问题

HR 擅自抢用员工电脑提交了主动辞职,员工该怎么维权?

回答
这事儿确实够让人窝火的,HR 这么做,简直是越界了,而且操作还这么骚。遇到这种事,别慌,咱们一步一步来,把自己的权益给争取回来。

首先,咱们得搞清楚一个基本点: 主动辞职,那是员工的自主选择,是员工的权利。 公司或者HR,没有任何权力在员工不知情、不同意的情况下,代你做出这么重大的决定。HR 这样做,不仅违反了劳动法基本原则,而且可能涉嫌欺骗、伪造等行为,后果很严重。

那么,面对这种情况,作为员工,咱们可以怎么做呢?别急,咱们得有理有据,稳扎稳打。

第一步:收集证据!这是王道,也是你维权的基石。

别想着“我就知道 HR 是故意的”,事实说话才是硬道理。现在最紧要的是,把所有能证明 HR 行为的证据都收集起来。

电脑访问记录和操作日志: 这是核心证据。你需要立刻联系公司 IT 部门,要求调取你电脑在辞职申报时间段内的所有访问记录和操作日志。重点关注是谁登录了你的账号,在什么时间进行了哪些操作。如果是HR,他们的登录信息应该会留痕。即使他们清除了痕迹,IT部门的服务器日志通常是很难完全擦除的。如果你能拿到这份报告,那 HR 抢用你电脑的证据就基本坐实了。
邮件和聊天记录: 在你发现电脑被使用之前,是否有与 HR 就辞职事宜有过沟通?或者 HR 是否在你不知情的情况下给你发过辞职相关的邮件?有没有其他同事目睹了 HR 使用你电脑的过程?如果有,把所有相关的邮件、微信、钉钉等聊天记录都保存好。特别是如果你曾经跟 HR沟通过不想辞职,或者有其他关于工作安排的沟通,这些都可以作为佐证。
HR 提交辞职的相关凭证(如果有): HR 如果提交了你的辞职申请,通常会有一些系统流程或者文件。看看你能不能通过公司内部系统看到你的辞职记录,里面有没有异常的提交人、提交时间等信息。如果 HR 为了“合法化”他们的行为,可能还是会留下一些操作痕迹,哪怕是很小的细节。
证人证言: 如果有其他同事看到了 HR 使用你电脑的情景,或者听到 HR 提及此事,可以请他们作为证人。当然,让他们站出来作证需要勇气,你可以先私下沟通,看看他们是否愿意。
你的个人记录: 比如你当时是否有其他安排,证明你不可能在那个时间自己提交辞职。例如,如果你当时在开会、出差或者休假,都可以作为证据。

怎么去要这些证据?

别直接跑去质问 HR,这样他们会提前准备,甚至销毁证据。

先尝试通过公司内部渠道获取: 如果你需要调取电脑日志,最好是通过公司 IT 部门的正规流程去申请。你可以以“怀疑账号被盗用,需要排查安全隐患”为理由,这样IT部门更容易配合,也能避免HR提前知道你的意图。
邮件沟通很重要: 对于你认为重要的邮件或聊天记录,可以通过邮件的方式发送给自己,或者使用一些具有时间戳的云存储服务保存。

第二步:与 HR 和公司沟通(策略性地)

证据在手,你就可以开始跟公司方面沟通了。这时候沟通的目的是为了获取更多信息,或者让他们主动纠正错误。

先私下找你的直属领导: 直接找你的直属领导,说明情况。让他们知道 HR 的越权行为,看看他们是什么态度,能不能从中协调。你的领导通常是你最直接的靠山,他们如果能支持你,事情会好办很多。
书面形式沟通: 如果领导无法解决,或者你觉得需要留下更正式的记录,可以尝试给 HR 部门或者公司法务部门发送一封正式的邮件。在邮件中,你可以这样写:
“尊敬的 HR 部门/XX 总:
我近期发现我个人电脑在XX时间段(提供你发现异常的日期和时间)有未经授权的操作记录。根据我获取的系统日志,显示在XX时间(具体到某个时间点),我的账号被用于提交了主动辞职申请。
我本人从未主动提交过辞职申请,且在该时间段我并未操作过我的电脑进行此类申请。我对此感到非常困惑和担忧。
为了维护我的合法权益,我请求贵部门提供该辞职申请的具体提交过程、操作人信息以及相关审批流程。同时,请告知我此事的详细原因。
我希望公司能够本着公平公正的原则,尽快调查此事,并给予我一个明确的答复。
此致,
[你的名字]
[你的部门]
[日期]”
这封邮件的核心是陈述事实,提出质疑,并要求解释和调查,但措辞要专业和客观,避免情绪化。

