一HR朋友问我，国家为纪念抗日胜利70周年，9月3日放假一天，他身为日企HR，怎么向皇军汇报呢？
这个问题嘛，确实挺有意思的，也很考验咱们的措辞和情商。毕竟一边是国内的法定假日，一边又要顾及到日企的文化和老板的感受。咱们得把这事儿说得既明白，又得体。
首先，咱们得明确一下报告的目的。你不是去承认什么历史，也不是去挑衅，只是要告知公司一个即将到来的国家法定节假日安排，并说明公司层面将如何执行。这个“皇军”的说法，咱们心里明白是玩笑，但报告时当然不能这么直接用，要用正式的称呼，比如“社長”（社长）、“本部長”（本部长）或者直接称呼领导的姓氏加上“様”（さま）。
汇报的渠道也很重要。是口头汇报还是邮件？如果是邮件，标题就要清晰明了。比如：
标题示例：关于中国抗日战争胜利70周年纪念日放假安排的通知与说明
或者更简洁一些：
标题示例：9月3日中国法定假日安排说明
报告的内容要点：
1. 事件背景的简洁说明： 这是最关键也最需要技巧的部分。不能太长篇大论，也不能避而不谈。咱们得抓住核心——“纪念”和“胜利”。
切入点： 可以从“根据中国政府的最新通知”或者“为纪念一个重要的历史事件”来开始。
关键信息： 要说明这是为了纪念“中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年”。这句话很重要，因为它包含了“中国人民抗日战争”和“世界反法西斯战争”两个层面，后者更能拉近和国际化的距离，也稍微缓冲一下直接的“抗日”字眼。
重点在于“胜利”二字： 尽管我们知道对日企来说这个词汇可能有点敏感，但这是事实，也是国家规定的纪念日名称的一部分。我们不能回避，但可以用委婉的方式表达，比如“庆祝胜利”。
2. 放假安排的告知： 清晰说明在中国的日企，其在中国境内的员工将享有这一天的法定带薪休假。
“根据国家规定，中国将于9月3日（星期四）放假一天，以纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年。”
“因此，在我们位于中国的办公地点，全体员工将享受此法定带薪休假。”
3. 对工作安排的影响说明： 说明公司将如何安排工作，以最小化对公司运营的影响。
“为确保业务的连续性，我们将提前做好相关工作安排。”
“如您在9月3日有任何紧急工作需求，我们将根据实际情况安排值班人员。”（如果适用）
“在此期间可能产生的对外沟通延迟，敬请谅解。”
4. 工作安排的建议（可选但建议）： 如果你觉得有必要，可以给一些小建议，体现你的专业性。
“我们建议相关部门提前与客户或合作伙伴沟通，告知放假安排，以免造成不便。”
“放假前后的工作交接，请务必做好充分准备。”
措辞上的注意事项：
使用正式、专业的语言： 避免口语化和情绪化的表达。
聚焦事实和规定： 强调这是“国家法定假日”、“政府规定”，而不是你个人的决定或想法。
客观陈述： 尽量保持中立，不带个人感情色彩。
体现对公司运营的考量： 让老板知道，你不仅知道有假期，也考虑了如何让公司顺利度过这个假期。
礼貌与尊重： 无论何时，都要保持对领导的礼貌和尊重。
具体到怎么向“皇军”汇报，如果非要说得更形象一点：
想象一下，你在向一位非常注重礼仪和效率的长官汇报。你不能只说“长官，我们明天要放假了，因为打败了你们。” 那肯定是要被训的。
你得这么说：“长官，帝国（或者说本公司）的战略部署中，有一个重要的时间点需要各位注意。根据中国地区的最新情报显示，他们将在9月3日举行一项规模的纪念活动，此活动源于他们对一段历史的解读。为适应当地的政策和维持我方在当地人员的正常运作，中国政府已颁布了9月3日为全国性法定假日。因此，我们位于中国境内的所有部门和人员，将在当日暂停对外业务，以便遵守当地法规并保障员工权益。我们已经启动了相关预案，确保在此期间的客户沟通和业务流程能够得到有效管理，并对可能出现的短暂调整进行了安排。”
当然，上面这段话是故意用了一种“军事汇报”的风格来比喻，实际汇报时还是得用公司化的语言。但核心是：事实陈述 + 政策解读 + 工作影响 + 应对措施。
更实际的汇报方式，可以参考以下对话（假设是口头汇报）：
“社長（或本部長），我有一个关于中国地区业务安排的汇报。”
“请讲。”
“根据最新的中国政府公告，为了纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年，中国将在9月3日（星期四）全国放假一天。这是国家法定的带薪休假。”
“哦，是这样啊。那么我们公司在中国的员工呢？”
“是的，我们位于中国的子公司，所有在职员工都将享有这一天的法定休假。我已经和中国的HR团队沟通了，他们会做好假期前的各项准备工作，确保客户通知到位，以及必要时安排好工作交接。”
“有什么需要我们特别注意的吗？”
“目前来看，主要的考虑是假期前后可能出现的业务波峰和客户咨询量的变化。我们已经建议中国的团队提前与重要客户沟通放假事宜，并准备好假期后的快速响应计划。同时，也提醒大家注意假期安全。”
“好的，我知道了。辛苦了。”
“谢谢社長/本部長。”
总而言之，关键在于 “客观陈述事实，合规性解释，以及风险与应对的专业沟通”。把这几点做好了，即便对象是日企老板，你也能应对得体。
