问题

如何让教授(不是自己任课老师)帮忙写推荐信(用于出国留学)?

回答
想请非自己任课老师的教授帮忙写推荐信,这绝对是个技术活,但只要方法得当,并且你付出了足够的努力,成功的几率会大大提升。关键在于:让他们了解你,信任你,并且觉得为你写推荐信是值得的。

下面我来详细说说怎么做,尽量把每个步骤都说透,让你感觉这是一个人在跟你分享经验,而不是机器在套路你:

第一步:精准定位,选择最合适的教授

这是整个过程中最关键的一步,选错人,后面的一切努力都可能白费。

关系网搜寻:
你认识的教授: 哪怕不是你上过课的老师,但如果你们有过接触,比如学术讲座、研讨会、学生组织活动,甚至是偶然的交流,都可以是你潜在的目标。
你的导师/毕业设计指导老师: 他们最了解你的学术能力和潜力,是第一首选。
你所在研究方向的知名教授: 即使你没上过他们的课,但如果你对他们的研究领域非常感兴趣,并且能够清晰地阐述你为什么想去他们的实验室/项目,这会是一个切入点。
你参加过的项目/科研的负责人: 如果你暑期科研、交换项目、或者任何短期学术项目,负责人通常会比较了解你的工作表现。

评估标准:
TA是否了解你的学术能力? 这是最核心的。他们是否见过你的论文、报告,或者在你参与的讨论中是否留下了深刻印象?
TA是否对你的研究方向有深入了解? 这样他们才能写出有针对性的、有深度的评价。
TA的“名气”和“影响力”? 当然,名气大的教授的推荐信分量更重,但前提是TA真的了解你。一个对你非常了解但名气一般的教授,可能比一个对你不了解但很有名的教授更有用。
TA的写作风格和性格? 有些教授喜欢直截了当,有些则更注重细节。了解这一点有助于你后续的沟通。

第二步:建立初步联系,试探性地“勾搭”

在你选定几位目标教授后,不要一开始就直奔主题要推荐信,那样太唐突了。你需要先建立一个“连接”。

邮件是首选,但要写得有技巧:
主题清晰明确: 例如:“关于[你的名字]申请[你的申请项目/学校]的咨询”或者“来自[你的名字]的学术交流意向”。
开头礼貌且有辨识度: “尊敬的[教授姓氏]教授:您好!”
表明身份和联系方式: “我是[你的学院][你的专业]大[你现在的年级],我叫[你的名字]。”
点出你对TA的了解和兴趣: 这是关键!不要泛泛而谈,要具体到TA的某个研究项目、某篇论文、某个观点,或者TA在某个会议上的发言。例如:“我一直非常关注您关于[某个研究领域]的研究,尤其对您在[某篇论文]中提出的[某个观点]印象深刻。”
说明你写这封邮件的目的(试探性): “我近期正在准备申请[你的申请项目/学校],了解到您在该领域拥有丰富的经验和卓越的成就,因此冒昧地想向您请教一些关于[相关学术问题/申请准备]的经验。”
表达你愿意进一步交流的意愿: “如果您方便的话,我非常希望能有机会在您的[办公时间/方便的时间]与您进行一次简短的交流,以便更深入地了解[相关学术领域/您的研究方向]。”
落款: “祝您工作顺利![你的名字] [你的联系方式]”

利用一切机会:
学术讲座/研讨会: 如果你有机会参加TA的讲座或研讨会,并且TA留有Q&A环节,可以准备一两个有深度的问题,在提问时清晰地表达你的名字和所属。之后,可以顺着讲座内容,再发一封邮件感谢TA的分享,并引申到你的请教。
系里活动: 如果TA是系里的核心教授,主动在系里活动中与TA交流,建立面熟。
共同认识的人: 如果有共同认识的老师或者学长学姐,可以请他们帮忙引荐,或者在交流时带上你。

第三步:深入沟通,让教授“看到”你

如果教授回复了你的邮件,或者你有了与TA交流的机会,这说明TA对你有了初步的印象。接下来,你需要做的就是深化这个印象。

准备充分的交流内容:
你的学术背景和经历: 清晰、有条理地介绍你参与过的科研项目、发表过的论文、获得的奖项等。
你的留学目标: 明确你要申请的项目、学校、专业,以及你为什么选择这些。
你为什么选择TA: 再次强调你对TA研究的了解和欣赏,以及TA的学术背景如何与你的留学目标契合。
你希望TA在推荐信中侧重的内容: 这是重中之重!提前思考,教授最能从哪些角度证明你的能力。是学术能力?科研潜力?独立思考能力?还是解决问题的能力?