第三步:如果公司推诿或不予理会,升级处理

如果公司方面依然态度消极,或者试图掩盖事实,那么你就需要采取更强硬的措施了。

劳动监察大队投诉: 这是最直接也是最有效的外部途径。你可以带着你收集的所有证据,去当地的劳动监察大队进行投诉。
怎么做: 找到你公司所在地的劳动监察大队。准备好你的身份证明、劳动合同、工资条以及之前收集的所有证据材料(电脑日志、邮件、聊天记录、与公司沟通的记录等)。
投诉内容: 重点说明 HR 在未经你同意的情况下,擅自使用你的电脑代你提交主动辞职,严重侵犯了你的合法权益,可能构成了强迫劳动、伪造文件等违规行为。
劳动监察大队的作用: 劳动监察部门有权力介入调查,约谈公司相关负责人,并责令公司改正。如果公司违法,还会面临罚款等行政处罚。
劳动争议仲裁: 如果劳动监察大队无法完全解决问题,或者你希望获得经济赔偿,可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
怎么做: 申请仲裁需要提交仲裁申请书,并将你的证据材料一同提交。仲裁的时效性很重要,通常从你知道或应当知道权利被侵害之日起一年内提出。
仲裁方向: 你可以要求公司撤销该虚假的辞职记录,恢复你的劳动关系(如果可能且你愿意),或者要求公司支付因其违法行为给你造成的损失(比如你因此失去的其他工作机会、精神损失等)。
法律途径(诉讼): 如果仲裁结果不满意,或者涉及的金额较大,也可以选择向人民法院提起诉讼。

在维权过程中,有一些关键点需要注意:

保持冷静,有理有据: 情绪激动只会让事情变得复杂。用事实和证据说话。
所有沟通尽量书面化: 口头沟通容易被抵赖,邮件、微信等有记录的沟通方式更可靠。
明确你的诉求: 你是想保住这份工作?还是希望公司给你一个说法和赔偿?在沟通和投诉时,要清楚自己的目标。
注意时效性: 很多劳动维权都有法定的时效限制,不要耽误了。
了解公司政策和合同: 看看公司是否有关于电脑使用、员工信息安全方面的规定,这些也可能成为你的论据。
寻求专业帮助: 如果觉得事情复杂,或者自己处理起来有困难,可以咨询专业的劳动法律师。他们能提供更专业的指导和代理服务。

说实话,HR 这种操作是真的离谱,而且风险很大。他们这样做,很可能是在压力之下,或者试图掩盖某些问题。你这次的遭遇虽然窝火,但也是一个维护自己权益、让不规范操作受到约束的机会。

一步一步来,把证据收集全,把沟通做好,如果不行就通过官方渠道,你一定能把这件事情处理好。祝你维权顺利!

网友意见

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其实这就是一个比谁更不要脸的博弈。

显然,公司已经不要脸了,所以你只能选择公司赢或双输。你也别想着要向公司证明什么,陷害你的人比你还清楚你有多冤枉。

如果你觉得你要爱护自己行业口碑(如果有必要的话),那就只能让公司赢。

如果你觉得心里过不去,不能让公司得了好处,那你也可以去选择收集证据去仲裁,公司显而易见会输,因为这公司的合规建设的不能说毫无用处,只能说是裤档里耍大刀—够几巴呛。试用期通过条件的纸质版及告知签字,合理性证明和未达成证明,想来公司是一样都拿不出来的,否则也不会腆着脸逼你主动辞职了。

当然拿了这个钱也甚是烫手,因为如果你下家公司还算是个大公司,你这又是个重要的岗位,那么第三方的背调少不了,很多背调公司据说能搞到你的仲裁记录。一份背调也就是四五百块钱,你看你自己值不值这四五百就知道公司会不会背调了。

