问题

审稿意见怎么回复?需要注意什么?

回答
收到审稿意见是学术研究过程中一个非常重要且必须经历的环节。一个恰当、专业的回复,不仅能展现你对研究的认真态度,更能帮助你打磨出更高质量的文章,最终获得发表。下面我将详细阐述如何回复审稿意见,以及在整个过程中需要注意的关键事项。

一、 审稿意见回复的整体原则

在开始具体回复之前,先明确回复的几个核心原则:

尊重和专业: 审稿人花费了宝贵的时间阅读你的文章并提出意见,无论意见是否中肯,都要保持尊重和专业的态度。避免情绪化的辩解或攻击。
清晰和有条理: 你的回复应该结构清晰,让审稿人和编辑能够一目了然地了解你的修改思路和具体操作。
逐条回应: 务必认真对待每一条审稿意见,即使是小小的语法错误或格式问题,也应该在回复中体现出你已经仔细检查和修改。
建设性: 将审稿意见视为改进文章的宝贵机会,即使有些意见你并不完全认同,也应该思考其中可能存在的合理性,并给出有建设性的解释或修改。
证据充分: 针对审稿人提出的质疑或建议,用你的研究结果、现有文献或逻辑论证来支持你的回复。

二、 审稿意见回复的具体步骤

1. 仔细阅读审稿意见:
通读一遍: 首先,不要急于反驳或修改,先将所有审稿意见完整地阅读一遍,了解审稿人对你文章的整体看法和关注点。
区分类型: 审稿意见通常分为几类:
主要修改 (Major Revisions): 这些是核心问题,可能涉及研究设计、方法、数据分析、理论框架等,需要你进行较大篇幅的修改。
小修 (Minor Revisions): 这类问题相对较轻,可能涉及语言表达、图表清晰度、参考文献格式、少量数据补充等。
接受 (Accept): 这种情况很少见,说明文章质量很高,可能只需微调。
拒稿 (Reject): 如果遇到这种情况,同样要冷静分析,看是否还有改进的可能性(有时拒稿后经大幅修改也可再投)。
理解深层含义: 有时候审稿人的意见可能表达得不够直接,你需要揣摩其背后的真正意图。例如,审稿人说“你的论证不够充分”,可能意味着你的理论支撑不足,或者实验证据不足以支持你的结论。

2. 整理审稿意见并进行分类:
逐条编号: 将每位审稿人的意见单独列出,并进行编号。例如:Reviewer 1, Comment 1; Reviewer 1, Comment 2; Reviewer 2, Comment 1,以此类推。
初步判断: 对于每一条意见,初步判断其性质(major/minor)和需要采取的行动(修改、补充、解释、删除)。

3. 撰写回复信 (Response Letter):
格式: 回复信通常需要遵循一定的格式。
抬头: 礼貌地称呼编辑(Dear Editor,)或审稿人(Dear Reviewer 1,)。
开头: 感谢编辑和审稿人花费时间和精力阅读你的文章,并对他们的宝贵意见表示感谢。可以简要陈述文章的修改情况。
主体(逐条回应): 这是回复信的核心部分。
引用审稿人的意见: 将审稿人的每一条意见原文复制粘贴过来,并用斜体或引用格式标记。
你的回应: 在审稿人意见下方,清晰地陈述你对该意见的回应。
如果同意并修改: 说明你根据该意见做了哪些具体的修改,并指出修改的页码和行号。例如:“We agree with the reviewer and have revised the relevant section. Please see page 5, lines 1015 for the revised text.”
如果不同意但进行解释: 礼貌地陈述你不同意的理由,并提供充分的论据支持。避免强硬的辩解,而是要以事实和逻辑说话。你可以引用相关文献,或者解释你的方法论。例如:“We appreciate the reviewer's suggestion. However, we believe that the current approach is more appropriate for the following reasons: [此处详细阐述]. Please see the discussion on page 8, lines 2025 for further clarification.”
如果建议你补充但你认为不必要: 同样需要礼貌地解释原因。例如:“We understand the reviewer's concern about [X]. However, as described in the methods section (page 3, lines 58), our initial sample size was sufficient to achieve statistical significance for the observed effects. Adding more data would not significantly alter the conclusions.”
如果需要澄清: 针对审稿人的误解,清晰地解释你的研究。
结尾: 再次感谢编辑和审稿人的付出,并表达希望文章能够被接受的愿望。
语言: 使用清晰、简洁、专业的学术语言。避免口语化和不必要的修饰。
校对: 在发送回复信之前,务必仔细检查语法、拼写和标点错误。

4. 修改原稿:
标记修改: 在修改后的稿件中,使用“Track Changes”功能(如Microsoft Word中的“修订”模式)来清晰地显示你所做的所有修改。
逐一对应: 确保你回复信中提到的每一处修改,都在修改后的稿件中有明确的体现。
页码和行号: 确保你回复信中引用的页码和行号与修改后的稿件一致。
检查整体连贯性: 修改后,通读全文,检查修改是否影响了文章的整体逻辑和连贯性。

5. 提交修改稿件和回复信:
按照期刊要求: 仔细阅读期刊的投稿系统提示,按照其要求上传修改后的稿件、回复信以及任何其他需要的文件(如修改后的图表文件)。
格式要求: 确保所有文件格式符合期刊的规定。

