而我只用TXT
首先,利益相关,我是PPT培训师。
其次,心情复杂,我是一名曾经给美团培训过PPT的培训师……
和亚马逊一样,其实美团的这个决定是希望把重点工作从“摆盘”重新放到“做菜”上。作为一个旁观者,虽然不知道具体执行的情况,但是我衷心希望这个决策能够起到效果。
做过PPT的人都知道,PPT是一个时间杀手。一份PPT可以占用你2-200个小时的工作时间。可为什么我们要花那么久做PPT?
帮PPT读者省时间。
比如我花费了10个小时整理PPT内容,并且花了20个小时制作PPT。而最理想的情况下,这份PPT理论上就相当于帮我的读者节省了至少10个小时的查资料的时间,还帮助他们更快理解内容。
可是我遇到过的很多学员,他们都被PPT所裹挟了:
不去考虑PPT的出发点和立场,不去梳理前后逻辑,不去思考和总结独到观点……而是去去担心扁平风PPT的风格匹配,去担心前后PPT的字号统一,去担心精美图片哪里找……
前半部分的几个元素决定了PPT的含金量,而后半部分的元素决定了金子被观众吸收的速度 —— 它们对于“帮读者节省时间”并无明显帮助,只是审美和工作态度的侧面体现。
我很多账号都会在名字前加个前缀“懒人”,因为我并不觉得PPT需要做得那么复杂,至少对于90%的PPT用户来说,它不应该变得那么复杂。
我觉得靠PPT技术吃饭,花10个小时仔细去雕琢一页PPT的设计师特别酷。但这不意味着我觉得下面这些人就不酷了:
一位年级轻轻的部门经理:
PPT坚持使用黑底白字,每页只放3句话和一个标题。没有人去质疑他的专业能力,布置任务一个唾沫一个钉。
一位铲屎官摄影师:
除了封面以外,所有PPT都用图片全屏铺满PPT,绝无任何文本框或者图形。可是他的照片,其实根本不需要PPT技术辅助。
一位其貌不扬的工程师:
PPT包括封面封底只有3页,而中间那一页是一张巨复杂的电路图,他对着这一张电路图可以讲上3个小时:电路的组成部分,常见故障,维修方法,常见操作错误。整天拎着茶水缸的他,牙齿泛黄,电脑上的PPT还是2003版的。但那又如何?他依然是全公司甚至全国排的上号的技术大牛。
一位其貌不扬的女老师:
她的PPT是空白的,完全空白,什么都没有。她把PPT当做白板用,讲课的时候用手写笔直接在PPT上写板书。6天共计45个小时的课,一张空白PPT即可,都不带翻页的。那为什么还要做PPT?说来简单——因为学校要求老师必须使用PPT。
以上的四位,都是我直接接触过的朋友、同事或者学员。他们的PPT不漂亮,PPT技术要么偏科严重,要么几乎不会。可是他们几乎不会为了PPT而烦恼。
他们有自己的套路,找到了自己对付PPT的办法,然后把更多的精力放在了更重要的地方。
PPT是很好用的工具,我觉得不应该放弃。
理想状态下,每个人都应该找到把自己从PPT中解放出来的办法。即使没有,我们这种培训师也应该帮他们找到解放的方法。
如果一直没找到,而PPT给你的负担又实在不轻。像亚马逊和美团一样,由上而下的彻底把PPT选项删掉,也许不是一个坏事。
软件本身没有对错好坏。只是不同的人接受程度不一样。
如果你喜欢PPT,你就去设计去研究PPT;如果你无感,尝试快速达标;如果你讨厌PPT,那就注重找方法把自己解放出来。
愿更多的人能够做自己喜欢的事。
诺壹乔. 2020.02.19
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2020.02.20补充。
谢谢大家~
没想到一夜之间这个回答能得到那么多人的点赞。
我本身也做PPT培训,也做了十多年PPT,所以我当然也知道PPT是个很好的工具。所以我不想讨论【PPT有没有存在价值】,而是想说为什么那么多人会【拒用PPT】。
各个公司,各个领导都会有不同的要求,很多时候我们做PPT也的确是因为没办法,包括我自己。我自己做PPT算是工作兼兴趣,但是有些人确实“苦PPT久矣”。
祝2020大家PPT都能一稿过,少熬夜。
绝大部分企业的绝大部分内部汇报、交流,应该避免使用PPT。
即使使用PPT,应该避免使用任何手段美化PPT。包括但不限于:插入图片、动画、特效。不包括:字体设置等排版。
美化PPT浪费了企业内各级人员太多太多的工作时间,而且其中绝大部分是无效的。
甚至养成了重形式不重内容的恶习。
虽然我曾经想过开一个培训如何写漂亮的PPT班。
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