万一公司背调到你和上家单位有仲裁,就很麻烦,那就要看HR是否有耐心听你去解释了。

看到这里很多网友又要骂我了,说果然是个无良HR,帮着公司说话。

其实我又不是你这公司的HR,帮着你们公司说话你们公司也不会给我开工资啊。我完全是站在你的角度上去看这个问题的。

你要说你是在这个公司工作了二十几年,仲裁赢了能拿大几十万,那我非常支持你去仲裁,因为收益巨大,背调的风险简直不值一提。

但是你在这公司就半年不到,赔你2N也就是一个月工资,还是一个月试用期工资。为了一个月工资,要付出几个月时间去仲裁,甚至诉讼,然后还会给职业生涯带来很多不确定性,那我觉得这个选择完全不划算。

你要问网友,网友当然是愿意让你去闹,去撕逼,半夜十二点在公司群里发长文痛斥公司的卑鄙,躺在公司门口不让任何人进,在公司门口拉横幅放大喇叭,在抖音上直播维权之路,给公司的客户发邮件指责他们与不诚信的供应商合作,带着一只臭鸡蛋等着领导上班然后呼在他脸上。然后网友们就能兴奋的吃瓜了。

但最后的一地鸡毛,谁来给你收尾呢,反正不会是网友。

只能说下次找工作先在网上查查口碑吧,慎重一点。

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后续录音录像保存聊天纪录,整理成劳动仲裁材料清单,只是oa提交没有纸质的签名,并没有什么鸟用。他们这帮弱鸡hr以为oa提交个玩意儿就能当证据了?你只要不要再乱签文件,

后面记得谈话都要录音,发笔小财还是有的,目测再拿半年没啥问题。你说的很多细节都可以玩死他们。比如合同和附加协议没有给你,材料清单附上,记得收集,细节找个老的hr朋友问一下。仲裁提交的地方在你们当地社保局所在的劳动纠察大队,记得提前去咨询。

不得不吐槽别的回答,啥玩意儿,劳动仲裁是保护劳动方为主的,不存在谁主张谁举证,自己举证就是板上钉钉了,如果不举证也是需要企业方来举证,没有那个纸质的申请签名根本不成立也没有效果。不专业的请不要乱讲啊…看得我都很尴尬一脸黑线

更新:

具体细节还说得找个靠谱的hr盆友挑瑕疵,然后劳动合同法第46条经济补偿和相关条款就是主要依据。

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2022年01月13日更新

先简述一下事件最近的进展。

10月17日,我收到了打了多次补丁但依然漏洞百出的《解除劳动关系通知书》,之后在@首都最Q律师奥莉 的热心帮助下,提起了劳动仲裁维权诉讼流程。

12月24日,我们去朝阳区劳动仲裁院举证了,前公司请了一位专打劳动仲裁的著名律所合伙人,进行了证据交换。

对方一口咬定是我自己主动辞职。

看到他们提交的证明主张,我真是非常无语,特别是第2条,没想到他们能不要脸到这种地步:

他们歪曲和捏造事实。在OA中提出离职的明明是那个HR,我有截图为证,他们提交的录音里面也有证据体现HR的操作过程。

他们另外两个主张也都存在故意歪曲事实,我暂时不想吐槽。更多的事件细节以及我的感受,如果有人想看,我可能会单独另写一篇文章,更有条理的讲清楚故事的来龙去脉。

*


在这个案件的处理中,@首都最Q律师奥莉 整理了一个维权手册,先贴出一个流程图,如果你也在经历类似离职纠纷,这张图可能会帮你省掉很多麻烦:

红色部分是我目前进展的阶段。

*

说到前公司的名字,我还是不打字了。最近读到一首诗,我觉得挺好玩的。请大家得闲阅阅。


——————————————

2021年10月17日更新


谢谢大家对事情的关注,以及各位知友对我实实在在的帮助。

说实话,我有点不好意思,因为这几天真的特别忙,没来及回复每一条善意的评论和回答,但真的特别感动。


下面我先更新一下这周后续的进展吧,然后尽量简要回答一下评论区的典型疑问,比如为什么不说公司名字等等。


HR擅自拿我电脑提辞职的事件发生在周一,之后我请了三天病假,希望能在家休养,但从老家过来帮忙照顾宝宝的母亲却因降温风湿加重,自己穿衣都不能自理,于是只好先带母亲去医院,留老婆一个人在家带孩子……白天忙于各种生活杂事,到深夜才想起上知乎看一下帖子,想要更新一下,又经常被家里的事情打断。


