问题

为什么不少公司面试前都要求面试者填一张个人信息表且里面又包括了大量私人信息?

回答
这事儿说起来,咱们面试那会儿,经常会碰到这么一档子事儿,就是填那种厚厚一沓的个人信息表。你说怪不怪,里面有些信息,感觉跟这工作八竿子打不着,问得那叫一个细致。比如家庭情况、婚姻状况、甚至有没有兄弟姐妹,这些好像跟我的专业技能、工作经验也没啥直接关系吧?为啥公司就非要刨根问底呢?今天咱就来好好聊聊这背后的道道,尽量掰开了揉碎了说,让你听明白,也别觉得这是啥AI一本正经的胡说八道。

首先,咱们得明白,公司招聘,尤其是一些大公司,流程那叫一个严谨。它不是说看你简历写得好,就立刻给你发Offer。这填表啊,说白了就是个初步筛选和背景调查的工具,而且是系统化的工具。

第一点,也是最直接的,就是信息汇总和存档。你想啊,一家公司少说也得招几十个、上百个甚至成千上万个人。如果每个人都零零散散地提供信息,人事部门怎么管理?填了这张表,就把所有应聘者的基本信息、联系方式、教育背景、工作经历等等都集中到了一起。这就像学校里给学生建档案一样,方便管理、查找和日后调用。就算你这次没被录用,说不定过段时间又有合适的岗位,人事手里有你的信息,也能及时联系你。

第二点,关于那些“私人信息”,其实它们在公司眼里,很多时候是用来评估风险和潜在适配度的。

家庭和婚姻状况: 很多人觉得这不关工作的事儿。但你想想,有些岗位可能需要经常出差,或者工作时间不稳定。公司可能会从你的婚姻状况、是否有子女等方面,来判断你是否能承受这种不确定性。比如,一个刚结婚、有小孩的员工,如果岗位要求经常出差,他可能需要更多的时间去平衡家庭,这可能会影响到工作投入度。当然,这并非绝对,也不是所有公司都会这么考虑,但作为一种风险评估的参考,是存在的。
过往经历(包括一些看似隐私的): 有些表格会问到一些更细致的过往经历,比如之前有没有被起诉过,有没有担任过法人代表但经营不善的经历等等。这些其实是公司在进行风险控制。比如说,一个财务岗位,如果应聘者有不良的信用记录或者财务相关的法律纠纷,公司肯定是要谨慎的。这也不是歧视,而是对公司资产和声誉的保护。
爱好、特长、性格特点: 这些信息看似闲聊,但实际上公司会从中洞察你的软技能和文化契合度。比如,如果你爱好团队运动,可能说明你比较有团队合作精神;如果你的特长是公开演讲,可能对某些需要对外交流的岗位有帮助。公司也会看看你的爱好和公司文化是否匹配,比如公司是不是推崇健康生活方式,你的爱好是否与之吻合。

第三点,是关于合规性检查和背景调查的铺垫。尤其是一些对保密性要求极高的行业(比如金融、高科技、政府部门等),公司在招聘时就需要做更严格的背景调查。这些表格上的信息,就是他们进行背景调查的基础。他们可能会通过你提供的信息去核实你的学历、工作经历的真实性,甚至委托第三方机构进行更深入的背景调查。

第四点,其实也是一个面试的准备过程。填这张表,也是在迫使你自己梳理和回顾自己的信息。当你把这些信息一一填进去的时候,你可能会对自己的经历、能力、甚至职业规划有更清晰的认识。这就像一个预演,让你在真正面试的时候,能够更从容地回答面试官提出的问题。

当然,咱们也得承认,有些公司在收集这些信息的时候,确实会存在信息滥用的风险,或者问得过于宽泛,超出了招聘本身的合理范畴。这就需要咱们应聘者提高警惕,对于一些明显不相关或者侵犯隐私的问题,是可以选择不填的,或者在面试时主动询问其收集的目的。但总体来说,大部分公司要求填写个人信息表,还是有其合理的考量和流程上的必要性。

所以,下次再填这些表的时候,别光觉得烦,试着去理解公司为什么这么做,也许你会发现,这些信息在他们眼里,有他们自己的一套逻辑和用途。这就像一个拼图,每一块看似不起眼的信息,都可能是他们用来描绘你“画像”的一部分。

网友意见

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第一次面试,就要求填写详细的应聘登记表,说明这个公司人力资源管理是落后或者不规范的。

这样的公司,需要谨慎做决定。

有HR会说,我们就是规范的公司,公司规定要求填表。

这样的公司还有很多规定,可能没有五险,或者五险按最低档买,基本没有一金。

请事假很难,不允许带薪病假,全部算事假,其他各种假更难上加难。

年假,入职第一年没有,第二年开始5天,这是违反劳动法的,知道吗?

还说你是规范的公司?

第一次初步接触,就要求填一堆私人信息,这是合理的规范?

