生活.............
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