提供一份详实的“推荐信材料包”:
你的个人简历 (CV) / 学习成绩单 (Transcript): 这是基础,让教授对你的整体情况有个把握。
你的个人陈述 (Personal Statement / Statement of Purpose): 这是你展示自己思想、经历和目标的重要文件,教授可以通过它了解你的思路和表达能力。
你的申请学校和项目列表 (List of Universities and Programs): 包含申请截止日期、需要提交推荐信的网站链接、以及对推荐信的具体要求(例如,是线上提交还是纸质,是具体回答几个问题还是自由发挥)。
你的“个人亮点总结”: 这是一个非常重要的文件,可以说是你给教授准备的“提纲”。在这个总结里,你可以列出:
你与教授的联系/交集: 简单回顾一下你是如何认识TA的,或者你参加过的TA的讲座/活动。
你希望教授重点突出你的哪些特质或经历: 例如,“我希望教授能重点提及我在XX项目中展现出的独立思考和解决问题的能力,以及我对XX领域的浓厚兴趣。”
你申请的项目与教授研究的契合点: 详细说明你为什么认为教授的推荐信会更有说服力。
你认为教授最了解你的哪些方面: 例如,如果你在TA的课上表现出色,或者参与过TA的某个讨论,可以提及。
你对推荐信的具体要求: 再次强调截止日期、提交方式等。
你的英文水平证明(如果需要): 如雅思/托福成绩。

面对面(或视频)交流:
预约时间: 礼貌地邮件预约,说明你想拜访TA,并准备了一份材料包。
谈吐自信、真诚: 清楚地表达你的想法,不要回避问题。
积极倾听: 仔细听教授的建议,并根据TA的反馈调整你的材料。
提问是表现的关键: 问一些能够体现你思考深度的问题。
表示感谢: 无论交流结果如何,都要真诚地感谢教授的时间。

第四步:正式“求助”,发出邀请

在你与教授进行了充分的沟通,并且教授对你表现出积极的回应后,就可以正式提出写推荐信的请求了。

再次通过邮件发出邀请:
重申感谢: “尊敬的[教授姓氏]教授:非常感谢您之前抽出宝贵时间与我交流,您的建议对我受益匪浅。”
正式提出请求: “基于我们之前的交流,我了解到您对我在[某个方面/某个项目]的表现有比较深入的了解。因此,我冒昧地想邀请您为我撰写出国留学的推荐信。”
提供详细的“材料包”: 再次附上之前准备好的所有材料,包括你的CV、成绩单、PS、申请列表、以及你的“个人亮点总结”。
明确告知截止日期和提交方式: 再次强调所有重要的信息,避免遗漏。
提供便利: “如果您同意,我将立即向您发送推荐信的填写链接/纸质表格。”
留有余地: “当然,如果您觉得方便,并且您对我的情况有足够了解,我非常希望能得到您的帮助。如果对我的情况有所疑虑,也请您直接告知,我表示理解。”
再次感谢: “再次感谢您的时间和考虑!祝您身体健康,工作顺利![你的名字] [你的联系方式]”

第五步:跟进与感谢

提交请求后,教授可能需要一些时间来处理。

适时跟进: 在教授回复你的请求后,如果到了截止日期临近,而你还没有收到推荐信提交完成的通知,可以礼貌地发送一封跟进邮件。例如:“尊敬的[教授姓氏]教授:您好!打扰您了,我只是想确认一下,关于我申请[项目/学校]的推荐信是否已经提交成功。非常感谢您的帮助!”
收到推荐信后立即表达感谢: 无论推荐信内容如何,收到教授的推荐信后,一定要第一时间发送感谢信。这不仅仅是礼貌,更是对教授付出的尊重。
结果通知(如果方便): 如果你的申请获得了成功,并且你觉得方便,可以告知教授你的申请结果。这是一种积极的回馈,也可能为你未来的学术道路埋下良好的种子。

