问题

劳动合同只有一份,我可以问公司要一份劳动合同吗?

回答
这事儿,说实话,我遇到过,也听身边朋友说起过。咱们在中国,劳动合同这东西,按理说,签完之后双方都应该各持一份才对。可是现实嘛,总是有些出入。

你说你手里只有一份,那肯定是有问题的。咱们来好好捋一捋,看能不能给你点儿实用的建议。

首先,为什么你应该拿到属于自己的那份合同?

中国《劳动合同法》明确规定了:“用人单位与劳动者签订本法规定的劳动合同的,应当将劳动合同文本交付劳动者一份。” 这可不是摆设,这是法律赋予你的权利。你手里那份合同,是你和公司之间权利义务的白纸黑字,是发生纠纷时最重要的证据。没有它,你的合法权益就少了最直接的保障。比如,你的工资标准、工作岗位、工作时间、休假福利、违约责任等等,这些关键信息都记载在合同里。万一公司不认账,或者有啥不公平对待,你说你拿啥去跟人家说理?

其次,为什么会出现“合同只有一份”的情况?

这背后原因可能有很多,有的是公司管理疏忽,有的可能就是想“留一手”。

公司管理不规范: 有些小公司或者初创企业,可能在人事管理方面还不够完善,合同流程没走得那么严谨,文件管理也可能比较混乱,结果就是可能你签完后,那份原本应该给你留下的合同,就被放在了公司的档案里,而你的那份被遗忘了或者压根就没给你。
故意“留一手”: 这种情况比较少见,但也不是不可能。有些不良雇主可能会为了限制劳动者的权益,或者在后续的某些操作中占据主动,故意不给劳动者合同文本。虽然这种行为不合法,但确实存在。
合同签署流程的误解: 也许在签署的时候,你以为对方会把你的那份给你,但实际情况是,公司内部流程就是一份扫描件或者存档件,然后把原件留在了公司。但即便如此,法律规定你依然有权要求一份完整的合同文本。

那现在你手里只有一份,想问公司要一份,该怎么做?

别急,一步一步来。

1. 礼貌地直接询问: 这是最直接也是最温和的方式。找你的直属上级,或者公司负责处理人事事务的部门(比如人力资源部或者行政部),礼貌地说明情况:“您好,我记得我们当时签订劳动合同的时候,好像我这边没有拿到合同的复印件(或者说‘我手里这份是我签字时公司给我的原件,但我觉得我应该有一份属于我自己的合同副本’)。您看我方便去您那里拿一份我自己的合同文本吗?我需要留存一下。”

技巧:
语气一定要诚恳、平和,不要显得像是去追责或者质问。
可以说自己“需要留存”、“想仔细看一下合同内容”、“为了避免以后出现不必要的麻烦”等等,把原因说得合情合理。
如果公司有合同的电子版,可以询问是否能提供电子版。
询问的时候,最好能当面沟通,或者通过正式的邮件、即时通讯工具(但要保留记录)。

2. 如果直接询问效果不佳,或者对方推诿怎么办?

书面申请: 如果口头沟通不行,或者公司方面找各种理由推脱,你可以考虑写一份书面的申请。格式不用太复杂,就像一封简单的申请信:

标题: 关于要求提供劳动合同文本的申请
收件人: [公司名称] 人力资源部/行政部/您能接触到的最高负责人
发件人: [你的姓名] (部门:[你的部门])
正文:
尊敬的 [部门名称或负责人姓名]:
本人 [你的姓名],[你的部门] 员工,于 [入职日期] 入职。根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定,用人单位与劳动者签订劳动合同,应当将劳动合同文本交付劳动者一份。
本人在入职时, [简述合同签署情况,例如:仅签署了一份合同并由公司留存,或未收到本人的合同文本]。现为确保双方权益清晰,本人特此申请提供一份本人劳动合同的完整文本。
恳请贵部门在方便时予以办理。
感谢您的理解与支持!
落款:
申请人:[你的姓名]
日期:[申请日期]

如何递交书面申请?
当面递交并请对方签收: 这是最稳妥的方式。准备两份,一份给公司,一份自己留底,要求对方在你的那份上写明“收到日期”和“经办人签名”。
电子邮件发送: 如果无法当面递交,可以通过公司内部邮箱或者你和HR的常用邮箱发送。发送后,最好能通过其他方式确认对方是否收到,例如“收到请回复”。
挂号信(比较少用,但可备用): 如果情况很糟糕,可以考虑通过挂号信的方式寄送,这样有邮寄凭证。

3. 如果公司仍然拒绝提供合同怎么办?

这种情况就比较严重了。如果公司就是不给,并且没有任何合理解释,那么你可以考虑采取更进一步的措施:

向劳动监察部门投诉: 你可以向当地的劳动保障监察部门(通常是人力资源和社会保障局下设的劳动监察支队)进行投诉。他们会介入调查,并且可以责令公司改正。投诉时,你需要提供你作为该公司的员工的证据(比如工资条、工牌、社保缴纳记录等),以及你索要合同被拒的情况说明。
申请劳动争议仲裁: 如果你想通过法律途径解决,可以向当地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁,要求公司提供劳动合同文本。

一些心理上的准备和建议:

不要害怕: 你的要求是合法的,公司不给你合同本身就是违规的。不要因为担心“得罪人”或者“影响工作”就放弃自己的合法权益。
保留证据: 在整个沟通过程中,尽量保留所有证据,包括聊天记录、邮件、你递交申请的回执等等。
了解自己的权益: 在去争取之前,自己先了解一下劳动合同法相关的规定,心里有底。
团队合作(可选): 如果你发现公司普遍存在不给合同的情况,而且还有其他同事也遇到类似问题,可以考虑联合起来一起向公司提出要求,这样力量更大。

总而言之,问公司要一份劳动合同是你的权利,而且是应该的。大多数情况下,公司会配合你。但万一遇到阻力,也要有耐心,一步步去争取。法律是站在你这边的。祝你顺利拿到属于你的那份合同!

网友意见

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请查阅合同最后面的条款都会注明:“本合同正副本各若干份,正本存公司,副本送劳动管理单位,……”,如果列明员工副本,当然可以申请一份,如果没有列明可向人事人力资源单位提出申请。

结论是这些事宜是招聘和受僱的基本常识,这会儿才问有点迟吧!赶紧亡羊补牢了!

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