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先说结论吧:
职级体系是公司管理体系中不可或缺的一部分,也是公司组织管理的基础制度之一。
对于员工来说,和自己的成长、发展甚至是薪酬密切相关
对于管理者来说,和团队里的选拔、任用、考核、激励甚至是培训发展息息相关。融入在日常的人员选拔、培训、绩效管理等工作中。
在人力资源领域里,职级体系是一个很复杂的项目。涵盖了非常多的方向,三支柱时代常讲的 OD、TD、LD 甚至是 HRBP 都会和这个项目脱不开关系。从本题的角度来说,其实是 TD (Talent Development 人才发展)相关的工作。
本质上来说,职业发展通道来源于不同岗位、结合不同层级的定位和岗位的胜任力模型,基于对组织能力的分解而形成的。
从展现形式上看,任职资格体系其实是不同的类别组成的。从大类上分,是不同序列。
市面上的绝大多数职级体系都是分成两类:即管理类型和综合类/专业类型。比如阿里的 P 和 M、百度的 (T/P/B)和 M。
而不同类型的专业类,又会因为不同的岗位职责和性质,做进一步拆分。比如常见的体系一般多为 P(产品类)、T(技术类)、S(职能类) 等。(当然,也存在意外,比如阿里系专业类均为 P 序列)。
尽管这些序列内的岗位是具备一定相似性的,但是因为不同类型的专业类岗位有自己的职责和特点,为了保证胜任力模型的精确,常见的做法也是会根据岗位的不同性质再做进一步细分,比如市面上常见的 P (产品类)序列会包含产品经理类、产品运营类、产品设计类等。
在胜任力模型里,而针对于不同类型的岗位,会有不同级别的能力要求。在职业发展通道里,当你的级别越往上,相应的任职要求和能力标准就会越高。
市面上常见的做法是:低级别的员工之间的 Gap 差没那么大,以小步快跑的形式提升,而到了高阶层的时候,难度会大幅度提升。
而职级体系在表层的体现之一,就是针对于员工的不同任职资格体系/胜任力模型和晋升通道。
1、 指标名称
指标名称非常重要,名儿取得不合适,就会使员工对指标的理解产生歧义,一个好的指标名称,能使模型更好地宣传和推广应用。
比如:能准确地概括指标的内涵,不产生歧义;名称通俗易懂,容易理解和记忆;甚至包括指标名称的字数比较统一等。
比如,市面上产品经理常见的能力指标【项目管理】、【产品规划】能力、产品运营常见的【数据思维】能力等。
2、 指标维度
是指标之下构成一个指标完整内涵的几个要素。比如【产品规划】能力是一个指标,它应该包含机会发现、机会验证、项目规划、需求分析。设置维度的目的,是为了更加清晰、具体地把胜任力指标的内涵呈现出来。
3、行为等级 - 岗位胜任标准
4、 行为等级 - 典型行为
行为等级,是将指标按不同的行为模式分为几个等级。行为等级的划分有利于量化评价,也使培养发展具有导向性。一般而言,一个指标分为 4-5 级较为常见。行为等级之间必须要有明显的递进关系,用明确清晰的行为模型将其描述出来,且行为等级越高,其对高绩效的支撑作用越强。
而岗位胜任标准和典型行为则是针对于某一个指标下的不同维度,整理出在不同级别下的表现形式。岗位胜任标准通常用于「具备什么」,而典型行为一般着重于「完成什么」。
一般常见的方法是找咨询公司做,或者是引入咨询背景的专业团队成员。通过对企业愿景、企业使命、企业核心价值观及战略的分析,推导出目标群体所需要的素质,结合市面上常见的通用模型库,和员工访谈(将目标群体中高绩效与一般绩效者在工作中表现出的不同特质,挖掘并归纳出实现绩效优异所需要的个人素质)等方式进行综合整理,进而完成建模。
当然,还有一个更简单的办法:「专家法」:选择对岗位类别、公司情况熟悉情况的相关业务专家,通过多次讨论(头脑风暴法、专家小组讨论法等)得出胜任力模型的草案,并不断修正。
1、每一位员工都会拥有自己的初始定级。
如果你入职时公司已经有在运行状态的职级体系(且不论成熟与否),则取决于你的面试表现、个人期望、团队对标及过往背景等多个因素。
如果你恰好赶上了公司职级体系的 1.0 时代,预定级的结果则会考虑更多维度:过往业绩、团队影响力、上下级关系、职业发展通道、甚至是评审团和上级对你的印象。
在初始定级的确定过程中,最考量的一个点其实是充分沟通。员工和上级的充分沟通、管理者和有定级权限的大 Boss 的充分沟通、评审小组和定级权限 boss 的充分沟通、评审小组之间的充分沟通和立场公正(尤其是不能单一的以个人过往合作经验,作为来判断一个人是否具备该级别的依据)。以及预定级结果公布后,员工情绪的充分收集、整理和反馈。
初始定级不符合预期,有很多因素存在,作为员工本身,在沟通的过程中更应该做到的是明确「不足和差值」,进而解决 gap 差的问题。
2、每一位员工都会有晋升的机会。
晋升的机会也不仅仅取决于你的个人能力,有时候是因为名额,有时候是因为人情。在企业管理的过程中,做到绝对的公平和每个人都满意是很难的。而你需要做到的,就是明确自身的核心竞争优势,进而获取对自己来说最有利的机会和发展空间。
不同级别的背后,对应了不同方向的薪酬带宽。尽管带宽是一个很宽泛的区间值,而不是单一的对应着单一数字,但是也还是属于敏感信息。
更何况,职级本身也是属于员工利益的一部分,强挂钩的( title、精神激励、成长路径和认可),次强挂钩的(薪酬、股票、期权)、弱挂钩的(管理权限等)。
对于团队稳定性来说,由于每个人对自己的认知不一致,上级评价的不一致,「心里那杆秤」的不一致使得很难做到绝对的公平,因而保密就至关重要了。故此,在日常工作中,我们都会提醒员工和管理者,对于职级信息的保密。
当然,在很多大公司,由于兼备成熟管理体制和职级发展通道,在这部分的管理压力已经很小了(而且保密工作也很难做),因此职级已经是一个公开的信息了。而对于小公司而言,保密则是很重要的一条标准了。
其实,坦白说从胜任力模型的作用角度来说,统一了企业的人才语言,对同类人员使用同一套标准进行衡量。避免出现对于同一个人的评价出现「公说公有理,婆说婆有理」的现象。
而当企业有了胜任力模型这个人才标准,也就意味着可以对人的能力进行统一、准确和客观的衡量与评价。已经算是最大限度的解决了人才评审、晋升发展的问题了。
去年曾经写过这样一个回答,也可以最后作为拓展阅读:腾讯改革职级体系,如何解读这一改变?会产生哪些实质性影响?
以上。