一些重要的“锦囊妙计”:

提前准备,预留足够时间: 教授通常很忙,不要等到最后一刻才去请求。提前几个月开始准备和联系是比较合适的。
“个人亮点总结”要用心写: 这是你引导教授写出有针对性推荐信的关键。把它写得越清晰、越有说服力,教授就越容易抓住重点。
了解教授的学术兴趣和专长: 尽可能地将你的经历和申请方向与教授的研究方向结合起来,这样教授写出来的推荐信会更有“看点”。
保持礼貌和尊重: 即使教授拒绝了你,也要表示理解和感谢。
不要期望教授一定能写出“完美”的推荐信: 即使是了解你的教授,也可能因为各种原因,无法写出你想象中的“完美”推荐信。关键在于教授是否能够客观、真实地展现你的能力。
多条腿走路: 不要只盯着一两个教授,多联系几位,增加成功率。
请教有经验的学长学姐: 向那些成功拿到推荐信的学长学姐请教经验,他们的方法往往是最实用的。

总而言之,请非任课老师的教授写推荐信,是一个需要智慧、耐心和真诚的过程。你越是认真准备,越是真诚沟通,越是尊重教授,成功的几率就越大。祝你一切顺利!

网友意见

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没有互动、没有素材,这些问题不是你一个人有!

虽然上面已经有很多篇答案了,但作为一个优秀的答题生小A,一直勤勤恳恳专研,就是为了给同学们带来一篇【全面,且具备独特视角的干货答案】,绝对是切实可行的解决方案。

而这篇答案绝对值得你阅读和收藏!!!

一:招生官是怎么看推荐信的?

首先我们以一个招生官的视角来审核一位同学的推荐信:

第一眼:瞄推荐人的抬头和背景

三种情况:1、推荐人学术威望不错,与课程专业匹配 —>能找这样的人,这个学生基本面应该不错,看看真实度等细节。(+50分)

2、推荐人学术声望一般,与课程专业匹配 —>学生应该是比较常规的中国学生,看看这个教授跟学生是怎么交集的。(+30分)

3、推荐人学术背景较弱,与课程背景存在差异 —>除非学生是转专业的,没特别的就不用看了。

第二眼:看推荐信的主体和细节

三种情况:1、推荐信的内容充分可信度强。有具体事例和细节,且看得出来推荐人对学生的倾向(比起他的其他学生的明显肯定和倾向)。(+60分)

2、推荐信的内容充分可信,有具体事例和细节,看得出来推荐人很了解学生,但是比较中性的推荐,不是特别强烈地说得出该学生在他的学生中与众不同的点。(+30分)

3、推荐信是泛泛而谈,并没有什么实例支撑,这样的学生年年有天天见,连成绩的排位都不能说明这个学生是很好的啊。(-20分)

第三眼:看推荐信和其他申请材料是不是和谐

和谐的情况:被推荐人的自述和简历等材料和推荐信的内容相契合,几封推荐信角度可能不同,但看得出来说的一个学生。(+10分)

不和谐的情况:非上述情况,感觉推荐信会有一点令人surprise(+0分)

了解完招生官对推荐的评估方法之后,我们就来详细地教大家怎么去找推荐人、写好一封推荐信。

二、找推荐人:

1、牛推?

首先我们知道招生官审核推荐信内容的第一步就是审核推荐人的资质和reputation。这篇范畴是讨论学术范畴的推荐人。所以最好来说,教授的title越高越好,确保是申请课程相关的专业和方向,并且有国外学习交流经历,国际名望的最好。极好的情况就是该教授正和你申请的学校有过一段渊源,或者正和你要跟随的导师打过照面!这样的情况你该偷笑了,因为国外的高校招生对于熟人的孩子也是比较照顾的(这点跟中国没差!),只要你能搞定你的推荐人,让校方得知他对你的力荐的话,如果你的硬性条件过的去,拿offer是肯定没有问题的,甚至推荐人还会给你在拿奖学金方面加分!

但有很多国内的学生是不太清楚老师的背景和细分研究方向的,这种的话建议提前去Investigate一下你可能可以接近的潜在推荐人,然后就上面的因素排列出来你的最佳推荐人和次选,然后用心去做攻略。

2、推荐人与你的关系?