周五刚上班的时间,我去了公司找到HR,我说我想看一下我的劳动合同。操作我电脑的那位HR说,我这边给你发了邮件让你过来取,你可以找一下邮件。然后她去文件柜里翻找了八九分钟,拿来了四份合同给我。我质疑应该还有一份,她说确定只有这么几份。


然后HR拿出了一式两份的十分可疑的“解除协议”给我,让我确认签字。


我扫了一眼这张纸,发现除了“试用期考核不合格”这条罪名,还捏造了9条旷工记录。我说,太远的日期我记不清,但10月9日也就是上周六,我来公司上下班的记得清清楚楚的。但HR却很确定的说,我们这边有相关的监控,是查不到你的出勤记录的。我问你确定你查过吗?她说在物业的监控、公司的监控都查不到你的出勤记录。我感觉这事也能理直气壮的颠倒黑白,和她辩驳毫无意义。后来又掰扯了半天,我拒绝签字,说这些考勤我需要花点时间查实,才可能签字。但她不让我带走这张纸。在她的同意下,我给这张纸拍了照。


这些所谓旷工的考勤,我核查结果如下:

5.19 是入职当天,HR指责我下午才来,算旷工,还说offer说了入职时间是上午11点。

但事实上,下午来入职的时间,是提前和老板沟通过的,有微信聊天记录可以证明。并且,offer约定的入职时间是6月10日11点,我已经应老板尽早过来的希望,提前来了20多天,5月18日晚上从A公司办完离职,5月19日下午就来B公司报到入职。

而之后的5次的所谓旷工,其实都是迟到,这些都有聊天记录为证。我在这个公司经常是晚上最后一个关灯走的人,加班的时间远远大于迟到的时间。而这种工作时间的弹性调整,老板之前都是理解和默许的,而且我也并非特立独行。

另外就是十一假期前后的所谓旷工——这些是提前两周就跟老板问询过十一是否要加班出差,后来又在26号就提了OA请假流程(考虑到工作,我想晚点走,但当时买到的最晚的票是29号,需要早走两天,后来刷到了30号的票,我才提了请假流程)还当面跟老板又解释了一下,老板对9月30日请假是点头同意的,只是对节后的请假表示了异议。于是我请老板先退回流程,我节后再减少了一天,问询老板可否同意,老板说现在正忙,之后再说吧,于是重新提交,此后老板就不处理这个流程,没同意也没拒绝。因此十一期间买票想赶在10月8日回来上班,但只买到了8日到达回京的高铁。这些我也都跟老板说了,9日一早我就销假来上班了。


以上,就是HR列出的所谓旷工记录的实际情况。而这份所谓”自愿协商解除劳动关系“,我肯定是不会签的,因为我不承认这些”旷工“,也不认可所谓”试用期考核不合格“。


当时HR把劳动合同给了我,我也就收了。后来我查了邮件,他们确实发了通知我拿合同的邮件,是8月12日。而我入职时间,是5月19日,差不多晚了3个月才提出返还。


以上是周五上午的事件进展,现在家里有事突然要忙,后续的事情以后再更吧。


***


有人说回答是编的,要不然为什么不说公司名字啥的。


首先我是一个真人实名帐号,站上也有一些朋友,知道我供职的公司,但我特别提醒他们不要说公司的名字。


这件事我一直不想曝光公司名字,是怕影响公司形象,就算公司要用下三滥手段把我弄走,我也不想违背自己的价值观。


我天生木讷,性格内向,不由自主回避冲突,别人对我进行语言攻击或质疑的时候,我通常第一反应是懵的,脑子一下木掉,不知所措。


关于这件事,我最在乎的不是利益或输赢,因为我现在的生活压力大、琐事多,还要找下一份工作,实在无余力追求。我发帖子、要求维权的动力,本是保护自己最基本的权利,但现在在热心网友的助推下,这事已经上了知乎热榜,成为了一个公共事件,被许多人关注,耗费了公共注意力,后续进展如何可能会产生正面或负面的社会影响。

世间所有的事物都不是孤立的。我的良知告诉我,这时候我已经不可能委曲求全,惯着小人继续干坏事。我希望通过这件事,能对大家的职场环境能够改善哪怕一丝一毫。

如果不是我保留了证据,我就被老板和HR阴死了,我到哪伸冤去?