首先，咱们得明确一下报告的目的。你不是去承认什么历史，也不是去挑衅，只是要告知公司一个即将到来的国家法定节假日安排，并说明公司层面将如何执行。这个“皇军”的说法，咱们心里明白是玩笑，但报告时当然不能这么直接用，要用正式的称呼，比如“社長”（社长）、“本部長”（本部长）或者直接称呼领导的姓氏加上“様”（さま）。
汇报的渠道也很重要。是口头汇报还是邮件？如果是邮件，标题就要清晰明了。比如：
标题示例：关于中国抗日战争胜利70周年纪念日放假安排的通知与说明
或者更简洁一些：
标题示例：9月3日中国法定假日安排说明
报告的内容要点：
1. 事件背景的简洁说明： 这是最关键也最需要技巧的部分。不能太长篇大论，也不能避而不谈。咱们得抓住核心——“纪念”和“胜利”。
切入点： 可以从“根据中国政府的最新通知”或者“为纪念一个重要的历史事件”来开始。
关键信息： 要说明这是为了纪念“中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年”。这句话很重要，因为它包含了“中国人民抗日战争”和“世界反法西斯战争”两个层面，后者更能拉近和国际化的距离，也稍微缓冲一下直接的“抗日”字眼。
重点在于“胜利”二字： 尽管我们知道对日企来说这个词汇可能有点敏感，但这是事实，也是国家规定的纪念日名称的一部分。我们不能回避，但可以用委婉的方式表达，比如“庆祝胜利”。
2. 放假安排的告知： 清晰说明在中国的日企，其在中国境内的员工将享有这一天的法定带薪休假。
“根据国家规定，中国将于9月3日（星期四）放假一天，以纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年。”
“因此，在我们位于中国的办公地点，全体员工将享受此法定带薪休假。”
3. 对工作安排的影响说明： 说明公司将如何安排工作，以最小化对公司运营的影响。
“为确保业务的连续性，我们将提前做好相关工作安排。”
“如您在9月3日有任何紧急工作需求，我们将根据实际情况安排值班人员。”（如果适用）
“在此期间可能产生的对外沟通延迟，敬请谅解。”
4. 工作安排的建议（可选但建议）： 如果你觉得有必要，可以给一些小建议，体现你的专业性。
“我们建议相关部门提前与客户或合作伙伴沟通，告知放假安排，以免造成不便。”
“放假前后的工作交接，请务必做好充分准备。”
措辞上的注意事项：
使用正式、专业的语言： 避免口语化和情绪化的表达。
聚焦事实和规定： 强调这是“国家法定假日”、“政府规定”，而不是你个人的决定或想法。
客观陈述： 尽量保持中立，不带个人感情色彩。
体现对公司运营的考量： 让老板知道，你不仅知道有假期，也考虑了如何让公司顺利度过这个假期。
礼貌与尊重： 无论何时，都要保持对领导的礼貌和尊重。
具体到怎么向“皇军”汇报，如果非要说得更形象一点：
想象一下，你在向一位非常注重礼仪和效率的长官汇报。你不能只说“长官，我们明天要放假了，因为打败了你们。” 那肯定是要被训的。
你得这么说：“长官，帝国（或者说本公司）的战略部署中，有一个重要的时间点需要各位注意。根据中国地区的最新情报显示，他们将在9月3日举行一项规模的纪念活动，此活动源于他们对一段历史的解读。为适应当地的政策和维持我方在当地人员的正常运作，中国政府已颁布了9月3日为全国性法定假日。因此，我们位于中国境内的所有部门和人员，将在当日暂停对外业务，以便遵守当地法规并保障员工权益。我们已经启动了相关预案，确保在此期间的客户沟通和业务流程能够得到有效管理，并对可能出现的短暂调整进行了安排。”
当然，上面这段话是故意用了一种“军事汇报”的风格来比喻，实际汇报时还是得用公司化的语言。但核心是：事实陈述 + 政策解读 + 工作影响 + 应对措施。
更实际的汇报方式，可以参考以下对话（假设是口头汇报）：
“社長（或本部長），我有一个关于中国地区业务安排的汇报。”
“请讲。”
“根据最新的中国政府公告，为了纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年，中国将在9月3日（星期四）全国放假一天。这是国家法定的带薪休假。”
“哦，是这样啊。那么我们公司在中国的员工呢？”
“是的，我们位于中国的子公司，所有在职员工都将享有这一天的法定休假。我已经和中国的HR团队沟通了，他们会做好假期前的各项准备工作，确保客户通知到位，以及必要时安排好工作交接。”
“有什么需要我们特别注意的吗？”
“目前来看，主要的考虑是假期前后可能出现的业务波峰和客户咨询量的变化。我们已经建议中国的团队提前与重要客户沟通放假事宜，并准备好假期后的快速响应计划。同时，也提醒大家注意假期安全。”
“好的，我知道了。辛苦了。”
“谢谢社長/本部長。”
总而言之，关键在于 “客观陈述事实，合规性解释，以及风险与应对的专业沟通”。把这几点做好了，即便对象是日企老板，你也能应对得体。
网友意见
朋友圈在线等，挺急的。
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