推荐人是威望比较高的只是成功了一半,还有另一半就是推荐人一定要一定程度地了解你(越深越好)。

就像美国西北大学的两个问题一样,你也要思考你的推荐人是否回答得上这两个问题:

Ø Will they write fair and thoughtful recommendations for you?

Ø Can they speak to your academic research and accomplishments and your potential for graduate study?

当然这两个问题回答的上来,说明你和推荐人的关系是非常的铁,但是一般情况下一些同学是没有这么铁的推荐人的。可能只能和题主一样找认识的教授签名。那么自己写找这样的推荐人签名的话,就要问自己几个问题了

“这个教授知道我的名字吗?我在ta的课上表现的好吗?我这门课成绩好吗?我跟这个教授一起做过项目吗?ta有见证过我的成长吗?”

如果你该教授能够满足你以上的问题之一或者多个,那么你就可以对ta下手了。可以开始找ta要推荐信了。

3、具体怎么要推荐信?

先发邮件。

邮件先礼貌称呼和问候,然后介绍你是谁,你和他的交集,换起ta对你的印象。然后说明你的目的是找他要申请master或pHD的推荐信的,最好简要说明自己要申请的项目和未来规划,然后简单的吹一下ta的彩虹屁(说下ta对自己的帮助,为什么自己选择想ta写推荐信)。接着可以提示下自己希望推荐信能包含的内容和要求等等,说自己已经附上了cv和自我成就,课业成绩等介绍等等,希望教授能够查看,也愿意和教授一起讨论。然后告诉教授推荐信的due dates以及提交推荐信的方法。最后感谢教授,真诚希望ta能帮你写一封推荐信。

当然上面的是比较完整的Ask for a RL的内容,初封邮件也可以不要包含那么多要求和细节,只要谦虚,真诚地唤起教授对自己的印象和求得教授对你的帮助,之后再邮件或当面和教授谈及内容也可以。

如果没办法找到一封能帮自己写出一封真情实感推荐信的教授的话,那就只有自己准备好去找教授签字了,这个就最好自己准备下话术和真诚的态度,当面去找教授,因为如果发邮件的话,教授第一对你没有印象,第二拒绝你没有难度,你要到签名的可能性会非常低。

接下来你千辛万苦找好推荐人了,下面就是怎么样去优化推荐信的内容了。

三、写好推荐信

首先一封推荐信的内容是很重要了,内容很水等于白瞎了推荐人的背景。所以确保内容的“reliability”很重要。而有2点是一封靠谱的推荐信最需要写到的:

1、实例

没有什么比具体例子更鲜活,更令人信服的了。比如芝加哥大学的RL指导中有这么一段话,翻译下来是这样的:

“推荐信应描述你的学历,智力和作为学生的优势。这包括求知欲,研究和写作能力,分析能力,动机,职业道德,以及批判性思考和挑战自我的能力。个人特征,如成熟度,专业性,领导潜力以及与他人合作的能力也是相关的。一封好的推荐信推荐人会对你作为学生的能力进行实际性地讨论,比如举出你的研究项目,论文以及工作的例子,与同龄人的对比轶事说明会非常有帮助。

这里列举了很多能力,一篇好的RL是应该多维度的描写一个学生的各方面的优秀能力,而不是只是单个反面。还是要突出描写项目最看重的一个能力(比如数学能力,领导能力etc.),然后用实例去证明该学生具备这样的能力。

实例有哪些呢?比如说推荐人与你本人有进行过讨论,做项目的例子,还有比如你写论文,完成推荐人布置作业等等能展示你本人的优秀素质的都是可以写进去的。注意实例要写细,比如做项目是做了哪个项目,你本人在项目的role是什么,具体是怎么对项目进行实际帮助的。

还有就是教授也需要站在他的角度讲故事。芝加哥商学院的RL会要求推荐人回答一个问题:“Please describe the most important piece of constructive feedback you have given the applicant. Please detail the circumstances and the applicant's response.”像教授能给到学生指导,学生能有进步的情况是非常常见的,而该指导的内容,同学回应、进步的方式和程度则就能第一,体现该教授的水平与对学生的上心程度(而上心程度侧面体现了该学生是否优秀);第二,体现该学生的悟性和思维,学习能力和突破自我的能力。第三,验证了RL的真实度。因此不妨问问你的推荐人这个问题,或者自己回想从教授那里received的东西,看是否能在推荐信里举出这样特别的例子让招生官眼前一亮。

2、与同龄人的比较

上面芝加哥大学也mention到了,其实教授认识那么多学生,他为什么要强推你?这是招生官所好奇的。约翰霍普金斯大学的官网强调说:“A good letter writer should know you well and be able to rank you very favorably in comparison with your peers.”

