问题

为什么好多人觉得office比WPS好用?

回答
嗯,这个问题问得挺到位的,确实观察到身边有不少朋友,即使WPS的功能已经很强大,也还是更倾向于使用Office。这背后的原因挺复杂的,不是一两句话能说清的。我试着从几个我个人感受比较深的方面来给你掰扯掰扯。

首先,最直接的,也是很多人一开始接触到的,就是那个“感觉”和“习惯”。

你想想,Office这套软件,特别是Word、Excel、PowerPoint,它已经存在很多年了,可以说是陪伴了咱们很多人学生时代到工作生涯的启蒙工具。从小学的作文,到中学论文,再到大学的PPT展示,最后到工作中各种报表、演示文稿,Office的界面、操作逻辑,包括那些快捷键,很多都深深地刻在我们的肌肉记忆里了。

就像你习惯了一种输入法,或者习惯了一个牌子的手机,即使市面上有了功能更全面、性价比更高的替代品,你也会下意识地觉得“就它了”,因为你不需要再重新学习,一切都是顺手的。

再深入一点,就是生态和兼容性的问题。

这可能是WPS最常被拿来和Office比较的点,而且很多时候,Office在这方面确实有优势。

兼容性方面:虽然WPS一直在努力提高对Office格式的兼容性,但偶尔还是会遇到一些“小意外”。比如,某个Office版本特有的高级格式、一些复杂的公式、或者是一些比较特别的字体设置,在WPS里打开的时候,可能就会出现排版错乱、公式计算错误,甚至有些隐藏的宏也会失灵。尤其是在公司里,大家都是用Office的,你辛辛苦苦做好的文件,万一别人一打开就变了样,那真的挺让人抓狂的。反过来,如果别人用Office做的文件,拿到WPS里开,虽然大部分情况没问题,但偶尔也会遇到上述的兼容性问题。这种“偶尔”的失误,就会让人觉得,还是用官方的东西最保险。
生态系统:Office不仅仅是Word、Excel、PPT这几样。它背后还有Outlook(邮件)、Access(数据库)、Visio(流程图)、Project(项目管理)等等一大堆专业的软件,它们之间很多是能互相联动、数据共享的。对于一些需要构建完整办公解决方案的企业或个人来说,Office提供了一个相对完整的、成熟的生态系统。比如,你可以直接在Outlook里写邮件,然后把Excel的数据直接插入Word文档,再用PowerPoint做一个漂亮的报告,这一切都显得非常丝滑。虽然WPS也在不断扩展它的产品线,但要达到Office那种深度集成和广泛的覆盖面,还有一段路要走。

第三点,也是很重要的一点,就是一些底层设计和专业功能上的差异。

专业性和精细度:在很多细节上,Office给人的感觉更“专业”。比如,Excel的函数库非常庞大且功能强大,很多高级的统计、财务、工程分析都可以通过Excel实现。PowerPoint的动画和过渡效果,以及对图表、形状的控制,提供了非常细致的调节选项,能做出更专业、更具视觉冲击力的演示。Word在排版上的自由度和灵活性也非常高,尤其是对于一些学术论文、书籍编辑,Office提供了更精细的控制,例如对引文、索引、目录的生成和管理,以及各种复杂的页面布局选项。虽然WPS也在追赶,但在一些非常专业、需要深度定制的场景下,可能会觉得Office的处理能力更强一些。
稳定性与性能:这可能不是绝对的,但很多用户反映,在处理非常大的文件、非常复杂的数据表时,Office的稳定性会更好一些,崩溃的几率相对较低。这可能和它长年累月在各个操作系统和硬件环境下优化有关。虽然WPS近年来进步很大,但在某些极端的负载情况下,可能还是会感觉到一些区别。

第四,品牌和信任度。

微软作为全球最大的软件公司之一,其品牌效应和用户信任度是巨大的。很多人对Office的认可度很高,认为它是行业的标准。这种品牌认知度,加上长期的市场教育,使得Office在很多用户心中拥有天然的优势。

当然,我们也要看到WPS的优势。它免费且功能强大,这是它吸引了大量用户的根本原因。对于大多数日常办公需求来说,WPS已经完全足够,甚至比Office还要便捷(比如它的云服务、文档修复工具等)。所以说,不是所有人都觉得Office好用,很大一部分用户已经很好地适应了WPS,并且觉得它物超所值。

但是,当你深入到一些行业、一些特定需求时,那种对细节、对兼容性、对生态的极致追求,就会让一些人重新回到Office。这就像是同样做蛋糕,你用家里的烤箱也能做出不错的蛋糕,但专业的烘焙师会选择工业级的烤箱,因为它能更精准地控制温度、湿度,做出更稳定、更高品质的产品。Office对于很多人来说,就是那个“专业级烤箱”。

所以,总结来说,大家觉得Office好用,更多是因为长期形成的习惯、对生态系统和兼容性的依赖、以及在专业功能和精细度上的追求。这是一种综合性的体验和选择,而不是简单的“好用不好用”的定论。

网友意见

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这里挂个XX儿童 @拇指笔记,微信名字为“990”,来评论里骂人被我拉黑了,跑到我公众号去骂,这个行为那是相当骚气:

以下正文~

都2020年了,再黑WPS就显得你很无知了…

作为一个PPT设计师,我深知在我们P圈里有两样东西是被黑的最惨的:一种老板,另一种则是WPS版的PPT。

因为在大神们的教程里,老板就是一种“贼喜欢用PPT来为难员工”的生物,而WPS则是一款“除了弹广告啥正事都不干”的软件…

实不相瞒,要不是昨天心血来潮,把卸载了N年的WPS重新装了回来并认真体验了一下,我估计我会继续抱着对WPS的偏见度过余生…

  • WPS广告很多?
  • WPS比微软的office缺少很多功能?
  • WPS动不动就卡死、崩溃?