三、 回复审稿意见时需要注意的关键事项

态度决定一切: 即使遇到非常严苛或不准确的审稿意见,也要保持冷静和礼貌。你的回复不是为了“赢”过审稿人,而是为了证明你认真对待他们的意见,并尽力改进你的文章。
客观辩证地看待意见: 审稿人是专业人士,他们的意见往往有其合理之处。即使你认为某个意见不完全准确,也值得反思,看看其中是否有什么值得借鉴的地方。
避免“死不悔改”: 如果审稿人指出的问题确实存在,即使你一开始不愿意承认,也应该积极修改。学术研究的目的是追求真理,而不是维护个人观点。
“知错必改”的艺术: 如果你认为审稿人的某个意见是你文章中的一个“bug”或瑕疵,那么坦诚承认并进行修改,反而会给审稿人和编辑留下一个好印象。
“巧妙回应”的智慧: 对于一些你认为不完全正确或不适用的意见,你需要用充分的理由来解释。例如,你可以引用权威文献来支持你的观点,或者用数据分析来证明你的方法是恰当的。
强调你已做的修改: 在回复信中,清晰地告诉审稿人你“已经做了哪些修改”,而不是“会做什么修改”。审稿人希望看到的是已经完成的工作。
增加新的数据或分析: 如果审稿人要求你补充数据或进行新的分析,并且你认为这些补充能显著提升文章质量,那么你应该积极去做。如果时间和资源不允许,你需要给出合理解释,并说明为什么目前的版本也足够好。
格式统一: 确保你的回复信和修改稿件的格式都符合期刊的要求。例如,字体、字号、行距、图表命名等。
版本管理: 在修改过程中,务必保存好不同版本的稿件,以便回溯或与审稿人沟通。
合作者沟通: 如果文章有合作者,在回复审稿意见前,务必与所有合作者充分沟通,达成一致的修改意见。
不要过于频繁地与编辑沟通: 除非有非常特殊的情况,否则不要在回复审稿意见的过程中频繁地与编辑联系,以免打扰其工作。
如果意见相互矛盾: 有时不同审稿人的意见可能相互矛盾。这时,你需要仔细分析,根据你的专业判断和文章的整体逻辑来决定如何处理。并在回复信中说明你是如何权衡和处理这些矛盾意见的。
认真对待“小修”: 即使是一些看似微不足道的语法或拼写错误,也一定要认真修改。这些细节问题有时会影响审稿人对你文章整体严谨性的判断。
利用好“致谢”部分: 如果你因为审稿人的建议而获得新的灵感或做了重要的补充,可以在致谢部分感谢审稿人。
反复检查: 在提交之前,务必再三检查你的回复信和修改稿件,确保没有遗漏或错误。

总结

回复审稿意见是一个细致且需要技巧的过程。关键在于以尊重、专业和建设性的态度,清晰、有条理地回应每一条意见,并通过有力的论据和严谨的修改来提升文章的质量。每一次的修改都是一次学习和成长的机会,最终目标是让你的研究成果得到更广泛的认可。

网友意见

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开头先感谢一下审稿人:

Dear reviewers,

Thank you very much for your kindly comments on our manuscript. There is no doubt that these comments are valuable and very helpful for revising and improving our manuscript. In what follows, we would like to answer the questions you mentioned and give detailed account of the changes made to the original manuscript.

回复审稿意见时经常会遇到以下几种情况:

  1. 审稿人让你引用某些文章。回复:Thank you for your introduction to these wonderful research work. According to your suggestion, we properly cite these articles as:
  2. 审稿人挑了一些语法问题,并让你好好检查一下。回复:Thank you for your significant reminding. According to your suggestion, we corrected the above grammatical errors and made an effort to correct the spelling and grammar errors and polish the whole manuscript. We would like to confirm that the suitably revised manuscript is understandable to readers.

回复完所有意见后,最后再感谢一下审稿人:

Thank you again for your positive and constructive comments and suggestions on our manuscript.

We hope you will find our revised manuscript acceptable for publication.

点对点回复时首先感谢审稿人提的建议,由于意见较多,可以有以下几种感谢句式:

  • Thanks for your valuable counsel.
  • Thank you for pointing this out.
  • Thank you for your significant reminding.

最后,上传修改稿时会给编辑写一封Cover letter (或者叫做Revision letter,或Resubmission letter),主要目的是向编辑说明我们做了哪些修改。

格式如下:

Dear Prof. 编辑的名字,


On behalf of my co-authors, we thank you very much for giving us an opportunity to revise our manuscript, we appreciate the reviewers very much for their positive and constructive comments and suggestions on our manuscript entitled “手稿标题”. (Manuscript ID: ####).

We study the comments carefully and make revision which we hope meet with approval.

According to the reviewers' comments,

1) We described the role of the *****.

2) We explained the ***.

The main revision in the paper and the response to the reviewers' comments are detailedly indicated in the attached file “Responses to comments”, and all changes are also highlighted in the attached PDF “marked-up version”.

We hope you will find our revised manuscript acceptable for publication.

Yours sincerely,

***

觉得有用的朋友可以关注我,后面我会更新!

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