如果实例和轶事能证明推荐人对你的了解和你良好能力的客观判定,那么与同龄人的比较则是侧面的招生官想看到的你的“优秀程度”,说服学校愿意录你而不录其他人。

比如芝加哥商学院还让推荐人回答这个问题:

“How does the applicant's performance, potential, background, or personal qualities compare to those of other well-qualified individuals in similar roles? Please provide specific examples.”

注意这里是“well-qualified”的同龄人,也就是比较的对象可不是一般的学渣和学弱哦。因为学校的申请者基本上都是跟你背景差不多的同龄人,毕竟好的学校是“尖子里面选尖子”,所以招生官想从推荐人的角度找出一个倾向你的理由。这里比较不需要各个方面都比较,因为每个好学生的突出特点和最强的优势都不一样,比如他的摇滚唱的比你好,你的爵士可以强过他啊,这里挑你的最佳案例写进RL里就好了。

可以从哪方面比较呢?成绩是最简单的一个维度,教授可以说你的该门课成绩是多少,是班上多少个学生里排名前多少的,只有百分之多少的学生能有这样的水平。再来就是你的个人特质和带给教授的经历也是一个点,比如教授可以说我其他好学的学生的提问比较单一扁平,但是这个同学非常有意思,经常下课来跟我说她的见解和想法,而且不同于其他学生能看的出这个学生的阅读广度和思考深度等等。再比如说同样是做小组project,这个学生扮演的是leader的角色,而又不同于其他的leader,他的方式非常特别等等。

另外注意褒义词和程度副词的应用,评价也要注意需要站在一定的高度和层面上去做。

如果是自己写推荐信,就要注意上面的方面,基于真实,适当美化;如果是教授写,注意给ta一些Hints,沟通好RL所需要具备的要素等,然后拿到推荐信再review一下。

但是,普通的RL初稿一般不会尽善尽美,除非教授真正把你放心坎上,并且具备非常强的推荐信写作经验。如果是自己写,角度会夸赞之词可能会更加尴尬,那么一般该怎么去解决这个问题呢?

答案是RL 拿到要修改!不管是World Top 100的海本生,还是清北C9的学生,绝大多数都会拿着RL等文书去找专业机构的,这不是什么不好意思的问题,因为只有专业的机构中,有文书实力,申请成功经验的人士,才能帮你修正好一篇真实且具备效力的RL

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接下来,试想你的推荐信到手了,又该从哪些方面看出它的不足和提升它的质量呢?实际的案例最能包含和说明问题!这里小A给大家提供一篇在admitwrite上使用文书修改服务的学霸同学的RL,看看导师是怎么评改RL,使其说服力大大增强的:

四、推荐信优化实例:分析及修改

背景:学生是国内985高校航天工程专业,申请香港的同专业。选择的推荐人是一门重要专业课的授课老师,互动仅为日常授课。

以下是原文的第二段:

Miss Duan is passionate about her major and has achieved high academic records. She attended my class of Introduction to Systems Engineering and she got a HD. She held an assiduous attitude towards the course and kept an inquisitive mind. In my lecturing, she often engrossed herself in the teaching content and kept eye contact with me. Active in thinking, she interacted with me frequently in class and often raised questions concerning the course. For instance, with a deep interest in systems engineering, she always asked me about how to apply the knowledge of systems engineering to the real situation and overcome the practical problems in the use of the related methodology. She did a creative and excellent project for the airport taxing path of Changshui Airport with the shortest taxing path of aircraft was calculated correctly. She never gave up easily until the puzzles were totally resolved. Because of her academic aptitude and dedication to academics, she has gained well-grounded theoretical knowledge.