灵魂拷问一:WPS广告真的很多?

关于广告这个问题,在安装WPS之前,我心里也是没谱的…

甚至在点下【立即安装】这个按钮之前,我已经在心里预演了一遍“装了以后卸不掉、弹窗广告满天飞”的画面,并且做好了随时把电脑扔下楼的准备:

可是让我意外的是,在我安装完并正常试用了几个小时以后,别说弹窗广告,我连根腿毛都没见到,页面干净得让我以为我装错了软件…

这跟剧本不一样呀!

看不到广告,郁闷得差点内分泌失调的我当即咨询了官方人员,结果我得到了以下答复:

“很少广告”,那也就是说还有广告咯?

于是我饥渴地打开了第二台电脑!也下了一个WPS!结果挂了一整天的机依旧连根毛也没看到…

怎么形容我那种“冲着广告去却看不到广告”的复杂心情?

就像消防员接到十万火急的火警,几十个人全副武装冲进房子里以后却只发现了一盒蚊香一样,而且还是受潮了点不着的那种…

皂滑弄人也不过如此…

至此我只能安慰自己是我人品太好了,所以连广告都看不到。

不过,要是你真的运气爆棚看到了WPS推送的广告,你也有两种方法可以永久去掉广告

方法一:点击【开始】-【WPS Office】-【配置工具】-【高级】-【其他选项】-去掉【订阅WPS热点】以及【接受广告推送】的勾:

方法二:充钱,一个月十来块的会员,不仅去广告,还能使用WPS自带的海量素材!

一句话总结以上沙雕经历:想在WPS上看到广告?你以为你是谁?想看就能看?

灵魂拷问二:WPS比微软的office缺少很多功能?

的确,WPS是比微软的office缺少很多功能。

但是!

那是N年以前的事了!

我们先看看微软的office在过去几年都更新了哪些WPS没有的功能!

• 2007年

2007版的微软office推出了smartart功能,从此你可以在PPT里一键插入好看的信息图表:

• 2010年

2010版的微软office新增了合并形状编辑顶点这两个功能,有了这两个功能,你就可以在PPT里画出那些复杂的图案:

• 2013年

到了2013版,微软又新增了一个拆分功能,并且文字跟形状之间也可以互相进行合并形状的操作,因此你就可以在PPT中把文字笔画都拆开来,做出下面这种效果:

• 2016年

2016版的微软office新增了革命性的平滑切换以及3D模型功能,PPT开始从2D进入3D的世界!

• 2019年

2019版的微软office新增了设计灵感功能,终于实现了所有人都梦寐以求的一键排版操作!

……

在很长一段时间里,就因为缺少微软里的这些或炫酷或人性化的功能,所以WPS一直为人所诟病。

直到昨天安装了最新的2019版WPS,我才发现原来Smartart、合并形状、编辑顶点、平滑切换、一键美化这几个功能WPS早就有了:

而且WPS官方在近日也透露了正在研发3D模型功能:

最后,WPS里也有一些功能是微软office没有的!

比如,选中元素以后,元素上方会出现常用工具栏,这极大地方便了排版:

又比如,WPS里的PPT自带炫酷素材,部分收费,部分免费:


再比如,WPS版的PPT里还自带了智能动画功能,可以一键为元素添加动画,这个功能我觉得是最酷的!



试完这些功能以后我只想说,这样功能强大而且有自己特色的WPS才配得上“国民办公软件”的称号好吗!

灵魂拷问三:WPS动不动就卡死、崩溃?

关于软件奔溃这一点,以前的我觉得这都是电脑配置的锅,怪不到软件身上。

可惜这次就被WPS打脸了…

这里先po一张我用来测评WPS的电脑的配置清单,懂行的都能看出这电脑的配置已经能流畅地驾驭99%的大型游戏了:



但万万没想到的是,装好WPS并正常试用了不到一个小时(真的只是正常做PPT),我就翻车了…


不过,这可能只是偶然情况,因为在接下来两天的测评里,奔溃的情况没有再出现过。

另外关于软件奔溃的这个问题,本人觉得也有充分的理由可以解释!

一定是因为本人太久没有用过WPS,再加上它前面给了我太多惊喜,所以导致我对它进行了报复性测评。
换做任何一款有自尊的软件,都不会容忍我这么放肆的调戏与蹂躏。
所以——它用奔溃来表示抗议。

像这么有性格、不畏调戏的软件,不把它设为开机自动启动、默认文档打开工具并一次性给它充值个200年的VIP,你们觉得说得过去吗??

艾特WPS官方,赶紧给我打钱!

玩笑归玩笑,关于软件奔溃的这个问题,WPS应该也是知道的。

所以,它还有一个自动保存到云端的功能,也就是说,哪怕你电脑一秒奔溃一次,你的文件也不会丢:

综上,比起微软的Office,我觉得WPS的确会更符合国人的使用习惯(小巧+免费+方便),但在软件的稳定性以及功能的更新上,我觉得还可以有改善的空间。

最后再哔哔一句,如果2020年了还有人跟你吐槽WPS广告多、功能少、不好用,麻烦把我这篇文章甩他脸上好吗?

再次艾特WPS官方,还不给我打钱吗!!

欢迎关注我的公众号【跟我学个P】!

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