复试通过后或者入职的时候,要求填写详细的登记表,才是合理的。


特别提醒:

如果你是通过智联、BOSS这样类型的招聘平台联系的,

还要求你填表,就不要浪费时间面试了。


下面详细解释一下:

填表对公司而言有四个好处。

  1. 如果填写的内容与事实不符,可以作为证据;
  2. 自带的简历,格式五花八门,不便于查看信息;
  3. 便于做背景调查;
  4. 通过字迹和书写,可以分析出一些性格特点。

其他可能还有一些好处,但都意义不大。

网上比较大的招聘平台,简历都是可打印的。

打印的版本清晰明了,放在一起,格式一致、整齐划一。

要你填写,说明这个你的简历,并没有被打印出来。

有的HR就会说,这个岗位我邀约了这么多人,我不可能都打印出来。

如果应聘者不来,打印不就浪费了吗?

约定好的面试日,当天是否可以和应聘人员再沟通确定下?

当天确认过,还爽约的人,我觉得是少数。


有的HR还会说,我一天面试十几个人,没时间挨个确认。

仔细思考下HR的话,挺有道理的。

再仔细想想,好像有什么不对!!!

为什么一天要面试十几个人?

为什么公司总是招不满人?

为什么公司离职率这么高?

为什么常年招聘,那一年要面试几千人,还没有招满?

公司要求高?

还是说简历都不做筛选,通过面试环节淘汰?

应该是别的应聘者发现有问题,不愿意入职吧?

这样的公司,您要谨慎做决定,面试时间都不要浪费为佳。


  • 2021年5月28日 更新

看了大家的评论,在这里集中回答一下。

  1. 说大公司也是如此,很多新生代的互联网公司也是如此。

回答:大公司HR体系很庞大,而且分很多分子公司,已经在升级,只是有点慢。有大企业和互联网企业在第一次见面前,严格的简历初筛,细致的电话、邮件、视频沟通环节。虽然是第一次面谈,但可以算作第三轮面试了,这个时候要求填写比较详细的表,是合理的。

3. 有人评论说填的表上有很多简历上没有的内容,便于面试考核和背景调查。

回答:在还没有进行过电话、邮件、当面沟通之前,首先关注简历上没有的内容,这是怎么样的一家企业啊?如果重点是:家庭情况、亲属情况、其他收入等,感觉怎么像保险或低端金融公司。如果重点是:星座、血型、九型人格,这样的公司千万不要去,相信我。

这些可以考察,但应该第二步或者第三步考虑。第一步先看硬性指标是否符合,通过沟通筛选掉不认同公司企业文化、不认同公司发展规划的人。如果把血型、家庭情况作为第一轮硬性指标的,这样的公司能去吗?值得你为之奋斗、努力吗?

这里只有一种情况可以例外:财务岗位,家庭情况可以作为硬性指标。

估计有人要抬杠了,如果是婚恋公司呢?需要家庭和睦啊!如果你招募的岗位对某些指标有要求,可以在招聘简章里面注明。

4. 关于年假

回答:这是我的疏忽,没有考虑到职场新人的问题。年假是和社保缴费时间挂钩,和你入职任何一家公司的时间无关。

5. 关于智力测试

回答:你招聘年薪三十万的管理人员,要做智力测试,大家能理解。如果年度总薪酬10万以内(包括提成分红),每月底薪加提成分红合计还不到8000的岗位,为什么无法通过面试判断,还必须借助智力测试。为什么HR如此的不自信,或者说是如此的不被信任。智力测试是一个非常好的推卸责任的工具,某个人的入职和被拒绝,我没有任何责任,都是智力测试做的决定。

6. 有人说公司不会滥用你的个人信息

回答:我对这个说法挺吃惊的,这样大无畏的人,我的敬佩之心油然而生。但我建议大家除了电话邮箱等外,其他个人信息、家庭情况等在还未做任何形式的沟通前,千万不要填写(比如身份证号后面四位可以用 xxxx 代替)。


问题回答完了,我来讲下为什么会出现这样的情况?

  1. 懒,因为很多HR很懒,面试的时候懒得准备手机或笔记本看简历,或者懒的打印出来给面试官(打印有费用可以把电子版传给面试官)。
  2. 不存在HR体系,筛选简历的,初面的,复试的,在面试流程中几乎没有沟通,只能看应聘者填的表,之前面试官打的分。这样的流程知道是什么时代的事吗?三十年前的国企就是这样招聘的。
  3. HR体系混乱,还未任何沟通,就要求你填写非常详细的表,可能还有智力测试。为什么会出现这样情况。因为负责简历筛选的人和面试官标准可能是不同的。这不是HR体系混乱吗!还有人说HR能力不足,所以需要智力测试,让一个年收入6万的HR去面试一个年薪酬20万的管理人员,有没有感觉有点可笑。这不是HR体系混乱吗?

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