导师评析:

问题一:事例不典型,无法体现学生能力

推荐信中提到的师生互动(事实)有:专注学习内容,保持眼神沟通,课上互动提问频繁,探讨实用案例。这些事例非常普遍,不具有特异性,所有老师的推荐信都可以这么写。对于看过海量推荐信的招生官来说,这样的内容实在不能打,不一定扣分,但一定不会加分。

问题二:表述浮于表面,缺乏细节支撑

文中老师的评价有:专业热情高,成绩好,勤学好问,项目有创意且出色,不轻言放弃,理论基础强。提供了什么细节呢?专业热情能够从问题一中的事例体现,成绩好可从cv中看到,剩下的评价至少在这篇推荐信中是没有根据的。推荐信的写作有点类似中文的议论文,文章表述要有理有据,从而服务于一个中心:推荐学生的高素质与能力。

还想多说一点,语言问题

较为明显的语言问题,是由于非母语写作而出现搭配错误、词不达意、中式英语等问题,这是讲的比较多的。比方学生在首段最后一句写的是:Considering her unremitting pursuit for knowledge and great academic achievement, I would like to lend my full support to her. 帮助某人可以是lend a hand,可以是provide full support,学生采用的说法杂糅两个词组,不能说错误,但确实有更好的表述。

在此基础上,还有一个更为隐秘、常被忽略的问题,那就是可推敲的语言色彩和逻辑关系。这通常体现为,选择了错误意向的词汇或者表述逻辑有问题。还是以上一段中的句子为例,老师说“鉴于学生渴求知识,成绩显著,我愿意提供我的全力支持”。如果学生成绩不好,就不提供支持了吗?单看留学这个目标,老师除了教好自己的课、帮忙写这封推荐信,并没有其他要做的事。教书是本职工作,那帮忙写推荐信就是“全力支持”了。如果让老师夸奖学生、推荐学生,在老师看来是full support(比较大的忙了),是否一定程度上反映自己的能力有些不足?又比方例文中提到的眼神交流。确实中文中会用这一点来表示专注。只是英文中,eye contact是一对一、非常intense、有点偏向emotion的一种行为,在态度严谨持中的推荐信中,可选择更好的表述来体现认真。

再举个例子,文章倒数第二段最后一句是这样的:Considering the overall abilities, I would like to rank Miss Duan the top 5%. 意思是,从综合实力上看,我会/想把学生排在前5%. 问题就出在would like上,这个意思是我想/我愿意。首先,这只是一门课的授课老师,并不是可能了解到大学生综合排名的辅导员或专业导师。其次,对于学生综合实力的判定,学校有自己的排名标准,任何一名教职员工都无法说他/她认为xx学生排在什么位置。这一句主观判定,直接降低了这位老师的可信度和说服力。

最后这点没有明显规程,想完善这点,只能是熟悉词汇含义、熟悉语境、增强语感,同时注意对语言潜在含义和逻辑的把控。

导师修改后的版本:

As an enterprising undergraduate, Ms. Duan is engrossed both in academic pursuits and applicational practices of the principles she assiduously mastered. On top of excelling in my course of Introduction to Systems Engineering, she consulted me many times on practical issues, such as xx and xx. The project she completed for Changchui Airport, where xx, was of high standard and quality. Demanding sometimes as the tasks may be, Ms. Duan exhibited remarkable dedication and perseverance, qualities indispensable to advanced researchers, and has therefore developed a solid foundation in xx and xx.

由于缺乏细节,第一版的修改主要有:

1. 重构段落表述框架,删除不典型事例,统称为“学术研究”。将咨询老师使用问题与机场项目放在一起,体现学生对于学以致用的重视。在需要补充细节的地方预留空间等学生进一步补充信息

2. 增加高光词汇(如engross,indispensable)和语法结构(如倒装)提高书面度,句子之间的逻辑关系更为流畅,段落的可读性增加

3. 将学生的性格品质、知识背景与此次申请做一个串联,该段落在文中的作用也更为明确,即强调学生在该门课及衍生项目中的成长,及其对将来学习的影响与意义

好了,青年!相信读完这篇文章,你对推荐人该如何找,推荐信该如何写已经有了充分的认识。如果觉得小A的这篇文章有帮到你的话,还请多多收藏,点赞哦~


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