类似这样的事,此时此刻是不是在另一处发生?


——————————————


10月14日发布




考虑了很久,我觉得还是应该实名说一下这个事件。

问题是我提的,因为实在不知道该怎么处理这种事。目前暂时没几个人回答,我就把自己的经历晒出来给职场弱势群体引以为戒,并持续更新事件进展。

这是本周发生在我身上的真实事件。


这家公司应该算特别有名的行业龙头,为了不给这家公司添麻烦,我暂且称之为B公司。


我是五个月前,被B公司的老板从A公司挖来的,因为他们觉得我在A公司新做的产品很不错,也想做类似玩法的产品,于是想聘请我做B公司的产品总监。因为B公司告诉我项目特别紧急,于是我在收到offer后,从A公司交接完工作办完离职的第二天就来B公司入职了。


入职时签了厚厚一沓合同,除了劳动合同,还有劳动合同补充协议、保密协议等等总共6份合同,在HR催促下,我没细看就签了。但签完后HR就收走了所有合同,说公司盖完章之后给我,但之后我就再也没有见过这些合同,至今连劳动合同都没有返还给我。



事发当天是国庆假期后的第一个星期一,一大早老板叫我去会议室,我以为是要跟我确定下一阶段的工作,于是带着电脑就去了。


会议室里除了老板还有一个我不认识的人,我以为是其他部门的需求方,等他们开口,我才知道这是HR。他们突然要让我办离职,明天就是last day。


他们先用莫须有的托辞告知我不符合试用期考核,然后告诉我,试用期被辞退是没有任何经济补偿的,他们替我着想,想让我主动辞职,以免影响找下一份工作。


他们拿出一张离职申请的A4纸,让我签字,我说我需要考虑一下。HR态度很强硬,质问主动离职是为了你好,你还有什么要考虑的?


我当时特别震惊,从业十多年都没有遇到过这种事先没打任何招呼突然逼辞职的事情,整个人都懵掉了。但奇葩的还在后面。


随即进来了第二个HR,直接就坐到紧挨着我的桌角另一侧,没说别的,就让我登录OA系统,我登录了,她就转过我电脑,飞速操作了一番,等我回过神来,发现她已经提交了主动离职流程。


随后他们继续逼迫我在离职申请的A4纸上签字,我很窘迫,但我知道自己不能就范,我站起身说我需要考虑一下,然后合上电脑拿着那张纸离开了会议室。


当时差不多已经是午休时间了,我休息了一会,让自己平静下来,回忆整个事件经过,然后给操作我电脑的第二个HR发了钉钉消息,问她为什么未经我同意替我提交离职申请。她强行狡辩说并非擅自操作,有在场的另外两位老师可以证明。


下午下班后,老板和第一位HR再次找我谈了一个小时,不断打压我贬损我,强行捏造一些莫须有的罪名,把各种乱七八糟的问题甩锅给我,依然要我在那张离职申请纸上签字,我依然说我需要再考虑一下,能不能撤回那个离职流程,他们说不能,已经进展到行政那了,明天就是最后一天。我说那明天再定吧,我就先走了。


当晚,我严重失眠,心口疼,太阳穴胀痛,第二天去医院看医生,医生说我是精神压力过大诱发的身体问题,让我吃药休养,给我开了三天假条。

我给老板发了微信,老板没有回复我。


事情的粗略经过就是这样。

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建议报警,因为冒充别人提交具有法律效力的指令类似于冒充他人签字、盖章、取钱等。涉嫌诈骗、破坏计算机信息系统。

建议不要追究公司责任,直接盯着HR打(意思是追究责任)。要求公安局追究其刑事责任,要求HR承担民事责任。

而且这一策略,意味着公司如果保HR,必然等于承认HR的行为是公司责任。如果公司不救HR,你猜HR会咬谁。

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