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如何有效地进行资料整理? 第1页

  

user avatar   acstar 网友的相关建议: 
      

因为是从博客时代过来的,所以个人的心得是通过wordpress建网站进行资料整理。通过网站进行整理的好处是不只是自己可以使用,还方便其他人利用自己整理后的信息,在整理信息与传播之间达到一个平衡。

网站较之evernote这样的工具具有更好的开放性。之前也考虑过用微信公众号做整理工作,虽然便于传播,但微信号太过于封闭,检索、更新都不方便,所以放弃了这方面的考虑。

利用网站做资料整理的风险是数据遗失,所以现在每周都会定时通过插件对数据进行自动备份。

因为研究方向网络法,所以一直在跟进这方面的法律法规、案例、新闻动态、论文、评论。在自己的网站上设了以下栏目:

对于规范,根据层级高低进行分类,从最正式的法律到最不正式的指引。

案例的话目前还没太想好怎么分类,初步设想是按照网络法的不同领域来划分,比如互联网管理、网络游戏、知识产权这样划分,当然这不是一个严格的划分方法。案例的整理也一直比较偷懒。

新闻的话曾经尝试过对网络法方面的新闻新闻进行更新,但这样更新压力太大,而且有知识产权的隐患。所以后来稳定到每周进行更新,对一周之内的网络法领域的新闻进行更新。

比如这是对本周内网络法领域的发生诉讼进行了归纳整理,下划线是链接,可以点击进去看完整的新闻,这样可以尽量尊重知识产权。

这样的好处是避免松鼠那样的资料收集,收集完以后就不知道资料去哪里了。因为整理归纳本身也是学习的过程,会对内容本身有更深入的理解。

最后,留个网址:

sending.lawinter.net/

。网站名称叫做“送法上网”,主要是受苏力那本书《送法下乡》的影响。


user avatar   yolfilm 网友的相关建议: 
      

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下面的答案,是纯然的「泄密」,内中叙述的方法,是我公司编剧们十年来一直惯用的秘技,从 win98 时代,延续至今。

简单说明如下:

一、善用电脑的「本机搜寻功能」

以前的 windows 系统,电脑自身的搜寻很烂,但自从 vista 之後,受到 google desktop search 的刺激,微软的自身搜索已经很强了。速度可以比拟网络搜索。(这也是导致 google desktop search 停止更新的主要原因)

请记住最重要的一点,不管你用什么机制(包括各种免费、付费软件)去进行「本机搜寻」,一定不能只搜档名,那个没用,定要能搜索到「文件的内容」才有意义。

图: win8 系统,浏览本机档案,右上角的搜寻功能。


二、发挥本机搜寻功能,请强迫电脑「索引档案」

在电脑的「控制台」中(繁体电脑的叫法,大陆叫什么不知。),有一个「索引选项」,一定要把你搜集整理好的数据资料,放在一个固定的地方,叫电脑去建立「索引资料」,如此,才能真正发挥「本机档案、快速搜寻」的功能。


图:电脑控制台中,「索引选项」功能。


图:以我的习惯为例,我是把自建的数据库,放在360云盘中(其实什么样的云盘都行),强迫电脑一定要监视这个文件匣,随时更新索引档案。


三、建立自己的「档案库」

以我公司的例子,我们建立的档案库,都会取一个怪名字,一定要确保这个名字很少人用,所以,你在搜寻时,不会搜到别的档案。

比如,在我的电脑中,把搜集的「论语」资料,我取名字为「论库」。


图:我搜集的所有「论语」资料


四、档案库中的「文件系统」

建立档案库的目的,在於要解决「人工查找资料」的痛苦,所以,建的愈细愈好。

以保证未来,不再需要「人工查找」。



图:档案名上,都有一个「论库」,可以保证搜索时,是在这个「论库」的范围内。

然後,不厌其烦地,把论语所有的段落拆分开来,建成一个一个分开的文件。


五、文件内容,要作整理,以供电脑搜索之用

例如我写本子,需要用到时,想搜索一个「孔子骂人的话」,那么,我在建立文件时,就要预留未来的「搜索空间」。

所以,论语的「原文」外,我得把「白话翻译」加上,最好再加上关键字,比如「容忍」。

所以,最後形成的文件会变成这个样子:


如此,你的资料搜集、资料整理,就能永续使用了。

比如我要搜寻孔子骂人,打上「论库 容忍 孔子」,这份文件就会出现在搜索结果中了。



六、说结论吧:定要跟工作结合

有目的性的工作,认真去作数据库,是「职业道德」呢。

一般无所谓的资料,也就不浪费那时间了。

所以,上面这套方法,不是说的你整天作「资料搜集」的「强迫症患者」。

而是说的,「正经工作」时,「数据库」建立的简单方法。

感谢

@单英晋

补充:os x 用户可以用 spotlight 或者 alfred 实现类似的功能。

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多说两句气话:

看到我的数据库,想到我在知乎上写「论语」相关的答案被喷,不禁好笑。

此次「示众」,也让知乎的一些喷子们知道,什么叫「国学」。

国学国学,重点,是那个「学」字,不是「学问」,而是「学习」。


下面再截两张图,是最近在写的连续剧,资料库明显就简单多了


图:一个晋商题材。


图:一个清宫题材

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